A2.42.1 - An urgent project
Un proyecto urgente
Exercise 1: Language immersion
Instruction: Recognize the indicated vocabulary in the video.
| Word | Translation |
|---|---|
| Resolver problemas | Solving problems |
| Urgencias a resolver | Urgencies to resolve |
| Desarrollar a mi equipo | Developing my team |
| Marcar objetivos | Setting goals |
| La estrategia | Strategy |
| Delegando trabajo | Delegating work |
| Las responsabilidades | Responsibilities |
| Cuando delegamos, dejamos de apagar fuegos y empezamos a ser directores de orquesta. | (When we delegate, we stop putting out fires and start acting like orchestra conductors.) |
| El director de orquesta no hace ningún sonido: consigue que los demás se sientan poderosos y motivados. | (An orchestra conductor makes no sound: they enable others to feel capable and motivated.) |
| Si no delegamos y solo resolvemos urgencias, ponemos en peligro el futuro porque nos centramos solo en el presente. | (If we don't delegate and only deal with urgencies, we jeopardize the future because we focus solely on the present.) |
| Si estoy demasiado en el ahora, me pierdo el mañana y ese futuro me va a pillar despistado. | (If I'm too caught up in the now, I miss tomorrow and that future will catch me off guard.) |
| Como líderes, debemos desarrollar a los demás: corregir, felicitar, marcar objetivos y hablar de desarrollo. | (As leaders, we must develop others: correct, praise, set goals, and discuss development.) |
| Así no apagamos fuegos, trabajamos para el mañana y para la estrategia del equipo. | (That way we don't put out fires; we work for tomorrow and for the team's strategy.) |
| Pensar también es trabajar para el mañana: formarse, ir a una feria o pasear para reflexionar sobre la estrategia. | (Thinking is also working for tomorrow: getting training, attending a trade fair, or taking a walk to reflect on strategy.) |
| A veces pensar no está de moda, pero es necesario para dirigir bien un equipo. | (Sometimes thinking isn't fashionable, but it's necessary to lead a team well.) |
| Tenemos que ser excelentes delegando, no apagando fuegos todo el día. | (We must be excellent at delegating, not at putting out fires all day.) |
| El equipo consigue los resultados: no delegamos tareas sueltas, delegamos responsabilidades en personas con manos, cabeza y corazón. | (The team achieves the results: we don't delegate isolated tasks, we delegate responsibilities to people with hands, heads, and hearts.) |
Comprehension questions:
-
¿Por qué es importante delegar y no pasar todo el día apagando fuegos en el trabajo?
(Why is it important to delegate instead of spending the whole day putting out fires at work?)
-
Según el texto, ¿qué cosas concretas hace un líder para desarrollar a su equipo? Nombra dos o tres acciones.
(According to the text, what concrete actions does a leader take to develop their team? Name two or three.)
-
¿Qué actividades se mencionan como formas de pensar en la estrategia y en el mañana del equipo?
(What activities are mentioned as ways to think about the team's strategy and the future?)
Exercise 2: Dialogue
Instruction: Read the dialogue and answer the questions.
Organización de un proyecto urgente
| 1. | Juan: | Quería comentarte que tenemos un proyecto muy importante para mañana. | (I wanted to let you know we have a very important project for tomorrow.) |
| 2. | Sofía: | Sí, lo sé. Debemos actuar de inmediato. | (Yes, I know. We need to act immediately.) |
| 3. | Juan: | Perfecto. Mira, tú puedes coordinar al equipo de diseño, ¿verdad? Así podemos dividir el trabajo. | (Perfect. Look, you can coordinate the design team, right? That way we can split the work.) |
| 4. | Sofía: | De acuerdo, aunque necesito que me mantengas informada sobre todo lo que se decida. | (Okay, but I need you to keep me updated on any decisions.) |
| 5. | Juan: | Claro. También deberías revisar la agenda y asegurarte de que todo está actualizado. | (Of course. You should also check the agenda and make sure everything is up to date.) |
| 6. | Sofía: | Bien. ¿Y quién se va a encargar de completar las presentaciones? | (Fine. And who will be responsible for finishing the presentations?) |
| 7. | Juan: | Luis se va a ocupar de esa tarea; ya he hablado con él. | (Luis will handle that task; I've already spoken with him.) |
| 8. | Sofía: | Estupendo. Solo quiero evitar cualquier retraso innecesario. | (Great. I just want to avoid any unnecessary delays.) |
| 9. | Juan: | No te preocupes. Si algo queda pendiente, me encargaré yo personalmente. | (Don't worry. If anything remains outstanding, I'll take care of it personally.) |
| 10. | Sofía: | Perfecto. Además, no olvides enviar la notificación al equipo con los últimos cambios. | (Perfect. Also, don't forget to send the team a notification with the latest changes.) |
| 11. | Juan: | Ya lo he hecho. El informe estará listo antes de la reunión. | (I've already sent it. The report will be ready before the meeting.) |
| 12. | Sofía: | Excelente. Recuerda que la fecha límite es mañana a las diez. | (Excellent. Remember the deadline is tomorrow at ten.) |
| 13. | Juan: | No hay problema. Todo estará realizado a tiempo. | (No problem. Everything will be finished on time.) |
| 14. | Sofía: | Muy bien. Entonces seguimos adelante con el plan. | (Very well. Then we'll proceed with the plan.) |
1. ¿De qué trata principalmente el diálogo entre Juan y Sofía?
(What is the main topic of the dialogue between Juan and Sofía?)2. ¿Qué responsabilidad tiene Sofía en el proyecto?
(What responsibility does Sofía have in the project?)Exercise 3: Open conversation questions
Instruction: Answer the questions and correct with your teacher.
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En tu trabajo o en tus estudios, ¿cómo organizas un proyecto urgente para terminarlo a tiempo? Di dos pasos breves que sueles hacer.
At work or in your studies, how do you organize an urgent project so you can finish it on time? Give two brief steps you usually take.
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Imagina que mañana tienes una reunión importante. ¿Qué tareas delegas a tus compañeros y cuál prefieres hacer tú? ¿Por qué?
Imagine you have an important meeting tomorrow. Which tasks do you delegate to your colleagues, and which do you prefer to handle yourself? Why?
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En un día con mucho trabajo, ¿cómo decides qué es urgente y qué puede quedarse pendiente para más tarde?
On a very busy day, how do you decide what’s urgent and what can wait until later?
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Tienes que informar al equipo sobre un cambio importante en un proyecto. ¿Qué escribes en ese mensaje y a quién se lo envías primero?
You need to inform the team about a major change to a project. What do you write in that message, and who do you contact first?
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Practise this dialogue with a real teacher!
This dialogue is part of our learning materials. During our conversation classes, you practise the situations with a teacher and other students.
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