Teaching guidelines +/- 15 minutes
Text and translation
| 1. | Het is belangrijk om je goed voor te bereiden op een vergadering. | It is important to prepare well for a meeting. |
| 2. | Nodig op tijd de mensen uit die iets kunnen bijdragen aan het gesprek. | Invite people who can contribute to the conversation in time. |
| 3. | Stuur ook een duidelijke agenda mee, zodat iedereen weet waar het over gaat. | Also send a clear agenda, so everyone knows what it is about. |
| 4. | Vertel ook hoe lang de vergadering duurt, bijvoorbeeld anderhalf uur. | Also mention how long the meeting lasts, for example one and a half hours. |
| 5. | Als voorzitter moet je goed op de tijd letten. | As the chairperson, you must watch the time carefully. |
| 6. | Zorg dat je over alle punten praat die op de agenda staan. | Make sure to discuss all the points on the agenda. |
| 7. | Leid de vergadering op een duidelijke en rustige manier. | Lead the meeting in a clear and calm manner. |
| 8. | Zorg dat iedereen de kans krijgt om iets te zeggen, niet alleen de mensen die het hardst praten. | Make sure everyone gets the chance to speak, not just the people who talk the loudest. |
| 9. | Zo kan iedereen meedoen en voelt niemand zich buitengesloten. | This way everyone can participate and no one feels excluded. |
| 10. | Het is belangrijk om een goede balans te vinden tussen snel werken en iedereen laten praten. | It is important to find a good balance between working quickly and letting everyone talk. |
Exercise 1: Discussion questions
Instruction: Discuss the questions after listening to the audio or reading through the text.
- Wat moet de voorzitter van de vergadering doen?
- Waarom is het belangrijk dat iedereen iets kan zeggen?
- Wat doe jij meestal tijdens een vergadering op je werk? Duren die lang?
What should the chairman of the meeting do?
Why is it important that everyone can say something?
What do you usually do during a meeting at work? Do they last long?