A2.40 - Ufficio e riunioni
Ufficio e riunioni
1. Immersione linguistica
A2.40.1 Attività
Commentare la riunione
3. Grammatica
A2.40.2 Grammatica
L'imperativo con i pronomi
verbo chiave
Accettare (accettare)
4. Esercizi
Esercizio 1: Writing correspondence
Istruzione: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: Ricevi un’email dal tuo collega Marco sull’orario di una riunione di oggi: rispondi per dire se sei d’accordo con la sua proposta o no e fai una controproposta.
Ciao [Nome],
oggi la riunione in sala riunioni è alle 15:00, ma ho un altro appuntamento importante.
Ti propongo di rinviare la riunione alle 16:30. Così abbiamo più tempo per la nostra presentazione e possiamo prendere una buona decisione.Se non sei d’accordo, per favore scrivimi e lasciami una nota nell’ufficio.
Grazie,
Marco
Ciao [Nome],
oggi la riunione in sala riunioni è alle 15:00, ma ho un altro appuntamento importante.
Ti propongo di spostare la riunione alle 16:30. Così avremo più tempo per la nostra presentazione e potremo prendere una decisione più ponderata.Se non sei d'accordo, per favore scrivimi e lasciami una nota in ufficio.
Grazie,
Marco
Understand the text:
-
Perché Marco vuole rinviare la riunione alle 16:30?
-
Che cosa chiede Marco di fare se il collega non è d’accordo con la sua proposta?
Frasi utili:
-
sono d’accordo a spostare la riunione perché…
-
non sono d’accordo a cambiare orario perché…
-
propongo di fare la riunione alle…
purtroppo non sono d’accordo a spostare la riunione alle 16:30, perché alle 17:00 ho un altro appuntamento fuori ufficio.
Per me va bene alle 14:30, così abbiamo comunque tempo per la presentazione. Se non puoi, allora lasciami tu una nota con un nuovo orario possibile.
A presto,
[Nome]
Esercizio 2: Scelta multipla
Istruzione: Scegli la soluzione corretta
1. Ieri, durante la riunione, ___ già ___ la proposta del collega prima che arrivasse il direttore.
2. Quando tu sei entrato in sala riunioni, noi ___ già ___ di rinviare l’appuntamento con il cliente.
3. Prima della videoconferenza con il cliente, ___ già ___ le modifiche all’agenda della riunione.
4. Il direttore non era d’accordo perché ___ già ___ quella decisione senza discuterla con tutto l’ufficio.
Esercizio 3: Carte di dialogo
Istruzione: Seleziona una situazione e pratica la conversazione con il tuo insegnante o con i compagni di classe.
Rinviare una riunione importante
Responsabile Marta: Mostra Ciao Luca, oggi non posso fare la riunione in sala riunioni alle tre, possiamo rinviare a domani mattina?
Collega Luca: Mostra Ciao Marta, per me va bene, domani alle nove è perfetto, metto l’appuntamento in agenda.
Responsabile Marta: Mostra Grazie, così la stampante funziona e possiamo portare tutti i documenti, secondo me è una buona decisione.
Collega Luca: Mostra Sì, sono d’accordo, domani lavoriamo meglio e siamo più produttivi.
Domande aperte:
1. Nella tua azienda è facile rinviare un appuntamento di lavoro? Perché?
2. Quando non sei d’accordo con un orario di riunione, cosa dici di solito?
Accettare o rifiutare una proposta in ufficio
Collega Sara: Mostra Paolo, la mia proposta è fare la presentazione domani in sala riunioni, così vediamo anche la stampante nuova.
Collega Paolo: Mostra Mah, non sono d’accordo, domani ho già due appuntamenti in agenda e non è pratico per me.
Collega Sara: Mostra Capisco, allora lasciamo una nota al capo e chiediamo un altro giorno, va bene?
Collega Paolo: Mostra Sì, è vero, così troviamo un orario migliore e tutti sono d’accordo.
Domande aperte:
1. Al lavoro accetti spesso le proposte dei colleghi o non sei d’accordo? Perché?
2. Come organizzi di solito la tua agenda per le riunioni e le presentazioni?
Esercizio 4: Rispondere alla situazione
Istruzione: Esercitatevi in coppia o con il vostro insegnante.
1. Il tuo capo ti chiede di fissare **un appuntamento** per una riunione di progetto domani pomeriggio. Devi chiamare un collega e proporre un orario. (Usa: l’appuntamento, domani pomeriggio, va bene per te?)
Per l’appuntamento
Esempio:
Per l’appuntamento io propongo domani pomeriggio alle tre. Va bene per te, o preferisci un altro orario?
2. Sei in **ufficio** e devi dire a un collega che la riunione cambia sala. Prima era nella sala riunioni piccola, ora è nella sala grande vicino alla stampante. (Usa: l’ufficio, la sala riunioni, spostare)
In ufficio oggi
Esempio:
In ufficio oggi spostiamo la riunione: non è più nella sala piccola, ma nella sala riunioni grande vicino alla stampante.
3. Durante una riunione, un collega fa **una proposta** per aumentare la produttività del team. Tu sei d’accordo e vuoi dirlo in modo semplice e chiaro. (Usa: la proposta, sono d’accordo, è una buona idea)
Per me la proposta
Esempio:
Per me la proposta è molto chiara e sono d’accordo. Secondo me è una buona idea per aumentare la produttività del team.
4. Devi **rinviare** una presentazione perché non sei pronto. Scrivi o di’ una frase al tuo collega per cambiare il giorno, ma proponi un nuovo appuntamento. (Usa: rinviare, fare una presentazione, domani/non oggi)
Vorrei rinviare
Esempio:
Vorrei rinviare la presentazione, oggi non sono pronto. Possiamo farla domani mattina o venerdì pomeriggio?
Esercizio 5: Esercizio di scrittura
Istruzione: Scrivi 6–8 frasi per descrivere come si svolgono di solito le riunioni nel tuo lavoro o nei tuoi studi e spiega se sei d’accordo con questo modo di lavorare o no.
Espressioni utili:
Nel mio lavoro le riunioni sono… / Sono (non sono) d’accordo perché… / Secondo me sarebbe meglio… / Di solito dopo la riunione…
Esercizio 6: Esercizio di conversazione
Istruzione:
- Guarda l'immagine e immagina di essere in una riunione. Usa le frasi per esprimere accordo o disaccordo con l'oratore. (Guarda l'immagine e immagina di essere in una riunione. Usa le frasi per esprimere accordo o disaccordo con chi parla.)
Linee guida per l'insegnamento +/- 10 minuti
Istruzioni per l'insegnante
- Leggi ad alta voce le frasi di esempio.
- Rispondi alle domande riguardanti l'immagine.
- Gli studenti possono anche preparare questo esercizio come testo scritto per la prossima lezione.
Esempi di frasi:
|
Sono d'accordo con il tuo punto di vista sul budget. |
|
Non sono d'accordo; penso che dovremmo allocare più risorse al marketing. |
|
Puoi spiegare di nuovo quell'idea? Non la capisco completamente. |
|
Credo che dovremmo fissare un altro incontro per discuterne. |
|
Sembra una buona proposta; andiamo avanti con essa. |
|
Non ne sono sicuro, ma capisco il tuo punto di vista. |
|
Non penso che questo approccio funzionerà, poiché non è realistico. |
|
Potresti chiarire la tua posizione su questo punto? Non sono sicuro di aver capito. |
| ... |