A2.40: Office and meetings

Ufficio e riunioni

This lesson focuses on the imperative with pronouns in Italian, teaching expressions like "Portami i dati" (Bring me the data) and "Non la modificare" (Don't modify it), essential for discussing office projects, deadlines, and task delegation in meetings.

Vocabulary (17)

 L'agenda: The diary (Italian)

L'agenda

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The diary Show

 La stampante: The printer (Italian)

La stampante

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The printer Show

 L'appuntamento: The appointment (Italian)

L'appuntamento

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The appointment Show

 Il collega: The colleague (Italian)

Il collega

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The colleague Show

 La decisione: The decision (Italian)

La decisione

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The decision Show

 La proposta: The proposal (Italian)

La proposta

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The proposal Show

 Vero: true (Italian)

Vero

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True Show

 Falso: false (Italian)

Falso

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False Show

 La produttività: productivity (Italian)

La produttività

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Productivity Show

 La sala riunioni: The meeting room (Italian)

La sala riunioni

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The meeting room Show

 Lasciare una nota: To leave a note (Italian)

Lasciare una nota

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To leave a note Show

 Fare una presentazione: To make a presentation (Italian)

Fare una presentazione

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To make a presentation Show

 Essere d'accordo: to agree (Italian)

Essere d'accordo

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To agree Show

 Non essere d'accordo: To disagree (Italian)

Non essere d'accordo

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To disagree Show

 Accettare (to accept) - Verb conjugation and exercises

Accettare

Show

To accept Show

 Rinviare (to postpone) - Verb conjugation and exercises

Rinviare

Show

To postpone Show

 L'ufficio: The office (Italian)

L'ufficio

Show

The office Show

Exercises

These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Translate and use in a sentence

Instruction: Pick a word, translated and use the word in a sentence or dialogue.

1

La sala riunioni


The meeting room

2

L'agenda


The diary

3

L'ufficio


The office

4

La decisione


The decision

5

Il collega


The colleague

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 3: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. ______ le proposte è fondamentale per migliorare la produttività dell'ufficio.

(______ proposals is fundamental to improving office productivity.)

2. Non ______ adesso, aspetta che finisca la riunione.

(Don't ______ now, wait until the meeting is over.)

Exercise 4: The Important Meeting at the Office

Instruction:

Ieri in ufficio noi (Accettare - Trapassato prossimo) la proposta del collega per la nuova campagna. Dopo la riunione, voi (Lasciare - Trapassato prossimo) una nota importante sulla scrivania del capo. Io invece non (Essere - Trapassato prossimo) con alcune decisioni e gliele (Spiegare - Trapassato prossimo) durante l'incontro. Loro però non (Rinviare - Trapassato prossimo) l'appuntamento con il cliente, quindi tutti ci siamo preparati bene. Tu (Fare - Trapassato prossimo) una presentazione chiara e convincente. Alla fine, tutti (Essere - Trapassato prossimo) sulla direzione da prendere e la produttività è migliorata.


Yesterday at the office we had accepted (Accept - Past Perfect) the colleague's proposal for the new campaign. After the meeting, you had left (Leave - Past Perfect) an important note on the boss's desk. I, on the other hand, had not agreed (Be - Past Perfect) with some decisions and had explained them to him during the meeting. However, they had not postponed (Postpone - Past Perfect) the appointment with the client, so we all prepared well. You had made (Make - Past Perfect) a clear and convincing presentation. In the end, everyone had agreed (Be - Past Perfect) on the direction to take and productivity improved.

Verb Tables

Accettare - Accept

Trapassato prossimo

  • io avevo accettato
  • tu avevi accettato
  • lui/lei aveva accettato
  • noi avevamo accettato
  • voi avevate accettato
  • loro avevano accettato

Lasciare - Leave

Trapassato prossimo

  • io avevo lasciato
  • tu avevi lasciato
  • lui/lei aveva lasciato
  • noi avevamo lasciato
  • voi avevate lasciato
  • loro avevano lasciato

Essere - Be

Trapassato prossimo

  • io ero stato/a
  • tu eri stato/a
  • lui/lei era stato/a
  • noi eravamo stati/e
  • voi eravate stati/e
  • loro erano stati/e

Spiegare - Explain

Trapassato prossimo

  • io avevo spiegato
  • tu avevi spiegato
  • lui/lei aveva spiegato
  • noi avevamo spiegato
  • voi avevate spiegato
  • loro avevano spiegato

Rinviare - Postpone

Trapassato prossimo

  • io avevo rinviato
  • tu avevi rinviato
  • lui/lei aveva rinviato
  • noi avevamo rinviato
  • voi avevate rinviato
  • loro avevano rinviato

Fare - Make

Trapassato prossimo

  • io avevo fatto
  • tu avevi fatto
  • lui/lei aveva fatto
  • noi avevamo fatto
  • voi avevate fatto
  • loro avevano fatto

Exercise 5: L'imperativo con i pronomi

Instruction: Fill in the correct word.

Grammar: The imperative with pronouns

Show translation Show answers

Scrivetemi, Dillo, Aiutateci, Non mi dite, Portalo, Non lo dimenticate, Spiegale, Parlatemi

1. Porta + lo:
... ora, per favore.
(Bring it now, please.)
2. Aiutate + ci:
... con questo progetto.
(Help us with this project.)
3. Scrivete + mi:
... se avete bisogno di un aiuto.
(Write to me if you need help.)
4. Parlate + mi:
... chiaramente.
(Speak to me clearly.)
5. Non +dimenticate + lo:
..., è molto importante.
(Do not forget it, it is very important.)
6. Spiega + le:
... bene il lavoro, è appena arrivata.
(Explain the job to her properly, she has just arrived.)
7. Di' + lo:
... subito per fare chiarezza.
(Say it immediately to be clear.)
8. Non + dite + mi:
... bugie se volete risolvere il problema.
(Don't tell me lies if you want to solve the problem.)

Grammar

It's not the most exciting thing, we admit, but it’s absolutely essential (and we promise it'll pay off)!

A2.40.1 Grammatica

L'imperativo con i pronomi

The imperative with pronouns


Verb conjugation tables for this lesson

Accettare to accept

Trapassato prossimo

Italian English
(io) avevo accettato I had accepted
(tu) avevi accettato You had accepted
(lui/lei) aveva accettato He/she had accepted
(noi) avevamo accettato we had accepted
(voi) avevate accettato You had accepted
(loro) avevano accettato they had accepted

Exercises and examples phrases

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Office and Meetings: Learning the Imperative with Pronouns in Italian

This lesson focuses on the use of the imperative mood combined with direct and indirect pronouns in Italian, centered around common office and meeting situations. It is designed for A2-level learners aiming to communicate effectively in professional contexts such as discussing projects, deadlines, and task delegation.

Lesson Overview

You will practice expressing agreement or disagreement, giving commands, and making requests using imperative forms linked with pronouns. This structure allows concise and natural directives often needed in meetings and office settings.

Key Language Points

  • Imperative with Direct and Indirect Pronouns: Learn how to attach pronouns to imperative verbs, e.g., "Prendilo in considerazione" (Take it into consideration), "Spiegami le tue ragioni" (Explain your reasons to me).
  • Expressions for Agreement and Disagreement: Useful phrases like "Sono d'accordo" (I agree), "Non sono d'accordo" (I don't agree) help navigate professional discussions.
  • Verb Conjugations: Attention to verb tenses encountered in office conversations, such as the trapassato prossimo (past perfect), appears in sample contexts like "avevamo accettato" (we had accepted).

Important Vocabulary and Expressions

  • Portami – bring to me
  • Non la modificare – don't modify it
  • Mandagli – send him
  • Spiegagli – explain to him
  • Accettare – to accept
  • Scadenza – deadline
  • Compiti – tasks

Contextual Examples from the Lesson

  • "Apriamogli il progetto insieme, così vediamo tutti i dettagli." — Let's open the project for them together so we all see the details.
  • "Non me li consegnare domani, servono oggi." — Don't deliver them to me tomorrow, they are needed today.
  • "Fateli subito, non aspettate!" — Do them immediately, don't wait!

Notes on Language Differences

Unlike English, Italian often attaches pronouns directly to imperative verbs, which can change the word order significantly. For example, English speakers say "bring me the documents," but in Italian, it becomes one word with a pronoun suffix: "Portami i documenti." This integrated pronoun system requires practice to recognize and produce naturally.

Also, Italian uses formal and informal forms of imperatives depending on the context. This lesson focuses mainly on the familiar (tu/voi) forms common in internal office conversations.

Some useful equivalent English phrases and their Italian counterparts:

  • "Give me the report." — "Dammi il rapporto."
  • "Don't send it yet." — "Non lo inviare ancora."
  • "Explain it to me." — "Spiegamelo."

Mastering these constructions will not only boost understanding but also enhance your ability to participate actively in workplace dialogues in Italian.

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