Paperwork and bureaucracy

Paperasse et bureaucratie

Navigate social security, working permits and paperwork.
Know your obligations and paperwork in the country.

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Vocabulary (14)

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Le formulaire

The form Show

Le dossier

The file Show

La demande

The application Show

Une attestation

A certificate Show

Le service public

Public service Show

Le délai

The deadline Show

Un acte de mariage

A marriage certificate Show

Les aides financières

Financial aid Show

Vérifier

To check Show

Déclarer

To declare Show

Officiel

Official Show

Administratif

Administrative Show

Obligatoire

Mandatory Show

La sécurité sociale

Social security Show

Exercises

Student worksheet

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These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Demander une carte Vitale

Example 1

Bonjour, je voudrais savoir comment obtenir ma carte Vitale.

Hello, I would like to know how to obtain my Vitale card.

Vous devez remplir un formulaire et fournir une copie de votre pièce d'identité.

You must fill out a form and provide a copy of your identity document.

Puis-je faire cette démarche en ligne ?

Can I do this procedure online?

Oui, c’est possible, mais vous pouvez aussi venir en agence pour obtenir de l’aide.

Yes, it’s possible, but you can also come to the agency for help.

Combien de temps cela prend-il habituellement ?

How long does it usually take?

Environ deux à trois semaines après l’envoi du dossier complet.

About two to three weeks after sending the complete file.

Example 2

Bonjour, je suis nouvel employé et je souhaite m’inscrire à la sécurité sociale.

Hello, I am a new employee and I want to register for social security.

Pour cela, il faut un justificatif de domicile et votre numéro de sécurité sociale si vous en avez déjà un.

For that, you need proof of address and your social security number if you already have one.

Non, je n’ai pas encore de numéro.

No, I don’t have a number yet.

Pas de problème, on vous en attribuera un après l’enregistrement de votre dossier.

No problem, one will be assigned to you after your file is registered.

Faut-il fournir une attestation d’employeur ?

Do I need to provide an employer certificate?

Oui, cela facilite la procédure, merci de l’apporter.

Yes, it makes the process easier, please bring it.

Renouveler son permis de travail

Example 1

Bonjour, je viens pour renouveler mon permis de travail.

Hello, I’m here to renew my work permit.

Très bien, avez-vous tous les documents demandés ?

Very well, do you have all the required documents?

Je pense, mon passeport, le contrat de travail et une photo d’identité.

I think so, my passport, the work contract and an identity photo.

Il nous faut aussi une attestation de l’employeur et un justificatif de domicile.

We also need an employer certificate and proof of address.

Combien de temps prend le renouvellement ?

How long does the renewal take?

En général, environ un mois.

Usually about a month.

Example 2

Bonjour, je dois renouveler mon permis de travail, pouvez-vous m’aider ?

Hello, I need to renew my work permit, can you help me?

Bien sûr, vous devez remplir ce formulaire et fournir une copie de votre titre actuel.

Of course, you must fill out this form and provide a copy of your current permit.

Dois-je prendre un rendez-vous ?

Do I need to make an appointment?

Non, vous pouvez déposer le dossier directement au guichet.

No, you can submit the file directly at the counter.

Y a-t-il des frais ?

Are there any fees?

Oui, le coût est de 50 euros.

Yes, the cost is 50 euros.

Payer ses cotisations sociales

Example 1

Bonjour, comment puis-je payer mes cotisations sociales ?

Hello, how can I pay my social contributions?

Le prélèvement est automatique sur votre salaire.

The deduction is automatic from your salary.

Mais je suis travailleur indépendant maintenant, que dois-je faire ?

But I am self-employed now, what should I do?

Vous devez déclarer votre activité et payer via le site de l’URSSAF.

You must declare your activity and pay via the URSSAF website.

Est-il possible de payer en plusieurs fois ?

Is it possible to pay in installments?

Oui, il existe des options d’échelonnement, demandez conseil à votre centre.

Yes, there are installment options, ask your center for advice.

Example 2

Bonjour, je suis nouveau travailleur et je voudrais comprendre mes obligations sociales.

Hello, I am a new worker and I want to understand my social obligations.

En tant qu’employé, vos cotisations sont déduites par votre employeur.

As an employee, your contributions are deducted by your employer.

Et si je travaille à mon compte ?

And if I work on my own?

Vous devez vous inscrire et déclarer vos revenus chaque trimestre.

You must register and declare your income every quarter.

Y a-t-il un montant minimum à payer ?

Is there a minimum amount to pay?

Oui, cela dépend de vos revenus professionnels déclarés.

Yes, it depends on your declared professional income.

Exercise 2: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. J'___ vérifié le formulaire avant de le signer.

2. Tu ___ déclaré ta situation familiale au service public.

3. Il ___ vérifié les délais pour soumettre le dossier officiel.

4. Nous ___ déclaré l'acte de mariage à la mairie hier.

Exercise 3: Paperwork for social security

Instruction:

Hier, j' (Vérifier - Passé composé) (Déclarer - Passé composé) mon dossier de sécurité sociale pour être sûr que tout est en ordre. Ensuite, ma collègue Sophie m' (Déclarer - Passé composé) (Vérifier - Passé composé) que les délais pour la demande de permis de travail ont changé. Nous (Vérifier - Passé composé) (Fournir - Passé composé) ensemble les informations sur le site officiel. Le service public nous (Fournir - Passé composé) (Déclarer - Passé composé) un formulaire à remplir. Ce matin, tu (Déclarer - Passé composé) (No hint) ta situation familiale pour bénéficier des aides financières. Il est obligatoire de bien suivre la procédure administrative pour éviter les retards.

Yesterday, I checked my social security file to make sure everything was in order. Then, my colleague Sophie told me that the deadlines for the work permit application have changed. We checked the information together on the official site. The public service provided us with a form to fill out. This morning, you declared your family situation to benefit from financial aid. It is mandatory to carefully follow the administrative procedure to avoid delays.

Verb Tables

Vérifier - Check

Passé composé

j'ai vérifié
tu as vérifié
il/elle/on a vérifié
nous avons vérifié
vous avez vérifié
ils/elles ont vérifié

Déclarer - Declare

Passé composé

j'ai déclaré
tu as déclaré
il/elle/on a déclaré
nous avons déclaré
vous avez déclaré
ils/elles ont déclaré

Fournir - Provide

Passé composé

j'ai fourni
tu as fourni
il/elle/on a fourni
nous avons fourni
vous avez fourni
ils/elles ont fourni

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It's not the most exciting thing, we admit, but it’s absolutely essential (and we promise it'll pay off)!

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Vérifier to check Share Copied!

passe_compose

French	English
(je/j') ai vérifié	I checked
(tu) as vérifié	you checked
(il/elle/on) a vérifié	he/she/one checked
(nous) avons vérifié	we checked
(vous) avez vérifié	You have checked
(ils/elles) ont vérifié	They checked

Exercises and examples phrases

Déclarer to declare Share Copied!

passe_compose

French	English
(je/j') ai déclaré	I declared
(tu) as déclaré	You declared
(il/elle/on) a déclaré	he/she/one declared
(nous) avons déclaré	we declared
(vous) avez déclaré	You declared
(ils/elles) ont déclaré	They declared

Exercises and examples phrases

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Exercise 1: Dialogue Cards

Exercise 2: Multiple Choice

Exercise 3: Paperwork for social security

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Vérifier to check Share Copied!

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