A2.40 - Bureau et réunions
Bureau et réunions
2. Grammaire
Verbe clé
Structurer (structurer)
3. Exercices
Exercice 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: Vous recevez un email de votre collègue Camille au bureau à propos d’une réunion avec un client important ; répondez pour dire si vous êtes d’accord avec son organisation et proposez une petite modification.
Bonjour,
Demain matin, nous avons une réunion avec le client Martin à 10h, dans la salle de réunion B.
Je propose l’ordre du jour suivant :
- 10h00–10h15 : petite présentation de notre équipe
- 10h15–10h30 : discussion sur le nouveau contrat
- 10h30–10h45 : prise de décisions et prochains engagements
Est-ce que tu es d’accord avec ce plan ? Veux-tu parler avec le client pour la partie contrat ?
Merci,
Camille
Bonjour,
Demain matin, nous avons une réunion avec le client Martin à 10h, dans la salle de réunion B.
Je propose l’ordre du jour suivant :
- 10h00–10h15 : petite présentation de notre équipe
- 10h15–10h30 : discussion sur le nouveau contrat
- 10h30–10h45 : prise de décisions et prochains engagements
Est-ce que tu es d’accord avec ce plan ? Veux-tu parler avec le client pour la partie contrat ?
Merci,
Camille
Comprendre le texte:
-
Quel est l’objectif principal de la réunion avec le client Martin ?
-
Qu’est-ce que Camille demande exactement à la fin de son email ?
Phrases utiles:
-
Je suis d’accord avec…
-
Je ne suis pas tout à fait d’accord, je propose…
-
Pour la réunion, je peux…
Merci pour ton message. Je suis d’accord avec le plan de la réunion, c’est clair et bien structuré. Je peux parler avec le client pour la partie contrat, cela me va bien.
Je propose juste de terminer à 11h, pour avoir un peu plus de temps pour les décisions.
Bonne journée,
Alex
Exercice 2: Choix multiple
Instruction: Choisissez la bonne solution
1. Demain, je ___ la réunion pour que tout le monde puisse prendre la parole.
2. Pour le prochain rendez-vous avec les clients, nous ___ mieux la présentation.
3. Mes collègues ___ leurs arguments pour la prise de décisions en fin de réunion.
4. Si tout le monde est d’accord, vous ___ le débat et je noterai les décisions.
Exercice 3: Cartes de dialogue
Instruction: Choisissez une situation et entraînez-vous à la conversation avec votre professeur ou vos camarades.
Reporter un rendez-vous de réunion
Marc, chef de projet: Montrer Bonjour Claire, on peut déplacer la réunion de 10 heures ? J’ai déjà un autre engagement avec un client.
Claire, collègue: Montrer D’accord, pas de problème, tu préfères 11 heures ou 14 heures ?
Marc, chef de projet: Montrer Onze heures, c’est mieux pour moi, comme ça je peux préparer ma présentation tranquillement.
Claire, collègue: Montrer Très bien, je change le rendez-vous dans la salle de réunion B, tu recevras une nouvelle invitation.
Questions ouvertes:
1. Et vous, comment faites-vous quand vous avez deux rendez-vous en même temps ?
2. Préférez-vous les réunions le matin ou l’après-midi ? Pourquoi ?
Discuter d’une décision en réunion
Nadia, responsable d’équipe: Montrer Alors, on décide de faire une réunion avec les clients chaque semaine, vous êtes d’accord ?
Julien, collègue: Montrer Je ne suis pas vraiment d’accord, pour moi c’est trop, ce n’est pas très bon pour la productivité.
Nadia, responsable d’équipe: Montrer Vrai, tu as raison, une fois toutes les deux semaines, c’est peut-être mieux.
Julien, collègue: Montrer Oui, comme ça on a le temps de structurer notre travail et de préparer la prise de parole.
Questions ouvertes:
1. Dans votre travail, comment exprimez-vous que vous n’êtes pas d’accord avec une décision ?
2. Pour vous, qu’est-ce qui est important pour une réunion productive ?
Exercice 4: Répondez à la situation
Instruction: Exercez-vous par deux ou avec votre enseignant.
1. 1. Vous êtes au bureau. Vous voulez organiser **une réunion** demain matin avec votre équipe pour parler d’un nouveau projet. Demandez à un collègue s’il est disponible et proposez une heure. (Utilisez : **la réunion**, demain matin, être disponible)
Pour la réunion,
Exemple:
Pour la réunion, je propose demain matin à 9 heures. Vous êtes disponible à ce moment ?
2. 2. Pendant **une présentation** avec le vidéoprojecteur, votre collègue parle très vite. Vous voulez poser une question et demander de répéter une information importante. (Utilisez : **la présentation**, une question, répéter)
Pendant la présentation,
Exemple:
Pendant la présentation, j’ai une question, s’il te plaît. Tu peux répéter le dernier point de la présentation ?
3. 3. Vous êtes en **rendez-vous** avec un client dans une salle de réunion. Il propose une solution, mais vous n’êtes pas d’accord. Dites que vous comprenez, mais que vous préférez une autre solution. (Utilisez : **le rendez-vous**, être d’accord, une autre solution)
Pour ce rendez-vous,
Exemple:
Pour ce rendez-vous, je comprends votre idée, mais je ne suis pas d’accord. Je préfère une autre solution plus simple pour nous.
4. 4. À la fin d’une petite **discussion** avec vos collègues, il faut prendre **une décision** pour améliorer la productivité de l’équipe. Dites votre opinion et montrez que vous êtes d’accord avec la proposition d’un collègue. (Utilisez : **la discussion**, la décision, être d’accord)
Après la discussion,
Exemple:
Après la discussion, je suis d’accord avec cette décision. Je pense que cette organisation va améliorer la productivité de l’équipe.
Exercice 5: Exercice d'écriture
Instruction: Écris 5 ou 6 phrases pour décrire comment se passent les réunions dans ton travail ou dans tes études, et comment tu exprimes ton accord ou ton désaccord.
Expressions utiles:
À mon travail, les réunions sont… / Je suis d’accord quand… / Je ne suis pas d’accord parce que… / À la fin de la réunion, nous…
Exercice 6: Exercice de conversation
Instruction:
- Regardez l'image et imaginez que vous êtes en réunion. Utilisez les phrases pour exprimer votre accord ou désaccord avec l'intervenant. (Regardez l'image et imaginez que vous êtes en réunion. Utilisez les phrases pour exprimer votre accord ou désaccord avec l'intervenant.)
Directives pédagogiques +/- 10 minutes
Consignes pour l'enseignant
- Lisez les phrases d'exemple à voix haute.
- Répondez aux questions concernant l'image.
- Les étudiants peuvent également préparer cet exercice sous forme de texte écrit pour le prochain cours.
Exemples de phrases:
|
Je suis d'accord avec votre point de vue concernant le budget. |
|
Je ne suis pas d'accord ; je pense que nous devrions allouer plus de ressources au marketing. |
|
Peux-tu expliquer cette idée à nouveau ? Je ne comprends pas tout à fait. |
|
Je pense que nous devrions programmer une autre réunion pour en discuter. |
|
Cela semble être une bonne proposition ; avançons avec. |
|
Je n'en suis pas sûr, mais je comprends d'où tu viens. |
|
Je ne pense pas que cette approche fonctionnera, car elle n'est pas réaliste. |
|
Pourriez-vous préciser votre position sur ce point ? Je ne suis pas sûr de comprendre. |
| ... |