1. Vocabulary (26)

Die Stellenanzeige Show

The job advertisement Show

Die Bewerbungsunterlagen Show

The application documents Show

Der Lebenslauf Show

The CV / résumé Show

Das Anschreiben Show

The cover letter Show

Die Qualifikation Show

The qualification Show

Die Anforderungen Show

The requirements Show

Die Berufserfahrung Show

The work experience Show

Die Referenz Show

The reference Show

Die Aufgabenbeschreibung Show

The job description Show

Die Verantwortlichkeit Show

The responsibility Show

Die Arbeitszeit Show

The working hours Show

Die Vergütung Show

The compensation Show

Die Vollzeitstelle Show

The full-time position Show

Die Teilzeitstelle Show

The part-time position Show

Die Probezeit Show

The probationary period Show

Die Einarbeitung Show

The onboarding / induction Show

Die Bewerbungsfrist Show

The application deadline Show

Die Bewerberauswahl Show

The candidate selection Show

Veröffentlichen (eine Stellenanzeige veröffentlichen) Show

To publish (to publish a job advertisement) Show

Einstellen (jemanden einstellen) Show

To hire (to hire someone) Show

Kündigen (eine Stelle kündigen / gekündigt werden) Show

To resign / to give notice (to resign from a position / to be dismissed) Show

Fortbilden (sich fortbilden) Show

To pursue further training (to undertake further training) Show

Verhandeln (Gehalt verhandeln) Show

To negotiate (to negotiate salary) Show

Vorstellen (sich vorstellen / jemanden vorstellen) Show

To introduce (to introduce yourself / to introduce someone) Show

Das Vorstellungsgespräch Show

The job interview Show

Das Vorstellungsgespräch führen Show

To conduct the job interview Show

2. Exercises

Exercise 1: Rédiger de la correspondance

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

E-mail: You receive an email from your team leader asking you to review a draft job advertisement and give her feedback.


Betreff: Entwurf Stellenausschreibung – Marketing

Hallo Frau Schneider,

wir möchten ab Juni eine neue Teilzeitstelle (20 Stunden) im Marketing-Team ausschreiben. Im Anhang schicke ich Ihnen den ersten Entwurf der Stellenausschreibung mit kurzer Aufgabenbeschreibung, unseren Anforderungen und der Information zu Arbeitszeiten und Vergütung.

Könnten Sie mir bitte bis Freitag kurz schreiben, ob der Text aus Ihrer Sicht klar und vollständig ist? Fehlt etwas zu Qualifikation oder Berufserfahrung? Haben Sie vielleicht einen Verbesserungsvorschlag?

Vielen Dank und viele Grüße
Julia Kramer
Teamleitung Marketing


Subject: Draft Job Advertisement – Marketing

Hello Ms. Schneider,

We would like to advertise a new part-time position (20 hours) in the marketing team starting in June. Attached is the first draft of the job advertisement with a short job description, our requirements, and information on working hours and remuneration.

Could you please let me know by Friday whether the text is clear and complete from your point of view? Is anything missing regarding qualifications or work experience? Do you have any suggestions for improvement?

Thank you very much and best regards
Julia Kramer
Team Lead Marketing


Understand the text:

  1. Bis wann soll Anna auf die E-Mail von Frau Kramer reagieren und was soll sie genau tun?

    (By when should Anna reply to Ms. Kramer’s e-mail and what should she do exactly?)

  2. Welche Inhalte sind in dem Entwurf der Stellenausschreibung laut E-Mail bereits enthalten?

    (Which items are already included in the draft of the job advertisement according to the e-mail?)

Useful phrases:

  1. vielen Dank für Ihre E-Mail und den Entwurf der Stellenausschreibung.

    (Thank you very much for your e-mail and the draft of the job advertisement.)

  2. Meiner Meinung nach ist der Text größtenteils klar, aber ...

    (In my opinion the text is mostly clear, but ...)

  3. Außerdem würde ich vorschlagen, dass ...

    (I would also suggest that ...)

Sehr geehrte Frau Kramer,

vielen Dank für Ihre E-Mail und den Entwurf der Stellenausschreibung.

Meiner Meinung nach ist der Text klar und gut strukturiert. Die Aufgabenbeschreibung und die Arbeitszeiten sind verständlich. Ich finde es gut, dass die Vergütung erwähnt wird.

Ich habe nur zwei kleine Vorschläge:
1. Bei den Anforderungen würde ich noch schreiben, dass Erfahrung im Online-Marketing wünschenswert ist.
2. Vielleicht können Sie ergänzen, dass gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig sind.

Ansonsten ist der Entwurf aus meiner Sicht vollständig.

Viele Grüße
Anna Schneider

Dear Ms. Kramer,

Thank you very much for your e-mail and the draft of the job advertisement.

In my opinion the text is clear and well structured. The job description and the working hours are easy to understand. I think it's good that the remuneration is mentioned.

I have only two small suggestions:
1. In the requirements section I would add that experience in online marketing is desirable.
2. Perhaps you could mention that good German and English skills are important.

Otherwise, the draft looks complete to me.

Best regards
Anna Schneider

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 3: Writing exercise

Instruction: Write a short email (about 80–100 words) in which you refer to the position at “DataFlow”, explain why you are applying, and describe the experience you bring.

Useful expressions:

hiermit bewerbe ich mich auf die ausgeschriebene Stelle als … / anbei sende ich Ihnen meinen Lebenslauf und mein Anschreiben / ich verfüge über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich … / über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen