A2.40 - Kantoor en vergaderingen
Ufficio e riunioni
1. Taalonderdompeling
A2.40.1 Activiteit
Commentaar op de vergadering
3. Grammatica
A2.40.2 Grammatica
De gebiedende wijs met voornaamwoorden
Belangrijk werkwoord
Accettare (accepteren)
4. Oefeningen
Oefening 1: Correspondentie schrijven
Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie
E-mail: Je ontvangt een e-mail van je collega Marco over de tijd van een vergadering van vandaag: antwoord om te zeggen of je akkoord gaat met zijn voorstel of niet en doe een tegenvoorstel.
Ciao [Nome],
oggi la riunione in sala riunioni è alle 15:00, ma ho un altro appuntamento importante.
Ti propongo di rinviare la riunione alle 16:30. Così abbiamo più tempo per la nostra presentazione e possiamo prendere una buona decisione.Se non sei d’accordo, per favore scrivimi e lasciami una nota nell’ufficio.
Grazie,
Marco
Hoi [Naam],
vandaag is de vergadering in de vergaderruimte om 15:00, maar ik heb een andere belangrijke afspraak.
Ik stel voor de vergadering te verplaatsen naar 16:30. Zo hebben we meer tijd voor onze presentatie en kunnen we een goede beslissing nemen.Als je het er niet mee eens bent, schrijf me dan alsjeblieft een bericht en laat een notitie achter op het kantoor.
Dank,
Marco
Begrijp de tekst:
-
Perché Marco vuole rinviare la riunione alle 16:30?
(Waarom wil Marco de vergadering naar 16:30 verplaatsen?)
-
Che cosa chiede Marco di fare se il collega non è d’accordo con la sua proposta?
(Wat vraagt Marco dat de collega doet als die het niet eens is met zijn voorstel?)
Nuttige zinnen:
-
sono d’accordo a spostare la riunione perché…
(Ik ben het eens om de vergadering te verplaatsen omdat…)
-
non sono d’accordo a cambiare orario perché…
(Ik ben het niet eens om het tijdstip te veranderen omdat…)
-
propongo di fare la riunione alle…
(Ik stel voor de vergadering te houden om…)
purtroppo non sono d’accordo a spostare la riunione alle 16:30, perché alle 17:00 ho un altro appuntamento fuori ufficio.
Per me va bene alle 14:30, così abbiamo comunque tempo per la presentazione. Se non puoi, allora lasciami tu una nota con un nuovo orario possibile.
A presto,
[Nome]
Hoi Marco,
helaas ben ik het niet eens met het verplaatsen van de vergadering naar 16:30, omdat ik om 17:00 een andere afspraak buiten kantoor heb.
Voor mij is 14:30 prima, zo hebben we nog genoeg tijd voor de presentatie. Als dat voor jou niet kan, laat me dan een notitie achter met een ander mogelijk tijdstip.
Tot snel,
[Naam]
Oefening 2: Meerkeuze
Instructie: Kies de juiste oplossing
1. Ieri, durante la riunione, ___ già ___ la proposta del collega prima che arrivasse il direttore.
(Gisteren, tijdens de vergadering, ___ we al ___ het voorstel van de collega voordat de directeur arriveerde.)2. Quando tu sei entrato in sala riunioni, noi ___ già ___ di rinviare l’appuntamento con il cliente.
(Toen jij de vergaderzaal binnenkwam, ___ wij al ___ om de afspraak met de klant uit te stellen.)3. Prima della videoconferenza con il cliente, ___ già ___ le modifiche all’agenda della riunione.
(Voor de videoconferentie met de klant, ___ jullie al ___ de wijzigingen in de agenda van de vergadering.)4. Il direttore non era d’accordo perché ___ già ___ quella decisione senza discuterla con tutto l’ufficio.
(De directeur was het er niet mee eens omdat ze ___ al ___ die beslissing zonder die met het hele kantoor te bespreken.)Oefening 3: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Rinviare una riunione importante
Responsabile Marta: Show Ciao Luca, oggi non posso fare la riunione in sala riunioni alle tre, possiamo rinviare a domani mattina?
(Hoi Luca, vandaag kan ik de vergadering in de vergaderruimte om drie uur niet bijwonen. Kunnen we het naar morgenochtend verplaatsen?)
Collega Luca: Show Ciao Marta, per me va bene, domani alle nove è perfetto, metto l’appuntamento in agenda.
(Hoi Marta, voor mij is dat prima. Morgen om negen uur is perfect; ik zet de afspraak in de agenda.)
Responsabile Marta: Show Grazie, così la stampante funziona e possiamo portare tutti i documenti, secondo me è una buona decisione.
(Dank je, dan werkt de printer en kunnen we alle documenten meenemen. Volgens mij is dat een goede oplossing.)
Collega Luca: Show Sì, sono d’accordo, domani lavoriamo meglio e siamo più produttivi.
(Ja, ik ben het ermee eens. Morgen werken we beter en zijn we productiever.)
Open vragen:
1. Nella tua azienda è facile rinviare un appuntamento di lavoro? Perché?
Is het bij jouw bedrijf gemakkelijk om een zakelijke afspraak te verplaatsen? Waarom?
2. Quando non sei d’accordo con un orario di riunione, cosa dici di solito?
Als je het niet eens bent met een vergadertijd, wat zeg je meestal?
Accettare o rifiutare una proposta in ufficio
Collega Sara: Show Paolo, la mia proposta è fare la presentazione domani in sala riunioni, così vediamo anche la stampante nuova.
(Paolo, mijn voorstel is om de presentatie morgen in de vergaderruimte te geven, dan kunnen we ook de nieuwe printer bekijken.)
Collega Paolo: Show Mah, non sono d’accordo, domani ho già due appuntamenti in agenda e non è pratico per me.
(Hm, ik ben het er niet mee eens. Morgen heb ik al twee afspraken in de agenda en dat is niet praktisch voor mij.)
Collega Sara: Show Capisco, allora lasciamo una nota al capo e chiediamo un altro giorno, va bene?
(Ik begrijp het. Zullen we dan een bericht voor de baas achterlaten en om een andere dag vragen?)
Collega Paolo: Show Sì, è vero, così troviamo un orario migliore e tutti sono d’accordo.
(Ja, dat is waar. Zo vinden we een beter tijdstip en is iedereen het eens.)
Open vragen:
1. Al lavoro accetti spesso le proposte dei colleghi o non sei d’accordo? Perché?
Accepteer je op het werk vaak de voorstellen van collega’s of ben je het er meestal niet mee eens? Waarom?
2. Come organizzi di solito la tua agenda per le riunioni e le presentazioni?
Hoe plan je gewoonlijk je agenda voor vergaderingen en presentaties?
Oefening 4: Reageer op de situatie
Instructie: Oefen in tweetallen of met je docent.
1. Il tuo capo ti chiede di fissare **un appuntamento** per una riunione di progetto domani pomeriggio. Devi chiamare un collega e proporre un orario. (Usa: l’appuntamento, domani pomeriggio, va bene per te?)
(Je baas vraagt je **een afspraak** te maken voor een projectvergadering morgenmiddag. Je moet een collega bellen en een tijd voorstellen. (Gebruik: de afspraak, morgenmiddag, is dat goed voor jou?))Per l’appuntamento
(Voor de afspraak...)Voorbeeld:
Per l’appuntamento io propongo domani pomeriggio alle tre. Va bene per te, o preferisci un altro orario?
(Voor de afspraak stel ik morgenmiddag om drie uur voor. Is dat goed voor jou, of geef je liever een ander tijdstip?)2. Sei in **ufficio** e devi dire a un collega che la riunione cambia sala. Prima era nella sala riunioni piccola, ora è nella sala grande vicino alla stampante. (Usa: l’ufficio, la sala riunioni, spostare)
(Je bent op **kantoor** en moet een collega vertellen dat de vergadering van zaal verandert. Eerst was het in de kleine vergaderzaal, nu is het in de grote zaal bij de printer. (Gebruik: het kantoor, de vergaderzaal, verplaatsen))In ufficio oggi
(Op kantoor vandaag...)Voorbeeld:
In ufficio oggi spostiamo la riunione: non è più nella sala piccola, ma nella sala riunioni grande vicino alla stampante.
(Op kantoor verplaatsen we de vergadering: het is niet meer in de kleine zaal maar in de grote vergaderzaal bij de printer.)3. Durante una riunione, un collega fa **una proposta** per aumentare la produttività del team. Tu sei d’accordo e vuoi dirlo in modo semplice e chiaro. (Usa: la proposta, sono d’accordo, è una buona idea)
(Tijdens een vergadering doet een collega **een voorstel** om de productiviteit van het team te verhogen. Jij bent het ermee eens en wilt dat op een eenvoudige en duidelijke manier zeggen. (Gebruik: het voorstel, ik ben het ermee eens, het is een goed idee))Per me la proposta
(Voor mij is het voorstel...)Voorbeeld:
Per me la proposta è molto chiara e sono d’accordo. Secondo me è una buona idea per aumentare la produttività del team.
(Voor mij is het voorstel heel duidelijk en ik ben het ermee eens. Ik vind dat het een goed idee is om de productiviteit van het team te verhogen.)4. Devi **rinviare** una presentazione perché non sei pronto. Scrivi o di’ una frase al tuo collega per cambiare il giorno, ma proponi un nuovo appuntamento. (Usa: rinviare, fare una presentazione, domani/non oggi)
(Je moet **uitstellen** van een presentatie omdat je niet klaar bent. Schrijf of zeg één zin tegen je collega om de dag te veranderen, maar stel een nieuwe afspraak voor. (Gebruik: uitstellen, een presentatie geven, morgen/niet vandaag))Vorrei rinviare
(Ik zou graag uitstellen...)Voorbeeld:
Vorrei rinviare la presentazione, oggi non sono pronto. Possiamo farla domani mattina o venerdì pomeriggio?
(Ik zou graag de presentatie willen uitstellen; vandaag ben ik niet klaar. Kunnen we het morgenochtend doen of vrijdagmiddag?)Oefening 5: Schrijfopdracht
Instructie: Schrijf 6 tot 8 zinnen om te beschrijven hoe vergaderingen gewoonlijk verlopen op jouw werk of studie en leg uit of je het eens bent met deze manier van werken of niet.
Nuttige uitdrukkingen:
Nel mio lavoro le riunioni sono… / Sono (non sono) d’accordo perché… / Secondo me sarebbe meglio… / Di solito dopo la riunione…
Esercizio 6: Gespreksoefening
Istruzione:
- Guarda l'immagine e immagina di essere in una riunione. Usa le frasi per esprimere accordo o disaccordo con l'oratore. (Bekijk de afbeelding en stel je voor dat je in een vergadering zit. Gebruik de zinnen om instemming of tegenwerping met de spreker uit te drukken.)
Richtlijnen tijdens het lesgeven +/- 10 minuten
Instructies voor de leraar
- Lees de voorbeeldzinnen hardop voor.
- Beantwoord de vragen over de afbeelding.
- Studenten kunnen deze oefening ook als geschreven tekst voor de volgende les voorbereiden.
Voorbeeldzinnen:
|
Sono d'accordo con il tuo punto di vista sul budget. Ik ben het met je punt over het budget eens. |
|
Non sono d'accordo; penso che dovremmo allocare più risorse al marketing. Ik ben het er niet mee eens; ik denk dat we meer middelen aan marketing moeten toewijzen. |
|
Puoi spiegare di nuovo quell'idea? Non la capisco completamente. Kun je die gedachte nog eens uitleggen? Ik begrijp het niet helemaal. |
|
Credo che dovremmo fissare un altro incontro per discuterne. Ik denk dat we een nieuwe vergadering moeten plannen om dit te bespreken. |
|
Sembra una buona proposta; andiamo avanti con essa. Dat klinkt als een goed voorstel; laten we ermee doorgaan. |
|
Non ne sono sicuro, ma capisco il tuo punto di vista. Ik weet het niet zeker, maar ik begrijp wel waar je vandaan komt. |
|
Non penso che questo approccio funzionerà, poiché non è realistico. Ik denk niet dat die aanpak zal werken, omdat het niet realistisch is. |
|
Potresti chiarire la tua posizione su questo punto? Non sono sicuro di aver capito. Kunt u uw standpunt over dat punt verduidelijken? Ik volg het niet helemaal. |
| ... |