Dutch A2.40.1 How do I lead a meeting?
Kort verhaal: Hoe moet ik een vergadering leiding?
Exercise 1: Video
Instruction: Watch the video and discuss what you understand with your teacher.
Exercise 2: Text
Instruction: 1. Read the text in pairs. 2. Memorize the phrases by covering the translation.
Tips en trucs voor een succesvolle vergadering.
| Het is belangrijk om je goed voor te bereiden op een vergadering. | (It is important to prepare well for a meeting.) |
| Nodig op tijd de mensen uit die iets kunnen bijdragen aan het gesprek. | (Invite people who can contribute to the conversation in time.) |
| Stuur ook een duidelijke agenda mee, zodat iedereen weet waar het over gaat. | (Also send a clear agenda, so everyone knows what it is about.) |
| Vertel ook hoe lang de vergadering duurt, bijvoorbeeld anderhalf uur. | (Also mention how long the meeting lasts, for example one and a half hours.) |
| Als voorzitter moet je goed op de tijd letten. | (As the chairperson, you must watch the time carefully.) |
| Zorg dat je over alle punten praat die op de agenda staan. | (Make sure to discuss all the points on the agenda.) |
| Leid de vergadering op een duidelijke en rustige manier. | (Lead the meeting in a clear and calm manner.) |
| Zorg dat iedereen de kans krijgt om iets te zeggen, niet alleen de mensen die het hardst praten. | (Make sure everyone gets the chance to speak, not just the people who talk the loudest.) |
| Zo kan iedereen meedoen en voelt niemand zich buitengesloten. | (This way everyone can participate and no one feels excluded.) |
| Het is belangrijk om een goede balans te vinden tussen snel werken en iedereen laten praten. | (It is important to find a good balance between working quickly and letting everyone talk.) |
Exercise 3: Questions about the text
Instruction: Read the text above and choose the correct answer.
1. Wat moet de voorzitter van de vergadering doen volgens de tekst?
(What must the chairperson of the meeting do according to the text?)2. Waarom is het belangrijk om een concrete agenda te sturen voor de vergadering?
(Why is it important to send a concrete agenda before the meeting?)3. Waarom moeten niet alleen de extraverte personen praten?
(Why should not only the extroverted people talk?)4. Wat is belangrijk bij het leiden van een vergadering?
(What is important when leading a meeting?)Exercise 4: Open conversation questions
Instruction: Discuss the following questions with your teacher using the vocabulary from this lesson, and write down your answers.
- Waarom is het belangrijk om een duidelijke agenda te maken voor een vergadering?
- Hoe zorg je ervoor dat iedereen in de vergadering mee kan praten?
- Wanneer nodig je volgens jou het beste mensen uit voor een vergadering?
- Hoe ga jij om met verschillende meningen tijdens een vergadering?