Paperwork and bureaucracy

Scartoffie e burocrazia

Navigate social security, working permits and paperwork.
Know your obligations and paperwork in the country.

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Vocabulary (16)

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L'occupazione

The occupation Show

La disoccupazione

Unemployment Show

L'autorità

The authority Show

Le pratiche burocratiche

The bureaucratic procedures Show

Il documento

The document Show

Obbligatorio

Mandatory Show

La scadenza

The deadline Show

Il certificato

The certificate Show

Il serivzio pubblico

The public service Show

Il funzionario pubblico

The civil servant Show

Il municipio

The town hall Show

Il permesso di lavoro

The work permit Show

Avere un appuntamento

To have an appointment Show

Il codice fiscale

The tax code Show

Fare domanda

To apply Show

Presentare

To submit Show

Exercises

Student worksheet

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These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Al patronato per il permesso di soggiorno

Example 1

Buongiorno, vorrei sapere come fare domanda per il permesso di soggiorno.

Good morning, I would like to know how to apply for the residence permit.

Certamente, ha già raccolto tutti i documenti necessari?

Certainly, have you already gathered all the necessary documents?

Credo di avere il passaporto e il contratto di lavoro.

I believe I have the passport and the work contract.

Perfetto, deve anche compilare il modulo di richiesta e consegnarlo allo sportello.

Perfect, you also need to fill out the application form and submit it at the counter.

Quanto tempo ci vuole per ottenere il permesso?

How long does it take to get the permit?

Di solito da uno a tre mesi, ma dipende dai casi.

Usually from one to three months, but it depends on the cases.

Example 2

Salve, è la prima volta che faccio domanda per il permesso di soggiorno.

Hello, it is my first time applying for the residence permit.

Deve prima prendere un appuntamento online e preparare i documenti di identità.

You must first make an appointment online and prepare the identity documents.

Quali documenti servono?

What documents are needed?

Passaporto, codice fiscale e certificato di residenza, se lo ha.

Passport, tax code and residence certificate, if you have it.

Posso chiedere aiuto se non capisco la procedura?

Can I ask for help if I do not understand the procedure?

Certamente, siamo qui per aiutarla in ogni fase.

Certainly, we are here to help you at every step.

Registrazione all'INPS

Example 1

Buongiorno, vorrei registrarmi all'INPS per il mio nuovo lavoro.

Good morning, I would like to register with INPS for my new job.

Benissimo, ha un contratto di lavoro regolare?

Very well, do you have a regular work contract?

Sì, ho firmato un contratto a tempo indeterminato.

Yes, I have signed a permanent contract.

Allora deve compilare il modulo di iscrizione e fornire il codice fiscale.

Then you need to fill out the registration form and provide the tax code.

Quando comincerò a ricevere i contributi?

When will I start receiving contributions?

Dal mese in cui è iniziata la sua attività lavorativa, se tutto è in regola.

From the month your work activity started, if everything is in order.

Example 2

Vorrei capire come funziona il sistema di previdenza sociale in Italia.

I want to understand how the social security system works in Italy.

L'INPS gestisce le pensioni e le assicurazioni sociali per i lavoratori.

INPS manages pensions and social insurance for workers.

Devo pagare contributi personalmente?

Do I have to pay contributions personally?

Se è un lavoratore dipendente, li trattiene automaticamente il datore di lavoro.

If you are an employee, the employer automatically withholds them.

E per un lavoratore autonomo?

What about a self-employed worker?

Allora deve fare la dichiarazione e versare i contributi da solo.

Then you have to declare and pay the contributions yourself.

Impronte digitali e documenti per il lavoro

Example 1

Buongiorno, devo consegnare le impronte digitali per il permesso di lavoro.

Good morning, I have to submit fingerprints for the work permit.

Sì, porti il passaporto e il codice fiscale.

Yes, bring your passport and tax code.

Serve anche una foto tessera?

Is a passport photo also needed?

No, per le impronte digitali basta un documento di identità ufficiale.

No, for fingerprints just an official identity document.

Quando posso venire a fare il riconoscimento?

When can I come for the recognition?

Può venire da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 12.

You can come Monday to Friday, from 9 to 12.

Example 2

Devo prendere un appuntamento per le impronte digitali?

Do I need to make an appointment for fingerprints?

Sì, è obbligatorio per completare la pratica del permesso.

Yes, it is mandatory to complete the permit procedure.

Quali documenti devo portare?

Which documents should I bring?

Passaporto e permesso di soggiorno, se ne ha già uno.

Passport and residence permit, if you already have one.

E se è la prima volta che faccio il permesso?

And if it is the first time I am applying for the permit?

Deve comunque portare un documento di identità e il codice fiscale.

You still need to bring an identity document and the tax code.

Exercise 2: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Ho un appuntamento al municipio ___ mattina.

2. Devi ___ il modulo per fare domanda del permesso di lavoro.

3. Il funzionario pubblico ___ spiegato quali documenti sono obbligatori.

4. Abbiamo ___ tutte le pratiche burocratiche entro la scadenza.

Exercise 3: A visit to the municipality for the work permit

Instruction:

Ieri mattina (Avere - Passato prossimo) un appuntamento al municipio per presentare la domanda per il permesso di lavoro. Quando sono arrivato, il funzionario pubblico mi (Spiegare - Passato prossimo) che dovevo portare il certificato di nascita e il codice fiscale. Io (Mostrare - Passato prossimo) tutti i documenti necessari e poi lui (Compilare - Passato prossimo) la richiesta. Successivamente, noi (Andare - Passato prossimo) insieme allo sportello dell'ufficio del servizio pubblico. Il funzionario mi ha detto che la scadenza del permesso sarà tra sei mesi.

Yesterday morning I had an appointment at the municipality to submit the application for the work permit. When I arrived, the public officer explained to me that I needed to bring the birth certificate and the fiscal code. I showed all the necessary documents and then he filled out the application. Afterwards, we went together to the counter of the public service office. The officer told me that the permit expiration will be in six months.

Verb Tables

Avere - To have

Passato prossimo

io ho avuto
tu hai avuto
lui/lei ha avuto
noi abbiamo avuto
voi avete avuto
loro hanno avuto

Spiegare - To explain

Passato prossimo

io ho spiegato
tu hai spiegato
lui/lei ha spiegato
noi abbiamo spiegato
voi avete spiegato
loro hanno spiegato

Mostrare - To show

Passato prossimo

io ho mostrato
tu hai mostrato
lui/lei ha mostrato
noi abbiamo mostrato
voi avete mostrato
loro hanno mostrato

Compilare - To fill out

Passato prossimo

io ho compilato
tu hai compilato
lui/lei ha compilato
noi abbiamo compilato
voi avete compilato
loro hanno compilato

Andare - To go

Passato prossimo

io sono andato/a
tu sei andato/a
lui/lei è andato/a
noi siamo andati/e
voi siete andati/e
loro sono andati/e

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Exercise 1: Dialogue Cards

Exercise 2: Multiple Choice

Exercise 3: A visit to the municipality for the work permit

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