2. Grammar
Key verb
Structurer (to structure)
3. Exercises
Exercise 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive an email from your colleague Camille at the office about a meeting with an important client; reply to say whether you agree with her organisation and suggest a small change.
Bonjour,
Demain matin, nous avons une réunion avec le client Martin à 10h, dans la salle de réunion B.
Je propose l’ordre du jour suivant :
- 10h00–10h15 : petite présentation de notre équipe
- 10h15–10h30 : discussion sur le nouveau contrat
- 10h30–10h45 : prise de décisions et prochains engagements
Est-ce que tu es d’accord avec ce plan ? Veux-tu parler avec le client pour la partie contrat ?
Merci,
Camille
Hello,
Tomorrow morning we have a meeting with the client Martin at 10:00 in meeting room B.
I propose the following agenda:
- 10:00–10:15: short presentation of our team
- 10:15–10:30: discussion about the new contract
- 10:30–10:45: decision-making and next steps
Do you agree with this plan? Would you like to speak with the client about the contract?
Thanks,
Camille
Understand the text:
-
Quel est l’objectif principal de la réunion avec le client Martin ?
(What is the main purpose of the meeting with the client Martin?)
-
Qu’est-ce que Camille demande exactement à la fin de son email ?
(What exactly does Camille ask at the end of her email?)
Useful phrases:
-
Je suis d’accord avec…
(I agree with…)
-
Je ne suis pas tout à fait d’accord, je propose…
(I don’t completely agree; I suggest…)
-
Pour la réunion, je peux…
(For the meeting, I can…)
Merci pour ton message. Je suis d’accord avec le plan de la réunion, c’est clair et bien structuré. Je peux parler avec le client pour la partie contrat, cela me va bien.
Je propose juste de terminer à 11h, pour avoir un peu plus de temps pour les décisions.
Bonne journée,
Alex
Hello Camille,
Thanks for your message. I agree with the meeting plan; it’s clear and well structured. I can speak with the client about the contract, that works for me.
I only suggest finishing at 11:00 so we have a bit more time for decisions.
Have a good day,
Alex
Exercise 2: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. Demain, je ___ la réunion pour que tout le monde puisse prendre la parole.
(Tomorrow I ___ the meeting so that everyone has a chance to speak.)2. Pour le prochain rendez-vous avec les clients, nous ___ mieux la présentation.
(For the next meeting with the clients, we ___ the presentation better.)3. Mes collègues ___ leurs arguments pour la prise de décisions en fin de réunion.
(My colleagues ___ their arguments for decision-making at the end of the meeting.)4. Si tout le monde est d’accord, vous ___ le débat et je noterai les décisions.
(If everyone agrees, you ___ the debate and I'll record the decisions.)Exercise 3: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 4: Respond to the situation
Instruction: Practice in pairs or with your teacher.
1. 1. Vous êtes au bureau. Vous voulez organiser **une réunion** demain matin avec votre équipe pour parler d’un nouveau projet. Demandez à un collègue s’il est disponible et proposez une heure. (Utilisez : **la réunion**, demain matin, être disponible)
(1. You are at the office. You want to organize a meeting tomorrow morning with your team to discuss a new project. Ask a colleague if they are available and suggest a time. (Use: la réunion, demain matin, être disponible))Pour la réunion,
(Pour la réunion, ...)Example:
Pour la réunion, je propose demain matin à 9 heures. Vous êtes disponible à ce moment ?
(Pour la réunion, je propose demain matin à 9 heures. Vous êtes disponible à ce moment ?)2. 2. Pendant **une présentation** avec le vidéoprojecteur, votre collègue parle très vite. Vous voulez poser une question et demander de répéter une information importante. (Utilisez : **la présentation**, une question, répéter)
(2. During a presentation with the projector, your colleague speaks very quickly. You want to ask a question and ask them to repeat an important piece of information. (Use: la présentation, une question, répéter))Pendant la présentation,
(Pendant la présentation, ...)Example:
Pendant la présentation, j’ai une question, s’il te plaît. Tu peux répéter le dernier point de la présentation ?
(Pendant la présentation, j’ai une question, s’il te plaît. Peux-tu répéter le dernier point de la présentation ?)3. 3. Vous êtes en **rendez-vous** avec un client dans une salle de réunion. Il propose une solution, mais vous n’êtes pas d’accord. Dites que vous comprenez, mais que vous préférez une autre solution. (Utilisez : **le rendez-vous**, être d’accord, une autre solution)
(3. You are in a meeting with a client in a conference room. They propose a solution, but you do not agree. Say that you understand, but that you prefer another solution. (Use: le rendez-vous, être d’accord, une autre solution))Pour ce rendez-vous,
(Pour ce rendez-vous, ...)Example:
Pour ce rendez-vous, je comprends votre idée, mais je ne suis pas d’accord. Je préfère une autre solution plus simple pour nous.
(Pour ce rendez-vous, je comprends votre idée, mais je ne suis pas d’accord. Je préfère une autre solution, plus simple pour nous.)4. 4. À la fin d’une petite **discussion** avec vos collègues, il faut prendre **une décision** pour améliorer la productivité de l’équipe. Dites votre opinion et montrez que vous êtes d’accord avec la proposition d’un collègue. (Utilisez : **la discussion**, la décision, être d’accord)
(4. At the end of a short discussion with your colleagues, a decision needs to be made to improve the team’s productivity. Give your opinion and show that you agree with a colleague’s proposal. (Use: la discussion, la décision, être d’accord))Après la discussion,
(Après la discussion, ...)Example:
Après la discussion, je suis d’accord avec cette décision. Je pense que cette organisation va améliorer la productivité de l’équipe.
(Après la discussion, je suis d’accord avec cette décision. Je pense que cette organisation va améliorer la productivité de l’équipe.)Exercise 5: Writing exercise
Instruction: Write 5 or 6 sentences describing how meetings are conducted at your workplace or in your studies, and how you express agreement or disagreement.
Useful expressions:
À mon travail, les réunions sont… / Je suis d’accord quand… / Je ne suis pas d’accord parce que… / À la fin de la réunion, nous…
Exercice 6: Conversation exercise
Instruction:
- Regardez l'image et imaginez que vous êtes en réunion. Utilisez les phrases pour exprimer votre accord ou désaccord avec l'intervenant. (Look at the image and imagine you are in a meeting. Use the phrases to express agreement or disagreement with the speaker.)
Teaching guidelines +/- 10 minutes
Example phrases:
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Je suis d'accord avec votre point de vue concernant le budget. I agree with your point about the budget. |
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Je ne suis pas d'accord ; je pense que nous devrions allouer plus de ressources au marketing. I disagree; I think we should allocate more resources to marketing. |
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Peux-tu expliquer cette idée à nouveau ? Je ne comprends pas tout à fait. Can you explain that idea again? I don’t fully understand. |
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Je pense que nous devrions programmer une autre réunion pour en discuter. I believe we should schedule another meeting to discuss this. |
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Cela semble être une bonne proposition ; avançons avec. That sounds like a good proposal; let’s move forward with it. |
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Je n'en suis pas sûr, mais je comprends d'où tu viens. I’m not sure about that, but I can see where you’re coming from. |
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Je ne pense pas que cette approche fonctionnera, car elle n'est pas réaliste. I don’t think that approach will work, as it’s not realistic. |
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Pourriez-vous préciser votre position sur ce point ? Je ne suis pas sûr de comprendre. Could you clarify your position on that point? I’m not sure I follow. |
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