A2.40: Office and meetings

Kantoor en vergaderingen

Learn how to express agreement and disagreement in Dutch office and meeting contexts. This A2 level lesson teaches useful phrases, vocabulary, and verb conjugations to discuss work schedules, project priorities, and office atmosphere clearly and politely.

Vocabulary (16)

 Onderhandelen (to negotiate) - Verb conjugation and exercises

Onderhandelen

Show

To negotiate Show

 Vergaderen (to hold a meeting) - Verb conjugation and exercises

Vergaderen

Show

To hold a meeting Show

 Accepteren (to accept) - Verb conjugation and exercises

Accepteren

Show

To accept Show

 Afdrukken (to print) - Verb conjugation and exercises

Afdrukken

Show

To print Show

 Akkoord gaan met: to agree with (Dutch)

Akkoord gaan met

Show

To agree with Show

 Niet akkoord gaan met: to disagree with (Dutch)

Niet akkoord gaan met

Show

To disagree with Show

 De notities: The notes (Dutch)

De notities

Show

The notes Show

 De vergadering: The meeting (Dutch)

De vergadering

Show

The meeting Show

 De vergaderzaal: The meeting room (Dutch)

De vergaderzaal

Show

The meeting room Show

 De printer: The printer (Dutch)

De printer

Show

The printer Show

 Opmerken (to notice) - Verb conjugation and exercises

Opmerken

Show

To notice Show

 Een afspraak maken: Make an appointment (Dutch)

Een afspraak maken

Show

Make an appointment Show

 De zaak: The case (Dutch)

De zaak

Show

The case Show

 De beslissing: The decision (Dutch)

De beslissing

Show

The decision Show

 Het voorstel: The proposal (Dutch)

Het voorstel

Show

The proposal Show

 Der Drucker: The printer (Dutch)

Der Drucker

Show

The printer Show

Exercises

These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Translate and use in a sentence

Instruction: Pick a word, translated and use the word in a sentence or dialogue.

1

Der Drucker


The printer

2

De notities


The notes

3

De beslissing


The decision

4

Akkoord gaan met


To agree with

5

Afdrukken


To print

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 3: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Ik ___ akkoord met het voorstel dat we morgen een extra vergadering plannen.

(I ___ agree with the proposal that we schedule an extra meeting tomorrow.)

2. ___ jij het eens met de beslissing van de directie?

(___ you agree with the decision of the management?)

3. Ik ___ het niet eens met het voorstel dat we zonder extra vergoeding uren moeten verlengen.

(I ___ do not agree with the proposal that we must extend hours without extra pay.)

4. Kunt u de notities ___ voordat de vergadering begint?

(Can you ___ the notes before the meeting starts?)

Exercise 4: Office and meetings: Agreeing to a proposal

Instruction:

Vandaag (Zijn - Tegenwoordige tijd) ik vroeg op kantoor. De vergadering (Beginnen - Tegenwoordige tijd) om tien uur. Mijn collega en ik (Zijn - Tegenwoordige tijd) het niet eens over het nieuwe voorstel. Ik (Gaan - Tegenwoordige tijd) akkoord met het plan omdat het duidelijk en praktisch is. Maar hij (Betwijfelen - Tegenwoordige tijd) of het wel zal werken. Tijdens de vergadering (Krijgen - Tegenwoordige tijd) ik de kans om mijn mening te geven. Ik (Accepteren - Gebiedende wijs) dat we misschien nog moeten onderhandelen. Na de lange discussie (Afdrukken - Tegenwoordige tijd) ik de notities van de vergadering af, zodat iedereen ze kan lezen. Tot slot (Zeggen - Tegenwoordige tijd) ik dat ik hoop dat we snel een beslissing (Nemen - Tegenwoordige tijd) .


Today I am (To be - Present tense) early at the office. The meeting starts (To start - Present tense) at ten o'clock. My colleague and I do not agree (To be - Present tense) on the new proposal. I agree (To go - Present tense) with the plan because it is clear and practical. But he doubts (To doubt - Present tense) whether it will work. During the meeting I get (To get - Present tense) the chance to give my opinion. I accept (To accept - Imperative mood) that we may still need to negotiate. After the long discussion I print (To print - Present tense) the notes from the meeting so everyone can read them. Finally, I say (To say - Present tense) that I hope we will make a decision soon.

Verb Tables

Zijn - To be

Tegenwoordige tijd

  • Ik ben
  • Jij bent
  • Hij/Zij/Het is
  • Wij zijn
  • Jullie zijn
  • Zij zijn

Beginnen - To start

Tegenwoordige tijd

  • Ik begin
  • Jij begint
  • Hij/Zij/Het begint
  • Wij beginnen
  • Jullie beginnen
  • Zij beginnen

Gaan - To go

Tegenwoordige tijd

  • Ik ga
  • Jij gaat
  • Hij/Zij/Het gaat
  • Wij gaan
  • Jullie gaan
  • Zij gaan

Betwijfelen - To doubt

Tegenwoordige tijd

  • Ik betwijfel
  • Jij betwijfelt
  • Hij/Zij/Het betwijfelt
  • Wij betwijfelen
  • Jullie betwijfelen
  • Zij betwijfelen

Krijgen - To get

Tegenwoordige tijd

  • Ik krijg
  • Jij krijgt
  • Hij/Zij/Het krijgt
  • Wij krijgen
  • Jullie krijgen
  • Zij krijgen

Accepteren - To accept

Gebiedende wijs

  • (jij) accepteer
  • (u) accepteer
  • (wij) accepteren
  • (jullie) accepteer
  • (zij) accepteren

Afdrukken - To print

Tegenwoordige tijd

  • Ik druk
  • Jij drukt
  • Hij/Zij/Het drukt
  • Wij drukken
  • Jullie drukken
  • Zij drukken

Zeggen - To say

Tegenwoordige tijd

  • Ik zeg
  • Jij zegt
  • Hij/Zij/Het zegt
  • Wij zeggen
  • Jullie zeggen
  • Zij zeggen

Nemen - To take

Tegenwoordige tijd

  • Ik neem
  • Jij neemt
  • Hij/Zij/Het neemt
  • Wij nemen
  • Jullie nemen
  • Zij nemen

Exercise 5: Akkoord en niet akkoord uitdrukken

Instruction: Fill in the correct word.

Grammar: Expressing agreement and disagreement

Show translation Show answers

gaan, betwijfel, denk, ben, klopt

1.
Dat ... niet, er is een fout gemaakt.
(That is not correct, a mistake has been made.)
2.
Ik ... het niet eens met dat idee.
(I do not agree with that idea.)
3.
Zij ... niet akkoord met de beslissing.
(They do not agree with the decision.)
4.
Ik ... niet dat dat nodig is.
(I don't think that is necessary.)
5.
Ik ... het eens met jouw voorstel.
(I agree with your proposal.)
6.
Ik ... dat dit de juiste aanpak is.
(I doubt this is the right approach.)

Grammar

It's not the most exciting thing, we admit, but it’s absolutely essential (and we promise it'll pay off)!

A2.40.1 Grammatica

Akkoord en niet akkoord uitdrukken

Expressing agreement and disagreement


Verb conjugation tables for this lesson

Zijn to be

Gebiedende wijs

Dutch English
Wees! Be!

Exercises and examples phrases

Accepteren to accept

Gebiedende wijs

Dutch English
Accepteer! You accept!

Exercises and examples phrases

Don't see progress when learning on your own? Study this material with a certified teacher!

Do you want to practice Dutch today? That is possible! Just contact one of our teachers today.

Enroll now!

Welcome to the Office and Meetings Lesson

This lesson focuses on expressing agreement and disagreement in Dutch, especially in a professional context. You will learn how to navigate conversations during meetings, office discussions, and project debates using practical phrases such as "Ik ga akkoord" (I agree) and "Ik ben het niet eens" (I disagree).

Key Topics Covered

  • Discussing work hours and flexible scheduling
  • Debating project priorities in team meetings
  • Talking about office atmosphere and communication
  • Using common Dutch expressions to agree or disagree politely

Language Highlights

You will practice dialogues like "Ik ga akkoord met het voorstel" (I agree with the proposal) and learn verb conjugations necessary for clear communication, such as zijn (to be), gaan (to go or to agree here), and betwijfelen (to doubt). A mini story about a morning meeting helps you see these words used naturally.

Useful Grammar Notes

Unlike English, Dutch uses different verb forms to express agreement or doubt, often with phrases like "Ik ben het eens" (I am in agreement) instead of simply "I agree." The lessons also clarify polite expressions and typical office vocabulary such as notities afdrukken (printing notes) and vergadering (meeting).

This comprehensive content is designed for A2 level learners to build confidence in professional Dutch conversations.

These lessons would not be possible without our amazing partners🙏