A2.42 - Organisation and delegation
An urgent project
An urgent project

An urgent project

Un proyecto urgente

¿A qué se dedica un líder? César Piqueras explica cómo ser lideres y delegar tareas en un equipo.
What does a leader do? César Piqueras explains how to be leaders and delegate tasks within a team.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Watch the video and answer the related questions.

Word Translation
Resolver problemas Solving problems
Urgencias a resolver Urgent issues
Desarrollar a mi equipo Developing my team
Marcar objetivos Setting goals
La estrategia Strategy
Delegar trabajo Delegating work
Las responsabilidades Responsibilities
Es interesantísimo cada vez que delegamos, porque pasamos de apagar fuegos a ser directores de orquesta. (It’s extremely interesting every time we delegate, because we go from putting out fires to becoming orchestra conductors.)
El director de orquesta no hace ningún sonido; consigue que los demás se sientan poderosos y motivados. (The orchestra conductor doesn’t make a sound; he makes others feel powerful and motivated.)
Cuando no delegamos, ponemos en peligro el futuro porque nos centramos solo en el ahora. (When we don’t delegate, we put the future at risk because we focus only on the present.)
Si estoy mucho en el presente, me pierdo el mañana y ese futuro me pillará despistado. (If I’m too focused on the present, I miss tomorrow, and that future will catch me off guard.)
Debemos desarrollar a los demás: corregir, felicitar, marcar objetivos, hablar de desarrollo. (We must develop others: correct, praise, set goals, talk about development.)
Ahí ya no apagamos fuegos; trabajamos para el mañana. (At that point we’re no longer putting out fires; we’re working for tomorrow.)
Tampoco es habitual pensar, pero pensar también es trabajar para el mañana. (It’s not common to think, but thinking is also working for tomorrow.)
Formarte, ir a una feria o pasear para reflexionar sobre la estrategia también es necesario. (Training, going to a trade fair, or taking a walk to reflect on the strategy is also necessary.)
No está de moda pensar: si te ven, dirán "¿qué haces pensando?". (Thinking isn’t fashionable: if they see you, they’ll say, “What are you doing just thinking?”)
Tenemos que ser excelentes delegando, no apagando fuegos; el equipo consigue los resultados y no delegamos tareas, delegamos responsabilidades. (We have to be excellent at delegating, not at putting out fires; the team delivers the results, and we don’t delegate tasks—we delegate responsibilities.)

1. ¿Qué cambia cuando una persona delega bien en su equipo?

(What changes when someone delegates well within their team?)

2. ¿Qué ocurre si una persona no delega en el trabajo?

(What happens if someone doesn’t delegate at work?)

3. ¿Qué acciones ayudan a desarrollar a los demás en un equipo?

(What actions help develop others on a team?)

4. ¿Qué se delega en un equipo para conseguir resultados?

(What is delegated on a team to achieve results?)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

Juan y Sofía organizan un proyecto urgente en la oficina y reparten responsabilidades

Juan and Sofía organize an urgent project at the office and assign responsibilities
1. Juan: Quería comentarte que tenemos un proyecto muy importante para mañana. (I wanted to tell you that we have a very important project for tomorrow.)
2. Sofía: Sí, lo sé. Tenemos que actuar de inmediato. (Yes, I know. We have to act immediately.)
3. Juan: Perfecto. Mira, ¿tú podrías coordinar al equipo de diseño? Así podemos dividir el trabajo. (Perfect. Look, could you coordinate the design team? That way we can split the work.)
4. Sofía: De acuerdo, pero necesito que me mantengas informada de todo lo que se decida. (All right, but I need you to keep me informed about everything that is decided.)
5. Juan: Claro. También deberías revisar la agenda y asegurarte de que todo esté actualizado. (Of course. You should also review the schedule and make sure everything is up to date.)
6. Sofía: Bien. ¿Y quién se va a encargar de completar las presentaciones? (Okay. And who is going to take care of completing the presentations?)
7. Juan: Luis se ocupará de esa tarea; ya lo he hablado con él. (Luis will take care of that task; I’ve already talked to him about it.)
8. Sofía: Estupendo. Solo quiero evitar cualquier retraso innecesario. (Great. I just want to avoid any unnecessary delay.)
9. Juan: No te preocupes. Si algo queda pendiente, me encargaré personalmente. (Don’t worry. If something is left pending, I’ll take care of it personally.)
10. Sofía: Perfecto. Además, no olvides enviar la notificación al equipo con los últimos cambios. (Perfect. Also, don’t forget to send the notification to the team with the latest changes.)
11. Juan: Sí, ya lo he hecho. El informe estará listo antes de la reunión. (Yes, I’ve already done it. The report will be ready before the meeting.)
12. Sofía: Excelente. Recuerda que la fecha límite es mañana a las diez. (Excellent. Remember that the deadline is tomorrow at ten.)
13. Juan: No hay problema. Todo estará realizado a tiempo. (No problem. Everything will be done on time.)
14. Sofía: Muy bien. Entonces seguimos adelante con el plan. (Very well. Then we’ll move forward with the plan.)

1. ¿Qué responsabilidad acepta Sofía en el proyecto?

(What responsibility does Sofía accept in the project?)

2. ¿Cuál es la fecha límite del proyecto?

(What is the project deadline?)