A2.40 - Oficina y reuniones
Bureau et réunions
2. Gramática
verbo clave
Structurer (estructurar)
3. Ejercicios
Ejercicio 1: Redacción de correspondencia
Instrucción: Escribe una respuesta al siguiente mensaje adecuada a la situación
Email: Has recibido un correo de tu compañera Camille en la oficina sobre una reunión con un cliente importante; responde para decir si estás de acuerdo con su organización y propone una pequeña modificación.
Bonjour,
Demain matin, nous avons une réunion avec le client Martin à 10h, dans la salle de réunion B.
Je propose l’ordre du jour suivant :
- 10h00–10h15 : petite présentation de notre équipe
- 10h15–10h30 : discussion sur le nouveau contrat
- 10h30–10h45 : prise de décisions et prochains engagements
Est-ce que tu es d’accord avec ce plan ? Veux-tu parler avec le client pour la partie contrat ?
Merci,
Camille
Hola,
Mañana por la mañana tenemos una reunión con el cliente Martin a las 10:00, en la sala de reuniones B.
Propongo el siguiente orden del día:
- 10:00–10:15: pequeña presentación de nuestro equipo
- 10:15–10:30: discusión sobre el nuevo contrato
- 10:30–10:45: toma de decisiones y próximos compromisos
¿Estás de acuerdo con este plan? ¿Quieres hablar con el cliente sobre la parte del contrato?
Gracias,
Camille
Entiende el texto:
-
Quel est l’objectif principal de la réunion avec le client Martin ?
(¿Cuál es el objetivo principal de la reunión con el cliente Martin?)
-
Qu’est-ce que Camille demande exactement à la fin de son email ?
(¿Qué pide exactamente Camille al final de su correo?)
Frases útiles:
-
Je suis d’accord avec…
(Estoy de acuerdo con…)
-
Je ne suis pas tout à fait d’accord, je propose…
(No estoy del todo de acuerdo, propongo…)
-
Pour la réunion, je peux…
(Para la reunión, puedo…)
Merci pour ton message. Je suis d’accord avec le plan de la réunion, c’est clair et bien structuré. Je peux parler avec le client pour la partie contrat, cela me va bien.
Je propose juste de terminer à 11h, pour avoir un peu plus de temps pour les décisions.
Bonne journée,
Alex
Hola Camille,
Gracias por tu mensaje. Estoy de acuerdo con el plan de la reunión; es claro y está bien estructurado. Puedo hablar con el cliente sobre la parte del contrato, me viene bien.
Solo propongo terminar a las 11:00, para tener un poco más de tiempo para las decisiones.
Que tengas un buen día,
Alex
Ejercicio 2: Opción múltiple
Instrucción: Elige la solución correcta
1. Demain, je ___ la réunion pour que tout le monde puisse prendre la parole.
(Mañana, yo ___ la reunión para que todo el mundo pueda intervenir.)2. Pour le prochain rendez-vous avec les clients, nous ___ mieux la présentation.
(Para la próxima cita con los clientes, nosotros ___ mejor la presentación.)3. Mes collègues ___ leurs arguments pour la prise de décisions en fin de réunion.
(Mis colegas ___ sus argumentos para la toma de decisiones al final de la reunión.)4. Si tout le monde est d’accord, vous ___ le débat et je noterai les décisions.
(Si todo el mundo está de acuerdo, ustedes ___ el debate y yo tomaré nota de las decisiones.)Ejercicio 3: Tarjetas de diálogo
Instrucción: Selecciona una situación y practica la conversación con tu profesor o compañeros.
Reporter un rendez-vous de réunion
Marc, chef de projet: Mostrar Bonjour Claire, on peut déplacer la réunion de 10 heures ? J’ai déjà un autre engagement avec un client.
(Hola Claire, ¿podemos mover la reunión de las 10? Ya tengo otro compromiso con un cliente.)
Claire, collègue: Mostrar D’accord, pas de problème, tu préfères 11 heures ou 14 heures ?
(De acuerdo, no hay problema. ¿Prefieres a las 11 o a las 14?)
Marc, chef de projet: Mostrar Onze heures, c’est mieux pour moi, comme ça je peux préparer ma présentation tranquillement.
(Las once me viene mejor; así puedo preparar mi presentación con calma.)
Claire, collègue: Mostrar Très bien, je change le rendez-vous dans la salle de réunion B, tu recevras une nouvelle invitation.
(Muy bien, cambio la cita en la sala de reuniones B. Recibirás una nueva invitación.)
Preguntas abiertas:
1. Et vous, comment faites-vous quand vous avez deux rendez-vous en même temps ?
¿Y tú, qué haces cuando tienes dos citas al mismo tiempo?
2. Préférez-vous les réunions le matin ou l’après-midi ? Pourquoi ?
¿Prefieres las reuniones por la mañana o por la tarde? ¿Por qué?
Discuter d’une décision en réunion
Nadia, responsable d’équipe: Mostrar Alors, on décide de faire une réunion avec les clients chaque semaine, vous êtes d’accord ?
(Entonces, ¿decidimos tener una reunión con los clientes cada semana? ¿Están de acuerdo?)
Julien, collègue: Mostrar Je ne suis pas vraiment d’accord, pour moi c’est trop, ce n’est pas très bon pour la productivité.
(No estoy muy de acuerdo; para mí es demasiado, no favorece la productividad.)
Nadia, responsable d’équipe: Mostrar Vrai, tu as raison, une fois toutes les deux semaines, c’est peut-être mieux.
(Cierto, tienes razón; quizá una vez cada dos semanas sea mejor.)
Julien, collègue: Mostrar Oui, comme ça on a le temps de structurer notre travail et de préparer la prise de parole.
(Sí, así tendremos tiempo para estructurar nuestro trabajo y preparar las intervenciones.)
Preguntas abiertas:
1. Dans votre travail, comment exprimez-vous que vous n’êtes pas d’accord avec une décision ?
En tu trabajo, ¿cómo expresas que no estás de acuerdo con una decisión?
2. Pour vous, qu’est-ce qui est important pour une réunion productive ?
Para ti, ¿qué es importante para que una reunión sea productiva?
Ejercicio 4: Responde a la situación
Instrucción: Practica en parejas o con tu profesor.
1. 1. Vous êtes au bureau. Vous voulez organiser **une réunion** demain matin avec votre équipe pour parler d’un nouveau projet. Demandez à un collègue s’il est disponible et proposez une heure. (Utilisez : **la réunion**, demain matin, être disponible)
(1. Estás en la oficina. Quieres organizar **una reunión** mañana por la mañana con tu equipo para hablar de un nuevo proyecto. Pregunta a un compañero si está disponible y propone una hora. (Usa: **la reunión**, mañana por la mañana, estar disponible))Pour la réunion,
(Para la reunión, ...)Ejemplo:
Pour la réunion, je propose demain matin à 9 heures. Vous êtes disponible à ce moment ?
(Para la reunión, propongo mañana por la mañana a las 9:00. ¿Estás disponible a esa hora?)2. 2. Pendant **une présentation** avec le vidéoprojecteur, votre collègue parle très vite. Vous voulez poser une question et demander de répéter une information importante. (Utilisez : **la présentation**, une question, répéter)
(2. Durante **una presentación** con el proyector, tu compañero habla muy rápido. Quieres hacer una pregunta y pedir que repita una información importante. (Usa: **la presentación**, una pregunta, repetir))Pendant la présentation,
(Durante la presentación, ...)Ejemplo:
Pendant la présentation, j’ai une question, s’il te plaît. Tu peux répéter le dernier point de la présentation ?
(Durante la presentación, tengo una pregunta, por favor. ¿Puedes repetir el último punto de la presentación?)3. 3. Vous êtes en **rendez-vous** avec un client dans une salle de réunion. Il propose une solution, mais vous n’êtes pas d’accord. Dites que vous comprenez, mais que vous préférez une autre solution. (Utilisez : **le rendez-vous**, être d’accord, une autre solution)
(3. Estás en **una reunión** con un cliente en una sala de reuniones. Él propone una solución, pero no estás de acuerdo. Di que entiendes, pero que prefieres otra solución. (Usa: **la reunión**, estar de acuerdo, otra solución))Pour ce rendez-vous,
(Para esta cita, ...)Ejemplo:
Pour ce rendez-vous, je comprends votre idée, mais je ne suis pas d’accord. Je préfère une autre solution plus simple pour nous.
(Para esta cita, entiendo su idea, pero no estoy de acuerdo. Prefiero otra solución más sencilla para nosotros.)4. 4. À la fin d’une petite **discussion** avec vos collègues, il faut prendre **une décision** pour améliorer la productivité de l’équipe. Dites votre opinion et montrez que vous êtes d’accord avec la proposition d’un collègue. (Utilisez : **la discussion**, la décision, être d’accord)
(4. Al final de una pequeña **conversación** con tus compañeros, hay que tomar **una decisión** para mejorar la productividad del equipo. Di tu opinión y muestra que estás de acuerdo con la propuesta de un compañero. (Usa: **la conversación**, la decisión, estar de acuerdo))Après la discussion,
(Después de la conversación, ...)Ejemplo:
Après la discussion, je suis d’accord avec cette décision. Je pense que cette organisation va améliorer la productivité de l’équipe.
(Después de la conversación, estoy de acuerdo con esta decisión. Creo que esta organización mejorará la productividad del equipo.)Ejercicio 5: Ejercicio de escritura
Instrucción: Escribe 5 o 6 frases para describir cómo son las reuniones en tu trabajo o en tus estudios, y cómo expresas tu acuerdo o tu desacuerdo.
Expresiones útiles:
À mon travail, les réunions sont… / Je suis d’accord quand… / Je ne suis pas d’accord parce que… / À la fin de la réunion, nous…
Exercice 6: Ejercicio de conversación
Instruction:
- Regardez l'image et imaginez que vous êtes en réunion. Utilisez les phrases pour exprimer votre accord ou désaccord avec l'intervenant. (Mira la imagen e imagina que estás en una reunión. Usa las frases para expresar acuerdo o desacuerdo con el ponente.)
Pautas docentes +/- 10 minutos
Instrucciones didácticas
- Lee las frases de ejemplo en voz alta.
- Responde a las preguntas sobre la imagen.
- Los estudiantes también pueden preparar este ejercicio como un texto escrito para la próxima clase.
Frases de ejemplo:
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Je suis d'accord avec votre point de vue concernant le budget. Estoy de acuerdo con tu punto sobre el presupuesto. |
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Je ne suis pas d'accord ; je pense que nous devrions allouer plus de ressources au marketing. No estoy de acuerdo; creo que deberíamos asignar más recursos al marketing. |
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Peux-tu expliquer cette idée à nouveau ? Je ne comprends pas tout à fait. ¿Puedes explicar esa idea otra vez? No la entiendo del todo. |
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Je pense que nous devrions programmer une autre réunion pour en discuter. Creo que deberíamos programar otra reunión para discutir esto. |
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Cela semble être une bonne proposition ; avançons avec. Parece una buena propuesta; sigamos adelante con ella. |
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Je n'en suis pas sûr, mais je comprends d'où tu viens. No estoy seguro de eso, pero entiendo por dónde vienes. |
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Je ne pense pas que cette approche fonctionnera, car elle n'est pas réaliste. No creo que ese enfoque funcione, ya que no es realista. |
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Pourriez-vous préciser votre position sur ce point ? Je ne suis pas sûr de comprendre. ¿Podrías aclarar tu posición sobre ese punto? No estoy seguro de entender. |
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