Paperwork and bureaucracy

Papierkram und Bürokratie

Navigate social security, working permits and paperwork.
Know your obligations and paperwork in the country.

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Vocabulary (11)

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Die Anmeldung

The registration Show

Die Behörde

The authority Show

Das Amt

The office Show

Die Sozialversicherung

Social security Show

Die Steuern

The taxes Show

Das Dokument

The document Show

Die Arbeitserlaubnis

The work permit Show

Der Antrag

The application Show

Die Frist

The deadline Show

Beantragen

To apply for Show

Einreichen

To submit Show

Exercises

Student worksheet

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These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Im Amt für Sozialversicherung

Example 1

Guten Tag, ich möchte mich bei der Sozialversicherung anmelden.

Good day, I would like to register with social security.

Natürlich, haben Sie Ihren Ausweis und Ihre Arbeitsbescheinigung dabei?

Of course, do you have your ID and your employment certificate with you?

Ja, hier sind meine Unterlagen.

Yes, here are my documents.

Sehr gut. Bitte füllen Sie dieses Formular aus und geben Sie es am Schalter ab.

Very good. Please fill out this form and submit it at the counter.

Muss ich noch etwas beachten?

Do I need to keep anything in mind?

Ja, bewahren Sie die Bestätigung gut auf, sie brauchen sie für Ihren Arbeitgeber.

Yes, keep the confirmation safe, you will need it for your employer.

Example 2

Hallo, ich bin neu in Deutschland und möchte meine Sozialversicherung beantragen.

Hello, I am new in Germany and would like to apply for my social security.

Willkommen! Bringen Sie bitte Ihren Pass und Ihren Arbeitsvertrag mit.

Welcome! Please bring your passport and your employment contract.

Ich habe alles dabei.

I have everything with me.

Perfekt. Dann füllen Sie bitte dieses Formular aus.

Perfect. Then please fill out this form.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

How long does the processing take?

In der Regel dauert es etwa zwei Wochen, danach erhalten Sie Ihre Sozialversicherungsnummer.

Usually it takes about two weeks, after that you will receive your social security number.

Arbeitsgenehmigung beantragen

Example 1

Guten Tag, ich brauche eine Arbeitsgenehmigung.

Good day, I need a work permit.

Haben Sie schon einen unterschriebenen Arbeitsvertrag?

Do you already have a signed employment contract?

Ja, hier ist der Vertrag.

Yes, here is the contract.

Prima. Dann füllen Sie bitte diesen Antrag aus.

Great. Then please fill out this application.

Wie lange dauert es, bis ich die Genehmigung bekomme?

How long does it take until I get the permit?

Das dauert ungefähr vier Wochen. Sie erhalten eine Benachrichtigung per Post.

That takes about four weeks. You will receive a notification by mail.

Example 2

Hallo, ich möchte meine Arbeitserlaubnis beantragen.

Hello, I would like to apply for my work permit.

Haben Sie schon alle notwendigen Unterlagen?

Do you already have all the necessary documents?

Ich glaube schon. Was genau brauchen Sie?

I think so. What exactly do you need?

Den gültigen Reisepass, Ihren Arbeitsvertrag und ein biometrisches Foto.

A valid passport, your employment contract, and a biometric photo.

Danke, ich bringe alles mit.

Thank you, I will bring everything.

Gut, dann können wir den Antrag heute direkt bearbeiten.

Good, then we can process the application directly today.

Papierkram bei der Anmeldung

Example 1

Guten Tag, ich möchte mich hier anmelden.

Good day, I would like to register here.

Haben Sie Ihren Personalausweis und den Mietvertrag dabei?

Do you have your identity card and the rental contract with you?

Ja, hier sind sie.

Yes, here they are.

Bitte füllen Sie dieses Formular aus.

Please fill out this form.

Muss ich noch etwas mitbringen?

Do I need to bring anything else?

Nein, das reicht erst einmal. Sie erhalten eine Meldebestätigung.

No, that is sufficient for now. You will receive a registration confirmation.

Example 2

Hallo, ich muss meinen Wohnsitz anmelden.

Hello, I need to register my residence.

Können Sie bitte Ihren Ausweis und die Wohnungsgeberbestätigung vorzeigen?

Can you please show your ID and the landlord’s confirmation?

Natürlich, hier sind die Dokumente.

Of course, here are the documents.

Super. Dann füllen Sie bitte dieses Formular aus.

Great. Then please fill out this form.

Wie lange dauert die Anmeldung?

How long does the registration take?

Das geht meistens sofort, und Sie erhalten Ihre Bescheinigung direkt.

That usually happens immediately, and you will receive your certificate right away.

Exercise 2: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Ich ______ heute die Arbeitserlaubnis bei der Behörde.

2. Letzte Woche habe ich den Antrag für die Sozialversicherung ______.

3. Wir müssen die Frist beachten, deshalb ______ ich die Dokumente frühzeitig ein.

4. Gestern hast du das Formular für das Amt ______.

Exercise 3: Application for Work Permit

Instruction:

Letzte Woche (Beantragen - Perfekt) wir die Arbeitserlaubnis (Beantragen - Perfekt) . Mein Mann (Einreichen - Präsens) heute die notwendigen Dokumente beim Amt (Einreichen - Präsens) . Ich (Beantragen - Präsens) auch die Sozialversicherung, weil wir beide legal arbeiten möchten. Am Telefon sagte die Behörde, dass wir den Antrag vor der Frist (Einreichen - Präsens) müssen. Gestern (Einreichen - Perfekt) sie meinen Antrag geprüft und alles war in Ordnung.

Last week we applied for (apply - perfect) the work permit. My husband submits (submit - present) the necessary documents to the office today. I apply for (apply - present) social security as well, because we both want to work legally. On the phone, the authority said that we must submit (submit - present) the application before the deadline. Yesterday, they have checked (submit - perfect) my application and everything was in order.

Verb Tables

Beantragen - Apply

Präsens

ich beantrage
du beantragst
er/sie/es beantragt
wir beantragen
ihr beantragt
sie/Sie beantragen

Beantragen - Apply

Perfekt

ich habe beantragt
du hast beantragt
er/sie/es hat beantragt
wir haben beantragt
ihr habt beantragt
sie/Sie haben beantragt

Einreichen - Submit

Präsens

ich reiche ein
du reichst ein
er/sie/es reicht ein
wir reichen ein
ihr reicht ein
sie/Sie reichen ein

Einreichen - Submit

Perfekt

ich habe eingereicht
du hast eingereicht
er/sie/es hat eingereicht
wir haben eingereicht
ihr habt eingereicht
sie/Sie haben eingereicht

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It's not the most exciting thing, we admit, but it’s absolutely essential (and we promise it'll pay off)!

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German	English

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Exercise 1: Dialogue Cards

Exercise 2: Multiple Choice

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