B1.27 - Write your resume

Arbeitssuchender: Show Guten Morgen, ich habe eine Frage zu meinem Lebenslauf und zu einer Bewerbung, die ich gerade für eine Stellenanzeige in München vorbereite.

(Good morning. I have a question about my CV and an application I'm preparing for a job posting in Munich.)

Beraterin bei der Arbeitsagentur: Show Guten Morgen, setzen Sie sich bitte; um welche Stelle geht es genau und was steht bisher in Ihrem Lebenslauf?

(Good morning. Please have a seat. Which position is it exactly, and what information do you currently have on your CV?)

Arbeitssuchender: Show Die Firma heißt TechVision GmbH, sie sucht einen Projektleiter, und ich habe zehn Jahre Berufserfahrung im IT‑Bereich, aber ich weiß nicht, wie ich meine Tätigkeitsbeschreibung und meine Fortbildungen am besten formuliere.

(The company is called TechVision GmbH. They're looking for a project manager, and I have ten years' experience in the IT sector, but I'm not sure how best to phrase my job descriptions and further training.)

Beraterin bei der Arbeitsagentur: Show Wichtig ist, dass Ihre Qualifikationen und Ihre Verantwortung klar und kurz beschrieben sind, zum Beispiel, welche Teams Sie geführt haben und welche Projekte Sie erfolgreich abgeschlossen haben.

(It's important that your qualifications and responsibilities are described clearly and concisely — for example, which teams you led and which projects you completed successfully.)

Arbeitssuchender: Show Im Anschreiben bin ich mir auch unsicher, vor allem bei der Gehaltsvorstellung und ob ich meine Bereitschaft erwähnen soll, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

(I'm also unsure about the cover letter, especially the salary expectation and whether I should mention that I'm willing to work partly from home.)

Beraterin bei der Arbeitsagentur: Show Sie können eine Gehaltsspanne nennen und schreiben, dass Sie beruflich flexibel sind; wenn Sie möchten, schauen wir uns gleich Ihr Anschreiben sowie Ihre Zeugnisse zusammen an und verbessern alles für den Bewerbungsprozess.

(You can give a salary range and state that you're professionally flexible. If you like, we can look at your cover letter and certificates together now and improve them for the application process.)

Arbeitssuchender: Show Das wäre super, danach möchte ich mich noch online bei einem anderen Arbeitgeber bewerben, und dort muss ich auch eine Arbeitsprobe hochladen.

(That would be great. Afterwards I want to apply online to another employer, and there I also have to upload a work sample.)

Beraterin bei der Arbeitsagentur: Show Kein Problem, wir gehen Schritt für Schritt vor, dann haben Sie am Ende eine professionelle Bewerbung, mit der Sie sich gut vorstellen können.

(No problem — we'll go step by step. By the end you'll have a professional application that presents you well.)

Open questions:

1. Warum geht der Arbeitssuchende zur Arbeitsagentur, und was möchte er dort genau klären?

Why is the job seeker going to the employment agency, and what exactly does he want to clarify there?

2. Welche Erfahrungen und Qualifikationen würden Sie persönlich in Ihrem Lebenslauf besonders betonen?

Which experiences and qualifications would you personally emphasize in your CV?

3. Haben Sie schon einmal Hilfe bei einer Bewerbung genutzt? Was war hilfreich, was nicht?

Have you ever used help with an application? What was helpful, what wasn't?

4. Wie würden Sie in Deutschland nach passenden Stellenanzeigen suchen?

How would you search for suitable job postings in Germany?

Ehemaliger Mitarbeiter: Show Hallo Frau Krüger, hier spricht Daniel Meier, ich hoffe, ich störe Sie nicht; ich möchte mich beruflich neu orientieren und hätte eine Bitte an Sie.

(Hello Ms. Krüger, this is Daniel Meier speaking. I hope I'm not disturbing you — I'm looking to change direction in my career and I have a favor to ask.)

Ehemalige Chefin: Show Hallo Herr Meier, schön von Ihnen zu hören, Sie stören überhaupt nicht, wie kann ich Ihnen helfen?

(Hello Mr. Meier, nice to hear from you. You're not disturbing me at all. How can I help?)

Ehemaliger Mitarbeiter: Show Ich bewerbe mich gerade bei einem neuen Arbeitgeber als Teamleiter, und im Bewerbungsprozess wird ausdrücklich eine Referenz oder ein Empfehlungsschreiben von meiner letzten Vorgesetzten verlangt.

(I'm currently applying to a new employer for a team leader position, and the application process specifically requires a reference or a letter of recommendation from my last supervisor.)

Ehemalige Chefin: Show Das mache ich gern, Sie haben ja drei Jahre in meinem Team mitgearbeitet und waren verantwortlich für die großen Kundenprojekte, besonders Ihr letztes Projekt mit der Firma Bender war sehr erfolgreich.

(I'd be happy to do that. You worked in my team for three years and were responsible for the major client projects — especially your last project with the company Bender, which was very successful.)

Ehemaliger Mitarbeiter: Show Vielen Dank, es wäre gut, wenn Sie auch meine Teamfähigkeit und meine Bereitschaft erwähnen könnten, Überstunden zu machen, als wir kurz vor dem Go‑Live standen.

(Thank you very much. It would be helpful if you could also mention my teamwork skills and my willingness to work overtime when we were close to the go-live.)

Ehemalige Chefin: Show Kein Problem, schicken Sie mir bitte Ihre aktuelle Stellenanzeige und Ihren Lebenslauf per E‑Mail, dann formuliere ich das Empfehlungsschreiben so, dass es zu Ihrer neuen Bewerbung passt.

(No problem. Please send me the current job posting and your CV by email, and I'll draft the recommendation so it fits your new application.)

Ehemaliger Mitarbeiter: Show Das mache ich gleich heute, und natürlich freue ich mich, wenn Sie mich einstellen würden, falls bei Ihnen wieder eine passende Stelle frei wird.

(I'll send them today, and of course I'd be glad if you'd consider hiring me again if a suitable position opens up with you.)

Ehemalige Chefin: Show Sehr gern, ich melde mich, sobald das Schreiben fertig ist, und wünsche Ihnen viel Erfolg bei Ihrer beruflichen Bewerbung.

(Certainly. I'll get in touch as soon as the letter is ready, and I wish you every success with your application.)

Open questions:

1. Warum braucht der ehemalige Mitarbeiter eine Referenz, und welche Punkte sollen in dem Schreiben erwähnt werden?

Why does the former employee need a reference, and which points should be mentioned in the letter?

2. Wie würden Sie selbst eine frühere Führungskraft in Deutschland um ein Empfehlungsschreiben bitten?

How would you personally ask a former supervisor in Germany for a letter of recommendation?

3. Welche Eigenschaften sollten in einem Empfehlungsschreiben für Ihre berufliche Situation besonders betont werden?

Which qualities should be especially emphasized in a letter of recommendation for your professional situation?

4. Haben Sie schon einmal ein Zeugnis bekommen, mit dem Sie unzufrieden waren? Was haben Sie dann gemacht?

Have you ever received a reference you were unhappy with? What did you do then?