1. Language immersion
A2.42.1 Activity
An urgent project
3. Grammar
A2.42.2 Grammar
Expressing agreement and disagreement
Key verb
Cambiar (to change)
Key verb
Organizar (to organize)
4. Exercises
Exercise 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive an email from your boss about an urgent project for tomorrow and you must reply confirming tasks and giving your opinion.
Asunto: Proyecto de mañana
Hola,
mañana tenemos un proyecto urgente con el cliente López. Creo que tú puedes coordinar al equipo y preparar un pequeño informe con lo más importante.
Por favor:
- revisa la agenda de hoy;
- asigna la tarea de la presentación a Marta;
- infórmame si hay algo pendiente o algún retraso.
Estoy seguro de que todo estará listo antes de la fecha límite (mañana a las 10:00).
Gracias,
Javier
Subject: Tomorrow's project
Hello,
Tomorrow we have an urgent project with client López. I think you can coordinate the team and prepare a short report with the key points.
Please:
- check today's agenda;
- assign the presentation task to Marta;
- let me know if anything is pending or if there are any delays.
I'm sure everything will be ready before the deadline (tomorrow at 10:00).
Thanks,
Javier
Understand the text:
-
¿Qué tareas concretas pide Javier que hagas para el proyecto?
(What specific tasks does Javier ask you to do for the project?)
-
¿Para cuándo es la fecha límite del proyecto con el cliente López?
(When is the deadline for the project with client López?)
Useful phrases:
-
Creo que podemos…
(I think we can…)
-
No estoy seguro de que…
(I'm not sure that…)
-
Voy a coordinar / Informo que…
(I'll coordinate / I'll let you know that…)
Gracias por tu correo. Creo que podemos terminar el proyecto a tiempo. Hoy voy a revisar la agenda y voy a coordinar al equipo. Voy a asignar la tarea de la presentación a Marta, como dices.
Ahora mismo no veo retrasos, pero no estoy seguro de que todo el informe esté completo. Te informo esta tarde si hay algo pendiente.
Un saludo,
[Tu nombre]
Hello Javier,
Thanks for your email. I think we can finish the project on time. Today I will check the agenda and coordinate the team. I will assign the presentation task to Marta, as you suggested.
At the moment I don't see any delays, but I'm not sure the whole report is complete. I'll let you know this afternoon if anything is pending.
Best regards,
[Your name]
Exercise 2: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. Creo que el líder ___ la agenda porque la reunión es urgente.
(I think the leader ___ the agenda because the meeting is urgent.)2. No creo que el jefe ___ la fecha límite del proyecto esta semana.
(I don't think the boss ___ the project's deadline this week.)3. Está claro que el departamento ___ bien las tareas del equipo.
(It's clear that the department ___ the team's tasks well.)4. No estoy seguro de que el nuevo coordinador ___ todas las notificaciones a tiempo.
(I'm not sure the new coordinator ___ all the notifications on time.)Exercise 3: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 4: Respond to the situation
Instruction: Practice in pairs or with your teacher.
1. Tu jefe está de viaje y tú eres el responsable del proyecto esta semana. Tienes que decir a tu compañera que complete una tarea hoy porque es urgente. Di qué tiene que hacer y para cuándo. (Usa: la tarea, urgente, hoy)
(Your boss is away on a business trip and you are in charge of the project this week. You need to tell your colleague to finish a task today because it is urgent. Say what they must do and by when. (Use: la tarea, urgente, hoy))Sobre la tarea,
(About the task, ...)Example:
Sobre la tarea, es urgente y necesito que la completes hoy antes de las cinco, por favor.
(About the task, it’s urgent and I need you to finish it today before five, please.)2. Estás en una reunión y eres el líder de un pequeño proyecto. Tienes que coordinar quién hace qué. Di a un compañero qué parte del informe tiene que hacer él. (Usa: el líder, coordinar, el informe)
(You’re in a meeting and you are the leader of a small project. You need to coordinate who does what. Tell a colleague which part of the report they should do. (Use: el líder, coordinar, el informe))En el informe,
(In the report, ...)Example:
En el informe, tú escribes la parte de resultados y yo preparo la conclusión.
(In the report, you write the results section and I’ll prepare the conclusion.)3. Un compañero te escribe porque va con retraso y no puede terminar una presentación. Tienes que responder y decir qué parte puedes hacer tú y qué parte queda pendiente para mañana. (Usa: el retraso, pendiente, mañana)
(A colleague messages you to say they’re behind and can’t finish a presentation. You need to reply and say which part you can do and which part will remain pending until tomorrow. (Use: el retraso, pendiente, mañana))Lo que queda pendiente
(What remains pending ...)Example:
Lo que queda pendiente lo hacemos mañana por la mañana, hoy yo termino las diapositivas principales.
(What remains pending we’ll do tomorrow morning; today I’ll finish the main slides.)4. Tienes que informar a tu equipo por chat de que hay una nueva fecha límite para el proyecto. Explica la nueva fecha y pide a todos que completen sus tareas antes. (Usa: informar, la fecha límite, completar)
(You need to inform your team in chat that there’s a new deadline for the project. Explain the new date and ask everyone to complete their tasks before then. (Use: informar, la fecha límite, completar))Os informo de
(I’m informing you that ...)Example:
Os informo de que la nueva fecha límite es el viernes, así que por favor completad vuestras tareas antes de ese día.
(I’m informing you that the new deadline is Friday, so please complete your tasks before then.)Exercise 5: Writing exercise
Instruction: Write 6 to 8 lines explaining how you organize your work on a day with many urgent tasks and which responsibilities you share with your team or your family.
Useful expressions:
Creo que es importante porque… / Estoy de acuerdo con… / No estoy de acuerdo con… / Mi responsabilidad principal es… / Normalmente coordinamos / organizamos el trabajo así: …
Ejercicio 6: Conversation exercise
Instrucción:
- Imagina que eres el jefe en esta situación. Da instrucciones claras a tu equipo usando las frases proporcionadas. Piensa en cómo delegarías las tareas basándote en la imagen. (Imagine you are the manager in this situation. Give clear instructions to your team using the phrases provided. Think about how you would delegate tasks based on the image.)
- Ahora, imagina que eres uno de los miembros del equipo. Responde a las instrucciones, ya sea aceptando, pidiendo una aclaración o expresando un desacuerdo. Usa las frases para expresar tu opinión. (Now, imagine you are one of the team members. Respond to the instructions, either agreeing, asking for clarification, or expressing a disagreement. Use the phrases to express your opinion.)
Teaching guidelines +/- 10 minutes
Example phrases:
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Necesito que termines el proyecto para el viernes. I need you to finalize the project by Friday. |
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¿Puedes organizar la reunión para la próxima semana, por favor? Can you please organize the meeting for next week? |
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Asegúrate de enviar el informe al cliente antes de que termine el día. Make sure to send the report to the client by the end of the day. |
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Por favor, prepara los materiales para la presentación de mañana. Please prepare the materials for tomorrow’s presentation. |
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Estoy de acuerdo con el plan, pero creo que necesitamos asignar más recursos. I agree with the plan, but I think we need to allocate more resources. |
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Creo que los plazos son demasiado ajustados; sugeriría ampliarlos. I think the deadlines are too tight; I would suggest extending them. |
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Estoy de acuerdo en que debemos priorizar primero las tareas importantes. I agree that we should prioritize the important tasks first. |
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No estoy seguro de poder asumir esa tarea, pero ayudaré con las demás asignaciones. I’m not sure I can take on that task, but I’ll help with the other assignments. |
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