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Audio and video

Conversation

1. Juan: ¿Qué tal? ¿Sabes que tenemos un proyecto muy importante para mañana? (How are you? Do you know we have a very important project for tomorrow?) Show
2. Sofía: Sí, y además es bastante urgente. Hay que actuar ya. (Yes, and it is also quite urgent. We need to act now.) Show
3. Juan: Vale, mira esto. Tú puedes coordinar al equipo de diseño, ¿verdad? Podemos dividir el trabajo. (Okay, look at this. You can coordinate the design team, right? We can divide the work.) Show
4. Sofía: De acuerdo, pero necesito que me informes de todo lo que se decide. (Okay, but I need you to inform me of everything that is decided.) Show
5. Juan: Claro. También debes revisar la agenda y asegurarte de que todo está actualizado. (Of course. You should also check the agenda and make sure everything is up to date.) Show
6. Sofía: Vale. ¿Y quién va a completar las presentaciones? (Okay. And who is going to complete the presentations?) Show
7. Juan: Luis se encargará de esa tarea, ya lo hablé con él. (Luis will take care of that task, I have already spoken to him.) Show
8. Sofía: Perfecto. Solo quiero evitar cualquier retraso innecesario. (Perfect. I just want to avoid any unnecessary delay.) Show
9. Juan: Estoy contigo. Si algo queda pendiente, lo haré yo mismo. (I'm with you. If anything remains pending, I will do it myself.) Show
10. Sofía: Y no olvides enviar la notificación al equipo con los cambios. (And don't forget to send the notification to the team with the changes.) Show
11. Juan: Sí, ya la he enviado. Además, el informe estará listo antes de la reunión. (Yes, I have already sent it. Also, the report will be ready before the meeting.) Show
12. Sofía: Eso espero. La fecha límite es mañana a las diez. (I hope so. The deadline is tomorrow at ten.) Show
13. Juan: No te preocupes, todo estará realizado a tiempo. (Don't worry, everything will be completed on time.) Show
14. Sofía: Muy bien. Entonces, seguimos con el plan. (Very well. Then, we proceed with the plan.) Show

Exercise 1: Discussion questions

Instruction: Discuss the questions after listening to the audio or reading through the text.

  1. ¿Qué tarea tiene Juan en el proyecto?
    2. What task does Juan have in the project?
  2. ¿Qué hace Sofía para evitar retrasos?
    3. What does Sofía do to avoid delays?
  3. ¿Por qué es importante informar sobre las tareas pendientes a los compañeros de trabajo?
    4. Why is it important to inform work colleagues about outstanding tasks?
  4. ¿Cómo organizas tus tareas cuando tienes muchas responsabilidades al mismo tiempo?
    5. How do you organise your tasks when you have many responsibilities at the same time?

Exercise 2: Fill in the gaps and complete the sentences

Instruction: Fill in the correct word.

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realizado, urgente, pendiente, coordinar, informes

1.
No te preocupes, todo estará ... a tiempo.
(Don't worry, everything will be done on time.)
2.
Sí, y además es bastante .... Hay que actuar ya.
(Yes, and it is quite urgent as well. We need to act now.)
3.
Vale, mira esto. Tú puedes ... al equipo de diseño, ¿verdad? Podemos dividir el trabajo.
(Alright, look at this. You can coordinate the design team, right? We can divide the work.)
4.
De acuerdo, pero necesito que me ... de todo lo que se decide.
(Okay, but I need you to keep me informed of everything that is decided.)
5.
Estoy contigo. Si algo queda ..., lo haré yo mismo.
(I'm with you. If anything is pending, I'll do it myself.)