A2.9: Paperwork and bureaucracy

Документация и бюрокрация

Explore essential Bulgarian vocabulary for handling paperwork and bureaucracy, including terms like "регистрация" (registration), "документи" (documents), and expressions for filling out forms and scheduling appointments.

Exercises

These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 2: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Трябваше да _____ документите вчера.

(Try to _____ the documents tomorrow.)

2. Вече _____ заявлението за разрешително за работа.

(An evening _____ conversations about the work.)

3. След като получих картата, _____ се в общината.

(After receiving many cards, _____ is performed in general.)

4. Преди две седмици _____ формуляра за здрава осигуровка.

(Before two sessions _____ forms for submitting an application.)

Exercise 3: New documents about work and social security

Instruction:

Миналата седмица (Подавам - Минало свършено време) документи за разрешение за работа в местната администрация. Първо (Записвам - Минало свършено време) час онлайн, за да не чакам на опашка. Когато (Пристигам - Минало свършено време) там, служителят ми (Обяснявам - Минало свършено време) какви документи трябва да нося. Аз (Питам - Минало свършено време) дали мога да получа информация по телефона, но ми каза, че трябва да отида лично. След това (Плащам - Минало свършено време) таксата и (Получавам - Минало свършено време) потвърждение по пощата. Сега (Очаквам - Сегашно време) да ми издадат новата карта за социално осигуряване.


The protagonist submits documents for work relocation at the regional administration. First, he fills out an online application form to avoid any mistake. When he registers the application, the employee explains what kind of documents he needs to submit. Then print the documents and get signatures on the spot. The next week he will receive a new social security card.

Verb Tables

Подавам - Подавам

Минало свършено време

  • Аз подадох
  • Ти подаде
  • Той/Тя подаде
  • Ние подадохме
  • Вие подадохте
  • Те подадоха

Записвам - Записвам

Минало свършено време

  • Аз записах
  • Ти записа
  • Той/Тя записа
  • Ние записахме
  • Вие записахте
  • Те записаха

Пристигам - Пристигам

Минало свършено време

  • Аз пристигнах
  • Ти пристигна
  • Той/Тя пристигна
  • Ние пристигнахме
  • Вие пристигнахте
  • Те пристигнаха

Обяснявам - Обяснявам

Минало свършено време

  • Аз обясних
  • Ти обясни
  • Той/Тя обясни
  • Ние обяснихме
  • Вие обяснихте
  • Те обясниха

Питам - Питам

Минало свършено време

  • Аз попитах
  • Ти попита
  • Той/Тя попита
  • Ние попитахме
  • Вие попитахте
  • Те попитаха

Плащам - Плащам

Минало свършено време

  • Аз платих
  • Ти плати
  • Той/Тя плати
  • Ние платихме
  • Вие платихте
  • Те платиха

Получавам - Получавам

Минало свършено време

  • Аз получих
  • Ти получи
  • Той/Тя получи
  • Ние получихме
  • Вие получихте
  • Те получиха

Очаквам - Очаквам

Сегашно време

  • Аз очаквам
  • Ти очакваш
  • Той/Тя очаква
  • Ние очакваме
  • Вие очаквате
  • Те очакват

Don't see progress when learning on your own? Study this material with a certified teacher!

Do you want to practice Bulgarian today? That is possible! Just contact one of our teachers today.

Enroll now!

Lesson Overview: Paperwork and Bureaucracy in Bulgarian

This lesson focuses on essential vocabulary and dialogues related to handling paperwork and bureaucracy in Bulgaria. Aimed at A2 learners, it presents practical situations such as registering for social security, submitting work visas, and consulting about daily official documents. The language used is contextual and fits real-life office encounters, helping learners navigate common bureaucratic processes.

Main Topics Covered

  • Registration for Social Security – Key phrases like "регистрирам за социално осигуряване" (to register for social security) and questions about required forms and processing times.
  • Submitting Work Visa Documents – Dialogue exchanges about preparing and submitting documents for work visas, including inquiries about necessary paperwork, deadlines, and signatures.
  • Daily Official Document Consultation – Expressions used when asking for information on daily official documents and clarifications about declarations and forms.

Important Vocabulary and Expressions

  • документи – documents
  • регистрация – registration
  • социално осигуряване – social security
  • работна виза – work visa
  • декларация – declaration
  • формуляр – form
  • подпис – signature
  • срок – deadline or term

Contextual Highlights

For example, you will see useful questions like "Какви формуляри трябва да попълня?" (Which forms do I need to fill in?) and statements such as "Трябва да подам документи с българска фирма" (I need to submit documents with a Bulgarian company). Understanding these will help you communicate effectively in offices and administrative settings.

Grammar and Usage Tips

The lesson includes verbs related to bureaucratic actions such as регистрирам (to register), подавам (to submit), and попълвам (to fill in). These verbs conjugate regularly but may require attention to reflexive forms and prepositions in Bulgarian.

Cultural and Linguistic Notes

Unlike English, Bulgarian is a Slavic language with different grammatical structures and uses the Cyrillic alphabet. For instance, Bulgarian verbs often require reflexive pronouns (e.g., "трябва да се регистрирам"), which have no direct equivalent in English. Phrases around bureaucracy often include formal vocabulary that helps convey respect and professionalism during official procedures.

Common useful phrases include:

  • Добър ден! Как да се регистрирам за социално осигуряване? – "Good day! How do I register for social security?"
  • Колко време отнема подаването на документa? – "How long does submitting the document take?"
  • Трябва ли подпис? – "Is a signature required?"

Learning these expressions will enhance your communication skills for everyday official interactions in Bulgaria.

These lessons would not be possible without our amazing partners🙏