A2.40: Office and meetings

Kantoor en vergaderingen

Learn how to lead meetings and express agreement or disagreement in Dutch with key phrases like 'Ik ga akkoord' (I agree) and 'Ik ben het niet eens' (I disagree), essential for office discussions and negotiations.

Listening & reading materials

Practice vocabulary in context with real materials.

A2.40.1 Kort verhaal

Hoe moet ik een vergadering leiding?

How do I lead a meeting?


Vocabulary (16)

 Onderhandelen (to negotiate) - Verb conjugation and exercises

Onderhandelen

Show

To negotiate Show

 Vergaderen (to hold a meeting) - Verb conjugation and exercises

Vergaderen

Show

To hold a meeting Show

 Accepteren (to accept) - Verb conjugation and exercises

Accepteren

Show

To accept Show

 Afdrukken (to print) - Verb conjugation and exercises

Afdrukken

Show

To print Show

 Akkoord gaan met: to agree with (Dutch)

Akkoord gaan met

Show

To agree with Show

 Niet akkoord gaan met: to disagree with (Dutch)

Niet akkoord gaan met

Show

To disagree with Show

 De notities: The notes (Dutch)

De notities

Show

The notes Show

 De vergadering: The meeting (Dutch)

De vergadering

Show

The meeting Show

 De vergaderzaal: The meeting room (Dutch)

De vergaderzaal

Show

The meeting room Show

 De printer: The printer (Dutch)

De printer

Show

The printer Show

 Opmerken (to notice) - Verb conjugation and exercises

Opmerken

Show

To notice Show

 Een afspraak maken: Make an appointment (Dutch)

Een afspraak maken

Show

Make an appointment Show

 De zaak: The case (Dutch)

De zaak

Show

The case Show

 De beslissing: The decision (Dutch)

De beslissing

Show

The decision Show

 Het voorstel: The proposal (Dutch)

Het voorstel

Show

The proposal Show

 Der Drucker: The printer (Dutch)

Der Drucker

Show

The printer Show

Exercises

These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Translate and use in a sentence

Instruction: Pick a word, translated and use the word in a sentence or dialogue.

1

Der Drucker


The printer

2

De notities


The notes

3

De beslissing


The decision

4

Akkoord gaan met


To agree with

5

Afdrukken


To print

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 3: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Ik ____ akkoord met het voorstel dat we morgen vergaderen.

(I ____ agree with the proposal that we meet tomorrow.)

2. ___ je het eens met de beslissing van de manager?

(___ you agree with the manager's decision?)

3. Ik ____ of de printer op tijd zal afdrukken.

(I ____ whether the printer will print on time.)

4. ___ je akkoord met mijn voorstel om de vergadering te verplaatsen?

(___ you agree with my proposal to move the meeting?)

Exercise 4: Meeting in the conference room

Instruction:

Vandaag (Zijn - Tegenwoordige tijd) ik in de vergaderzaal om over een belangrijk voorstel te praten. De baas (Gaan - Tegenwoordige tijd) akkoord met het idee, maar sommige collega’s (Zijn - Tegenwoordige tijd) het niet eens met de voorgestelde oplossing. Ik (Denken - Tegenwoordige tijd) dat we moeten onderhandelen om tot een betere beslissing te komen. Daarom (Accepteren - Tegenwoordige tijd) ik niet meteen alles, maar (Luisteren - Tegenwoordige tijd) ik goed naar de argumenten van iedereen.


Today I am in the conference room to talk about an important proposal. The boss agrees with the idea, but some colleagues do not agree with the proposed solution. I think we need to negotiate to reach a better decision. Therefore, I do not accept everything immediately, but I listen carefully to everyone’s arguments.

Verb Tables

Zijn - To be

Tegenwoordige tijd

  • ik ben
  • jij bent
  • hij/zij/het is
  • wij zijn
  • jullie zijn
  • zij zijn

Gaan - To go

Tegenwoordige tijd

  • ik ga
  • jij gaat
  • hij/zij/het gaat
  • wij gaan
  • jullie gaan
  • zij gaan

Denken - To think

Tegenwoordige tijd

  • ik denk
  • jij denkt
  • hij/zij/het denkt
  • wij denken
  • jullie denken
  • zij denken

Accepteren - To accept

Tegenwoordige tijd

  • ik accepteer
  • jij accepteert
  • hij/zij/het accepteert
  • wij accepteren
  • jullie accepteren
  • zij accepteren

Luisteren - To listen

Tegenwoordige tijd

  • ik luister
  • jij luistert
  • hij/zij/het luistert
  • wij luisteren
  • jullie luisteren
  • zij luisteren

Exercise 5: Akkoord en niet akkoord uitdrukken

Instruction: Fill in the correct word.

Grammar: Expressing agreement and disagreement

Show translation Show answers

gaan, betwijfel, denk, ben, klopt

1.
Dat ... niet, er is een fout gemaakt.
(That is not correct, a mistake has been made.)
2.
Ik ... het niet eens met dat idee.
(I do not agree with that idea.)
3.
Zij ... niet akkoord met de beslissing.
(They do not agree with the decision.)
4.
Ik ... niet dat dat nodig is.
(I don't think that is necessary.)
5.
Ik ... het eens met jouw voorstel.
(I agree with your proposal.)
6.
Ik ... dat dit de juiste aanpak is.
(I doubt this is the right approach.)

Grammar

It's not the most exciting thing, we admit, but it’s absolutely essential (and we promise it'll pay off)!

A2.40.2 Grammatica

Akkoord en niet akkoord uitdrukken

Expressing agreement and disagreement


Verb conjugation tables for this lesson

Zijn to be

Gebiedende wijs

Dutch English
Wees! Be!

Exercises and examples phrases

Accepteren to accept

Gebiedende wijs

Dutch English
Accepteer! You accept!

Exercises and examples phrases

Don't see progress when learning on your own? Study this material with a certified teacher!

Do you want to practice Dutch today? That is possible! Just contact one of our teachers today.

Enroll now!

Office and Meetings: Dutch Language Lesson Overview

This lesson focuses on essential Dutch phrases and expressions related to leading meetings and discussing agreements or disagreements within a professional environment. Designed for A2 learners, it helps you confidently express your opinions and negotiate decisions during office conversations.

Key Topics Covered

  • Leading a Meeting: Learn how to guide discussions effectively using common verbs and expressions.
  • Agreeing and Disagreeing: Practice phrases to express both agreement (akkoord, eens zijn) and disagreement (niet eens zijn, betwijfelen).
  • Vocabulary and Verb Conjugations: Focus on present tense forms of important verbs like zijn (to be), gaan (to go), denken (to think), accepteren (to accept), and luisteren (to listen).

Highlighted Phrases and Examples

Some of the practical expressions include:

  • Ik ga akkoord met het voorstel. – I agree with the proposal.
  • Ik ben het niet eens met de voorgestelde oplossing. – I disagree with the proposed solution.
  • Ik betwijfel of dat realistisch is. – I doubt if that is realistic.
  • Ben je het eens met de beslissing? – Do you agree with the decision?

Practice Dialogue Themes

The lesson provides dialogues around:

  • Discussing project deadlines and negotiating extensions.
  • Reacting to new office rules and workplace policies.
  • Handling disagreements respectfully during meetings.

Useful Differences Between English and Dutch in Meetings

Unlike English, Dutch often uses phrases like gaan akkoord (literally "go agreed") instead of just "agree." Expressing disagreement in Dutch can use phrases such as het niet eens zijn (not being of the same opinion) or betwijfelen (to doubt), which carry subtle nuances. Also, verb placement and conjugation are important in sentence structure, as seen in questions like Ben je het eens? (Are you in agreement?).

This lesson emphasizes mastering these expressions to enable clear and polite communication in professional Dutch settings.

These lessons would not be possible without our amazing partners🙏