Cómo motivar a tu equipo desde el puesto de trabajo: 5 aspectos clave según la psicología.
How to motivate your team from the workplace: 5 key aspects according to psychology.

Exercise 1: Language immersion

Instruction: Recognize the indicated vocabulary in the video.

Word Translation
Los puestos de trabajo Job positions
Motivadas Motivated
La satisfacción Satisfaction
Variedad de habilidades Variety of skills
Liderazgo Leadership
El equipo The team
Un mismo proyecto The same project
El proceso de venta The sales process
El punto de venta Point of sale
Los clientes Customers
El valor que estamos aportando The value we provide
Las evaluaciones Evaluations
En los años 70, los psicólogos Hackman y Oldham estudiaron cómo organizar el trabajo para que las personas estén motivadas. (In the 1970s, psychologists Hackman and Oldham studied how to organize work so people would be motivated.)
La motivación interna aparece cuando una persona siente satisfacción por hacer bien su trabajo. (Intrinsic motivation arises when a person feels satisfied from doing their job well.)
No depende de factores externos como el reconocimiento o el dinero. (It does not depend on external factors like recognition or money.)
Estos estudios identifican cinco características importantes para aumentar la motivación en el trabajo. (These studies identify five key characteristics that increase motivation at work.)
La primera es la variedad de habilidades, es decir, usar diferentes conocimientos y habilidades. (The first is skill variety — using different kinds of knowledge and abilities.)
Por ejemplo, habilidades técnicas, de liderazgo y de organización; es importante la variedad de habilidades. (For example: technical, leadership, and organizational skills; having a variety of skills is important.)
La segunda es la identidad de la tarea, que significa realizar una tarea completa de principio a fin. (The second is task identity, meaning completing a whole task from beginning to end.)
La tercera es la importancia de la tarea, que consiste en saber que el trabajo ayuda a otras personas o a la sociedad. (The third is task significance: knowing that the work helps other people or benefits society.)
Debemos conectar lo que hacemos con el para qué y con el valor que aportamos. (We should connect what we do with why we do it and with the value we provide.)
La cuarta es la autonomía, que es tener libertad para organizar parte del trabajo. (The fourth is autonomy — having the freedom to organize part of the work.)
La quinta es la retroalimentación o feedback, es decir, recibir información clara sobre cómo se hace el trabajo. (The fifth is feedback: receiving clear information about how the work is being done.)

Comprehension questions:

  1. ¿Qué es la motivación interna en el trabajo y de qué no depende?

    (What is intrinsic motivation at work, and what does it not depend on?)

  2. Menciona al menos dos ejemplos de habilidades que forman parte de la variedad de habilidades en un puesto de trabajo.

    (Name at least two examples of skills that are part of the skill variety in a job.)

  3. ¿Por qué es importante saber el valor que aporta una tarea para la motivación de una persona en su trabajo?

    (Why is it important to know the value a task provides for a person's motivation at work?)

Exercise 2: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

Trabajo en equipo en el informe

Teamwork on the report
1. Juán: Tenemos que entregar el informe mañana, así que necesitamos colaborar bien. (We have to turn in the report tomorrow, so we need to work together well.)
2. Sara: De acuerdo, pero asegúrate de que no haya errores en los datos del cliente. Cuando tenemos prisa, cometemos errores. (Agreed, but make sure there are no errors in the client data. When we're in a hurry, we make mistakes.)
3. Juán: No te preocupes, lo revisaré todo con cuidado. También, por favor, no contestes llamadas durante la reunión. (Don't worry, I'll check everything carefully. Also, please don't answer calls during the meeting.)
4. Sara: Entendido. Podemos dividir las tareas: yo preparo los estados financieros y tú terminas el diseño. (Understood. We can divide the tasks: I'll prepare the financial statements and you finish the design.)
5. Juán: Perfecto. Y si tienes dudas, comunícate conmigo por correo. (Perfect. And if you have any questions, contact me by email.)
6. Sara: Claro, pero ¿puedes también hablar con el jefe de equipo? Tengo reunión con él y quiere que le actualicemos algo. (Sure, but can you also speak with the team leader? I have a meeting with him and he wants us to update him on something.)
7. Juán: Claro, pero asegúrate de enviarle el archivo antes. (Of course, but make sure to send him the file first.)
8. Sara: Por supuesto. Además, compartiré los avances con los compañeros. (Of course. I'll also share our progress with the colleagues.)
9. Juán: Tienes razón. Todos tenemos que ser solidarios si queremos cumplir el plazo. (You're right. We all have to be supportive if we want to meet the deadline.)
10. Sara: Y apoyarnos mutuamente. Si alguien tiene un problema, lo resolvemos juntos. (And help each other. If someone has a problem, we'll solve it together.)
11. Juán: Muy bien, entonces yo me encargo del diseño después. (All right, then I'll take care of the design afterward.)
12. Sara: Genial. No tomemos decisiones sin consultarlas con el equipo. (Great. Let's not make decisions without consulting the team.)
13. Juán: Exacto, así somos más flexibles. (Exactly — that way we're more flexible.)
14. Sara: Vale, yo me encargo de estos papeles y tú te ocupas de lo que necesitas. ¡Nos están esperando! (Okay, I'll handle these papers and you take care of what you need. They're waiting for us!)

1. Lee el diálogo. ¿Qué tienen que hacer Juán y Sara?

(Read the dialogue. What do Juan and Sara have to do?)

2. ¿Qué tarea hace Sara en el proyecto?

(What task does Sara do on the project?)

Exercise 3: Open conversation questions

Instruction: Answer the questions and correct with your teacher.

  1. En tu trabajo o en tus estudios, ¿cómo organizas el trabajo en equipo cuando tenéis un proyecto con una fecha límite? Explica brevemente.
    In your work or studies, how do you organize teamwork when you have a project with a deadline? Briefly explain.

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  2. Imagina que eres responsable de una reunión de equipo. ¿Qué instrucciones das a tus compañeros antes y durante la reunión?
    Imagine you’re in charge of a team meeting. What instructions do you give colleagues before and during the meeting?

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  3. Piensa en un problema típico en un proyecto (por ejemplo, un error en un informe). ¿Cómo lo comentas con tu equipo y cómo intentáis resolverlo juntos?
    Think of a common project problem (for example, an error in a report). How do you raise it with your team and work together to solve it?

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  4. Si tienes que elegir a una persona de tu equipo para un proyecto importante, ¿a quién eliges y por qué? Describe sus cualidades en pocas palabras.
    If you had to pick one person from your team for an important project, who would you choose and why? Describe their key qualities in a few words.

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