A2.40 - Ufficio e riunioni
Kantoor en vergaderingen
1. Immersione linguistica
A2.40.1 Attività
Come devo condurre una riunione?
3. Grammatica
A2.40.2 Grammatica
Esprimere accordo e disaccordo
verbo chiave
Zijn (essere)
verbo chiave
Accepteren (accettare)
4. Esercizi
Esercizio 1: Corrispondenza scritta
Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione
E-mail: Riceverai un'email dal tuo responsabile di team riguardo alla riunione di lunedì; rispondi e dì con quali punti sei (o non sei) d'accordo e cosa proponi.
Onderwerp: Vergadering maandag – jouw mening
Hoi,
De vergadering was vorige week weer te lang. Maandag wil ik het anders doen.
- Maximaal 45 minuten vergaderen
- Ik maak zelf alle notities
- Geen prints meer, alles per e-mail, dus niets afdrukken
Ben je het eens met dit voorstel? Zie ik iets over het hoofd?
Groet,
Mark
Oggetto: Riunione di lunedì – la tua opinione
Ciao,
La riunione è stata di nuovo troppo lunga la settimana scorsa. Lunedì voglio fare diversamente.
- Massimo 45 minuti di riunione
- Prenderò io tutte le note
- Niente più stampe, tutto via e-mail, quindi niente copie stampate
Sei d'accordo con questa proposta? Mi sfugge qualcosa?
Saluti,
Mark
Understand the text:
-
Met welke drie veranderingen voor de vergadering komt Mark in zijn e-mail?
(Quali tre cambiamenti per la riunione propone Mark nella sua e-mail?)
-
Wat wil Mark precies weten van de ontvanger van de e-mail?
(Cosa vuole sapere esattamente Mark dal destinatario dell'e-mail?)
Frasi utili:
-
Ik ben het (niet) eens met het voorstel, omdat...
(Sono (non) d'accordo con la proposta, perché...)
-
Ik denk dat het beter is om...
(Penso che sia meglio...)
-
Dat klopt, maar ik vind ook dat...
(È vero, ma penso anche che...)
Dank je voor je e-mail. Ik ben het eens met een vergadering van 45 minuten. Dat is genoeg tijd.
Ik ben het niet helemaal eens met geen prints meer. Sommige collega’s lezen het verslag liever op papier. Misschien kunnen we alleen belangrijke punten afdrukken.
Ik kan ook helpen met notities maken, dan gaat de vergadering sneller.
Groet,
Sara
Ciao Mark,
Grazie per la tua e-mail. Sono d'accordo con una riunione di 45 minuti. È tempo sufficiente.
Non sono del tutto d'accordo con l'eliminazione completa delle stampe. Alcuni colleghi preferiscono leggere il verbale su carta. Forse potremmo stampare solo i punti più importanti.
Posso anche aiutare a prendere le note, così la riunione andrà più veloce.
Saluti,
Sara
Esercizio 2: Scelta multipla
Istruzione: Scegli la soluzione corretta
1. Stuur mij de notulen van de vergadering en ___ duidelijk over welke voorstellen akkoord zijn.
(Inviami il verbale della riunione e ___ chiaro su quali proposte sono approvate.)2. ___ de beslissing van het team, ook als je het niet helemaal eens bent.
(___ la decisione del team, anche se non sei del tutto d'accordo.)3. ___ rustig tijdens de vergadering en zeg duidelijk of je akkoord gaat met het voorstel.
(___ calmo durante la riunione e dì chiaramente se sei d'accordo con la proposta.)4. ___ niet meteen het voorstel als je twijfelt en zeg: dat betwijfel ik.
(___ non subito la proposta se hai dei dubbi e dì: lo metto in dubbio.)Esercizio 3: Carte di dialogo
Istruzione: Seleziona una situazione e pratica la conversazione con il tuo insegnante o con i compagni di classe.
Korte teamvergadering over voorstel
Manager Lisa: Mostra Omar, in de vergadering van morgen wil ik jouw mening over dit voorstel horen.
(Omar, nella riunione di domani voglio sentire la tua opinione su questa proposta.)
Medewerker Omar: Mostra Oké, ik heb je voorstel gelezen en ik ga akkoord met de planning.
(Oké, ho letto la tua proposta e sono d'accordo con la pianificazione.)
Manager Lisa: Mostra Mooi, wil je dat ook even in je notities zetten voor morgen?
(Ottimo, puoi annotarlo nelle tue note per domani?)
Medewerker Omar: Mostra Ja, ik schrijf het nu op, dan ben ik goed voorbereid op de vergadering.
(Sì, lo scrivo adesso così sarò ben preparato per la riunione.)
Domande aperte:
1. Ga jij meestal akkoord met voorstellen in vergaderingen? Waarom wel of niet?
Di solito accetti le proposte durante le riunioni? Perché sì o perché no?
2. Welke dingen vind jij belangrijk tijdens een vergadering op je werk?
Quali aspetti ritieni importanti durante una riunione di lavoro?
Afspraak maken voor vergaderzaal
Projectleider David: Mostra Hallo Noor, ik wil graag een afspraak maken om vrijdag een vergaderzaal te reserveren.
(Ciao Noor, vorrei prenotare una sala riunioni per venerdì.)
Receptioniste Noor: Mostra Dat kan, hoe laat willen jullie vergaderen en met hoeveel mensen?
(Va bene, a che ora volete riunirvi e quante persone sarete?)
Projectleider David: Mostra Om tien uur, met zes collega’s, en we hebben ook een printer in de buurt nodig om stukken af te drukken.
(Alle dieci, saremo in sei e avremmo bisogno anche di una stampante nelle vicinanze per stampare dei documenti.)
Receptioniste Noor: Mostra Geen probleem, ik reserveer zaal 3 voor jullie, daar staat een printer naast de deur.
(Nessun problema, prenoto la sala 3 per voi: c'è una stampante vicino alla porta.)
Domande aperte:
1. Hoe maak jij normaal een afspraak voor een vergadering in jouw werk of studie?
Come prenoti di solito una sala per una riunione al lavoro o all'università?
2. Wat heb jij nodig in een goede vergaderzaal? Noem twee dingen.
Cosa ti serve in una buona sala riunioni? Nomina due cose.
Esercizio 4: Rispondere alla situazione
Istruzione: Esercitatevi in coppia o con il vostro insegnante.
1. Je teamleider vraagt of jij volgende week de vergadering wilt organiseren. Je moet kort uitleggen waar de vergadering is en wat je gaat doen. (Gebruik: de vergadering, de vergaderzaal, notities maken)
(Il tuo team leader ti chiede di organizzare la riunione della prossima settimana. Devi spiegare brevemente dove si terrà la riunione e cosa farai. (Usa: de vergadering, de vergaderzaal, notities maken))Voor de vergadering
(Voor de vergadering ...)Esempio:
Voor de vergadering reserveer ik de vergaderzaal en ik maak notities tijdens het gesprek.
(Per la riunione prenoto la sala riunioni e prendo appunti durante l'incontro.)2. Een collega wil een afspraak maken om samen een voorstel te bespreken. Je reageert en zegt wanneer je kunt, en dat je akkoord gaat met de afspraak. (Gebruik: een afspraak maken, het voorstel, akkoord gaan met)
(Un collega vuole fissare un appuntamento per discutere insieme una proposta. Rispondi e dì quando sei disponibile e che sei d'accordo con l'appuntamento. (Usa: een afspraak maken, het voorstel, akkoord gaan met))We kunnen een afspraak
(We kunnen een afspraak ...)Esempio:
We kunnen een afspraak maken morgen om tien uur. Dan bespreken we het voorstel en ik ga daarmee akkoord.
(Possiamo fissare un appuntamento domani alle dieci. Allora discuteremo la proposta e io sono d'accordo.)3. Tijdens een overleg stelt je collega een nieuw idee voor. Jij bent het niet helemaal eens en reageert beleefd. (Gebruik: niet akkoord gaan met, ik denk dat…, een ander voorstel)
(Durante una riunione il tuo collega propone una nuova idea. Tu non sei del tutto d'accordo e rispondi in modo educato. (Usa: niet akkoord gaan met, ik denk dat…, een ander voorstel))Ik ga niet akkoord
(Ik ga niet akkoord ...)Esempio:
Ik ga niet akkoord met dit idee. Ik denk dat het te duur is. Misschien hebben we een ander voorstel nodig.
(Non sono d'accordo con questa idea. Penso che sia troppo costosa. Forse abbiamo bisogno di un'altra proposta.)4. De printer op kantoor werkt niet tijdens een belangrijke vergadering. Jij legt aan een collega uit wat je wilt afdrukken en waarom het nu nodig is. (Gebruik: de printer, afdrukken, de notities)
(La stampante in ufficio non funziona durante una riunione importante. Spieghi a un collega cosa vuoi stampare e perché è necessario ora. (Usa: de printer, afdrukken, de notities))De printer doet
(De printer doet ...)Esempio:
De printer doet het niet en ik wil de notities nu afdrukken, want we hebben ze nodig in de vergadering.
(La stampante non funziona e devo stampare gli appunti adesso, perché ne abbiamo bisogno per la riunione.)Esercizio 5: Esercizio di scrittura
Istruzione: Scrivi 5 o 6 frasi su come si svolgono le riunioni nella tua azienda o nel tuo corso di studi e dì con cosa sei d'accordo o no.
Espressioni utili:
Ik ben het eens met … / Ik ben het niet eens met … / Volgens mij is het belangrijk dat … / Ik vind dat vergaderingen … moeten zijn.
Oefening 6: Esercizio di conversazione
Instructie:
- Kijk naar de afbeelding en stel je voor dat je in een vergadering bent. Gebruik de zinnen om instemming of afkeuring met de spreker uit te drukken. (Guarda l'immagine e immagina di essere in una riunione. Usa le frasi per esprimere accordo o disaccordo con chi parla.)
Linee guida per l'insegnamento +/- 10 minuti
Istruzioni per l'insegnante
- Leggi ad alta voce le frasi di esempio.
- Rispondi alle domande riguardanti l'immagine.
- Gli studenti possono anche preparare questo esercizio come testo scritto per la prossima lezione.
Esempi di frasi:
|
Ik ben het met je punt over het budget eens. Sono d'accordo con il tuo punto di vista sul budget. |
|
Ik ben het er niet mee eens; ik denk dat we meer middelen aan marketing moeten toewijzen. Non sono d'accordo; penso che dovremmo allocare più risorse al marketing. |
|
Kun je die gedachte nog eens uitleggen? Ik begrijp het niet helemaal. Puoi spiegare di nuovo quell'idea? Non la capisco completamente. |
|
Ik denk dat we een nieuwe vergadering moeten plannen om dit te bespreken. Credo che dovremmo fissare un altro incontro per discuterne. |
|
Dat klinkt als een goed voorstel; laten we ermee doorgaan. Sembra una buona proposta; andiamo avanti con essa. |
|
Ik weet het niet zeker, maar ik begrijp wel waar je vandaan komt. Non ne sono sicuro, ma capisco il tuo punto di vista. |
|
Ik denk niet dat die aanpak zal werken, omdat het niet realistisch is. Non penso che questo approccio funzionerà, poiché non è realistico. |
|
Kunt u uw standpunt over dat punt verduidelijken? Ik volg het niet helemaal. Potresti chiarire la tua posizione su questo punto? Non sono sicuro di aver capito. |
| ... |