A2.40 - Büro und Besprechungen
Kantoor en vergaderingen
1. Sprachimmersion
A2.40.1 Aktivität
Wie soll ich eine Sitzung leiten?
3. Grammatik
A2.40.2 Grammatik
Zustimmung und Ablehnung ausdrücken
Schlüsselverb
Zijn (sein)
Schlüsselverb
Accepteren (akzeptieren)
4. Übungen
Übung 1: Korrespondenz verfassen
Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.
E‑Mail: Du erhältst eine E-Mail von deinem Teamleiter über die Besprechung am Montag; antworte und sage, welchen Punkten du (nicht) zustimmst und was du vorschlägst.
Onderwerp: Vergadering maandag – jouw mening
Hoi,
De vergadering was vorige week weer te lang. Maandag wil ik het anders doen.
- Maximaal 45 minuten vergaderen
- Ik maak zelf alle notities
- Geen prints meer, alles per e-mail, dus niets afdrukken
Ben je het eens met dit voorstel? Zie ik iets over het hoofd?
Groet,
Mark
Betreff: Besprechung am Montag – deine Meinung
Hallo,
Die Besprechung war letzte Woche wieder zu lang. Am Montag möchte ich es anders machen.
- Maximal 45 Minuten besprechen
- Ich mache selbst alle Notizen
- Keine Ausdrucke mehr, alles per E‑Mail, also nichts ausdrucken
Bist du mit diesem Vorschlag einverstanden? Übersehe ich etwas?
Grüße,
Mark
Verstehe den Text:
-
Met welke drie veranderingen voor de vergadering komt Mark in zijn e-mail?
(Mit welchen drei Änderungen zur Besprechung kommt Mark in seiner E‑Mail?)
-
Wat wil Mark precies weten van de ontvanger van de e-mail?
(Was genau möchte Mark vom Empfänger der E‑Mail wissen?)
Nützliche Redewendungen:
-
Ik ben het (niet) eens met het voorstel, omdat...
(Ich bin (nicht) einverstanden mit dem Vorschlag, weil...)
-
Ik denk dat het beter is om...
(Ich denke, es wäre besser, wenn...)
-
Dat klopt, maar ik vind ook dat...
(Das stimmt, aber ich finde auch, dass...)
Dank je voor je e-mail. Ik ben het eens met een vergadering van 45 minuten. Dat is genoeg tijd.
Ik ben het niet helemaal eens met geen prints meer. Sommige collega’s lezen het verslag liever op papier. Misschien kunnen we alleen belangrijke punten afdrukken.
Ik kan ook helpen met notities maken, dan gaat de vergadering sneller.
Groet,
Sara
Hallo Mark,
danke für deine E‑Mail. Ich bin damit einverstanden, die Besprechung auf 45 Minuten zu begrenzen. Das reicht meiner Meinung nach aus.
Mit dem vollständigen Verzicht auf Ausdrucke bin ich nicht ganz einverstanden. Manche Kolleginnen und Kollegen lesen das Protokoll lieber auf Papier. Vielleicht könnten wir nur die wichtigsten Punkte ausdrucken.
Ich kann auch beim Erstellen der Notizen helfen; dadurch würde die Besprechung insgesamt schneller verlaufen.
Grüße,
Sara
Übung 2: Mehrfachauswahl
Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung
1. Stuur mij de notulen van de vergadering en ___ duidelijk over welke voorstellen akkoord zijn.
(Schick mir das Protokoll der Besprechung und ___ klar, welche Vorschläge angenommen wurden.)2. ___ de beslissing van het team, ook als je het niet helemaal eens bent.
(___ die Entscheidung des Teams, auch wenn du nicht vollständig zustimmst.)3. ___ rustig tijdens de vergadering en zeg duidelijk of je akkoord gaat met het voorstel.
(___ während der Besprechung ruhig und sag deutlich, ob du dem Vorschlag zustimmst.)4. ___ niet meteen het voorstel als je twijfelt en zeg: dat betwijfel ik.
(___ den Vorschlag nicht sofort an, wenn du Zweifel hast, und sage: Das bezweifle ich.)Übung 3: Dialogkarten
Anleitung: Wähle eine Situation aus und übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.
Korte teamvergadering over voorstel
Manager Lisa: Anzeigen Omar, in de vergadering van morgen wil ik jouw mening over dit voorstel horen.
(Omar, in der morgigen Besprechung möchte ich deine Meinung zu diesem Vorschlag hören.)
Medewerker Omar: Anzeigen Oké, ik heb je voorstel gelezen en ik ga akkoord met de planning.
(Okay, ich habe deinen Vorschlag gelesen und stimme dem Zeitplan zu.)
Manager Lisa: Anzeigen Mooi, wil je dat ook even in je notities zetten voor morgen?
(Gut, kannst du das bitte auch kurz in deine Notizen für morgen schreiben?)
Medewerker Omar: Anzeigen Ja, ik schrijf het nu op, dan ben ik goed voorbereid op de vergadering.
(Ja, ich schreibe es jetzt auf, dann bin ich gut auf die Besprechung vorbereitet.)
Offene Fragen:
1. Ga jij meestal akkoord met voorstellen in vergaderingen? Waarom wel of niet?
Stimmst du in Besprechungen meist Vorschlägen zu? Warum (nicht)?
2. Welke dingen vind jij belangrijk tijdens een vergadering op je werk?
Was ist dir in einer Besprechung bei der Arbeit wichtig?
Afspraak maken voor vergaderzaal
Projectleider David: Anzeigen Hallo Noor, ik wil graag een afspraak maken om vrijdag een vergaderzaal te reserveren.
(Hallo Noor, ich möchte gern einen Termin vereinbaren und für Freitag einen Besprechungsraum reservieren.)
Receptioniste Noor: Anzeigen Dat kan, hoe laat willen jullie vergaderen en met hoeveel mensen?
(Das ist möglich. Um wie viel Uhr möchtet ihr tagen und mit wie vielen Personen?)
Projectleider David: Anzeigen Om tien uur, met zes collega’s, en we hebben ook een printer in de buurt nodig om stukken af te drukken.
(Um zehn Uhr, mit sechs Kolleginnen und Kollegen, und wir benötigen außerdem einen Drucker in der Nähe, um Unterlagen auszudrucken.)
Receptioniste Noor: Anzeigen Geen probleem, ik reserveer zaal 3 voor jullie, daar staat een printer naast de deur.
(Kein Problem, ich reserviere Raum 3 für euch. Dort steht ein Drucker neben der Tür.)
Offene Fragen:
1. Hoe maak jij normaal een afspraak voor een vergadering in jouw werk of studie?
Wie vereinbarst du normalerweise einen Termin für ein Meeting bei der Arbeit oder im Studium?
2. Wat heb jij nodig in een goede vergaderzaal? Noem twee dingen.
Was brauchst du in einem guten Besprechungsraum? Nenne zwei Dinge.
Übung 4: Auf die Situation reagieren
Anleitung: Übe zu zweit oder mit deiner Lehrkraft.
1. Je teamleider vraagt of jij volgende week de vergadering wilt organiseren. Je moet kort uitleggen waar de vergadering is en wat je gaat doen. (Gebruik: de vergadering, de vergaderzaal, notities maken)
(Dein Teamleiter fragt, ob du nächste Woche das Treffen organisieren willst. Du musst kurz erklären, wo die Besprechung stattfindet und was du tun wirst. (Benutze: de vergadering, de vergaderzaal, notities maken))Voor de vergadering
(Voor de vergadering ...)Beispiel:
Voor de vergadering reserveer ik de vergaderzaal en ik maak notities tijdens het gesprek.
(Voor de vergadering reserveer ik de vergaderzaal und ich mache während des Gesprächs Notizen.)2. Een collega wil een afspraak maken om samen een voorstel te bespreken. Je reageert en zegt wanneer je kunt, en dat je akkoord gaat met de afspraak. (Gebruik: een afspraak maken, het voorstel, akkoord gaan met)
(Ein Kollege möchte einen Termin vereinbaren, um gemeinsam einen Vorschlag zu besprechen. Du antwortest und sagst, wann du kannst, und dass du dem Termin zustimmst. (Benutze: een afspraak maken, het voorstel, akkoord gaan met))We kunnen een afspraak
(We kunnen een afspraak ...)Beispiel:
We kunnen een afspraak maken morgen om tien uur. Dan bespreken we het voorstel en ik ga daarmee akkoord.
(We kunnen een afspraak maken morgen um zehn Uhr. Dann besprechen wir het voorstel und ich bin damit einverstanden.)3. Tijdens een overleg stelt je collega een nieuw idee voor. Jij bent het niet helemaal eens en reageert beleefd. (Gebruik: niet akkoord gaan met, ik denk dat…, een ander voorstel)
(Während einer Besprechung schlägt dein Kollege eine neue Idee vor. Du bist nicht ganz einverstanden und reagierst höflich. (Benutze: niet akkoord gaan met, ik denk dat…, een ander voorstel))Ik ga niet akkoord
(Ik ga niet akkoord ...)Beispiel:
Ik ga niet akkoord met dit idee. Ik denk dat het te duur is. Misschien hebben we een ander voorstel nodig.
(Ik ga niet akkoord met dit idee. Ik denk dat het te duur is. Vielleicht brauchen wir einen anderen Vorschlag.)4. De printer op kantoor werkt niet tijdens een belangrijke vergadering. Jij legt aan een collega uit wat je wilt afdrukken en waarom het nu nodig is. (Gebruik: de printer, afdrukken, de notities)
(Der Drucker im Büro funktioniert nicht während einer wichtigen Besprechung. Du erklärst einem Kollegen, was du ausdrucken möchtest und warum es jetzt notwendig ist. (Benutze: de printer, afdrukken, de notities))De printer doet
(De printer doet ...)Beispiel:
De printer doet het niet en ik wil de notities nu afdrukken, want we hebben ze nodig in de vergadering.
(De printer doet het niet und ich möchte die Notizen jetzt ausdrucken, weil wir sie in der Besprechung brauchen.)Übung 5: Schreibübung
Anleitung: Schreibe 5 oder 6 Sätze darüber, wie Meetings in deinem Unternehmen oder Studium ablaufen, und sage, womit du einverstanden bist oder nicht.
Nützliche Ausdrücke:
Ik ben het eens met … / Ik ben het niet eens met … / Volgens mij is het belangrijk dat … / Ik vind dat vergaderingen … moeten zijn.
Oefening 6: Gesprächsübung
Instructie:
- Kijk naar de afbeelding en stel je voor dat je in een vergadering bent. Gebruik de zinnen om instemming of afkeuring met de spreker uit te drukken. (Schauen Sie sich das Bild an und stellen Sie sich vor, Sie sind in einer Besprechung. Verwenden Sie die Redewendungen, um Zustimmung oder Ablehnung gegenüber dem Sprecher auszudrücken.)
Unterrichtsrichtlinien +/- 10 Minuten
Anweisungen für den Lehrer
- Lies die Beispielsätze laut vor.
- Beantworte die Fragen zum Bild.
- Die Studenten können diese Übung auch als schriftlichen Text für die nächste Klasse vorbereiten.
Beispielsätze:
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Ik ben het met je punt over het budget eens. Ich stimme Ihrem Punkt zum Budget zu. |
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Ik ben het er niet mee eens; ik denk dat we meer middelen aan marketing moeten toewijzen. Ich bin anderer Meinung; ich denke, wir sollten mehr Ressourcen für Marketing bereitstellen. |
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Kun je die gedachte nog eens uitleggen? Ik begrijp het niet helemaal. Kannst du diese Idee noch einmal erklären? Ich verstehe nicht ganz. |
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Ik denk dat we een nieuwe vergadering moeten plannen om dit te bespreken. Ich glaube, wir sollten ein weiteres Treffen ansetzen, um das zu besprechen. |
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Dat klinkt als een goed voorstel; laten we ermee doorgaan. Das klingt nach einem guten Vorschlag; lass uns damit weitermachen. |
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Ik weet het niet zeker, maar ik begrijp wel waar je vandaan komt. Ich bin mir da nicht sicher, aber ich kann nachvollziehen, worauf du hinauswillst. |
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Ik denk niet dat die aanpak zal werken, omdat het niet realistisch is. Ich denke nicht, dass dieser Ansatz funktionieren wird, da er nicht realistisch ist. |
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Kunt u uw standpunt over dat punt verduidelijken? Ik volg het niet helemaal. Könnten Sie Ihre Position zu diesem Punkt bitte erläutern? Ich bin mir nicht sicher, ob ich Ihnen folgen kann. |
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