1. Language immersion
A2.40.1 Activity
Comment on the meeting
3. Grammar
A2.40.2 Grammar
The imperative with pronouns
Key verb
Accettare (to accept)
4. Exercises
Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive an email from your colleague Marco about the time of a meeting today: reply to say whether you agree with his proposal or not and make a counterproposal.
Ciao [Nome],
oggi la riunione in sala riunioni è alle 15:00, ma ho un altro appuntamento importante.
Ti propongo di rinviare la riunione alle 16:30. Così abbiamo più tempo per la nostra presentazione e possiamo prendere una buona decisione.Se non sei d’accordo, per favore scrivimi e lasciami una nota nell’ufficio.
Grazie,
Marco
Hi [Name],
today the meeting in the meeting room is at 3:00 PM, but I have another important appointment.
I suggest moving the meeting to 4:30 PM. That way we have more time for our presentation and can make a good decision.If you do not agree, please write to me and leave me a note in the office.
Thanks,
Marco
Understand the text:
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Perché Marco vuole rinviare la riunione alle 16:30?
(Why does Marco want to move the meeting to 4:30 PM?)
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Che cosa chiede Marco di fare se il collega non è d’accordo con la sua proposta?
(What does Marco ask the colleague to do if they do not agree with his proposal?)
Useful phrases:
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sono d’accordo a spostare la riunione perché…
(I agree with moving the meeting because…)
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non sono d’accordo a cambiare orario perché…
(I don't agree with changing the time because…)
-
propongo di fare la riunione alle…
(I propose holding the meeting at…)
purtroppo non sono d’accordo a spostare la riunione alle 16:30, perché alle 17:00 ho un altro appuntamento fuori ufficio.
Per me va bene alle 14:30, così abbiamo comunque tempo per la presentazione. Se non puoi, allora lasciami tu una nota con un nuovo orario possibile.
A presto,
[Nome]
Hi Marco,
unfortunately I don't agree with postponing the meeting to 4:30 PM because at 5:00 PM I have another appointment outside the office.
2:30 PM would work for me, so we'd still have time for the presentation. If you can't make that, please leave me a note with another possible time.
See you soon,
[Name]
Exercise 2: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. Ieri, durante la riunione, ___ già ___ la proposta del collega prima che arrivasse il direttore.
(Yesterday, during the meeting, ___ already ___ our colleague's proposal before the director arrived.)2. Quando tu sei entrato in sala riunioni, noi ___ già ___ di rinviare l’appuntamento con il cliente.
(When you entered the meeting room, we ___ already ___ to postpone the appointment with the client.)3. Prima della videoconferenza con il cliente, ___ già ___ le modifiche all’agenda della riunione.
(Before the videoconference with the client, ___ already ___ the changes to the meeting agenda.)4. Il direttore non era d’accordo perché ___ già ___ quella decisione senza discuterla con tutto l’ufficio.
(The director disagreed because ___ already ___ that decision without discussing it with the whole office.)Exercise 3: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 4: Discussion questions
Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.
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Nel tuo lavoro, come organizzi di solito una riunione? Come fissi l’appuntamento con i colleghi (email, calendario, messaggio)?
In your job, how do you usually organize a meeting? How do you schedule it with colleagues (email, calendar, message)?
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Immagina che in riunione un collega faccia una proposta che ti convince. Come dici in modo semplice che sei d’accordo?
Imagine a colleague makes a proposal in a meeting that convinces you. How would you simply say you agree?
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Immagina di non essere d’accordo con una decisione del tuo capo. Come lo esprimi in modo educato e breve?
Imagine you disagree with a decision made by your boss. How would you express that politely and briefly?
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Dopo una riunione importante, cosa fai per ricordare le decisioni prese? Descrivi brevemente il tuo metodo (appunti, lasciare una nota, inviare un riepilogo).
After an important meeting, what do you do to remember the decisions made? Briefly describe your method (notes, leaving a memo, sending a summary).
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Exercise 5: Writing exercise
Instruction: Write 6–8 sentences describing how meetings usually take place at your work or in your studies and explain whether you agree with this way of working or not.
Useful expressions:
Nel mio lavoro le riunioni sono… / Sono (non sono) d’accordo perché… / Secondo me sarebbe meglio… / Di solito dopo la riunione…
Esercizio 6: Conversation exercise
Istruzione:
- Guarda l'immagine e immagina di essere in una riunione. Usa le frasi per esprimere accordo o disaccordo con l'oratore. (Look at the image and imagine you are in a meeting. Use the phrases to express agreement or disagreement with the speaker.)
Teaching guidelines +/- 10 minutes
Example phrases:
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Sono d'accordo con il tuo punto di vista sul budget. I agree with your point about the budget. |
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Non sono d'accordo; penso che dovremmo allocare più risorse al marketing. I disagree; I think we should allocate more resources to marketing. |
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Puoi spiegare di nuovo quell'idea? Non la capisco completamente. Can you explain that idea again? I don’t fully understand. |
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Credo che dovremmo fissare un altro incontro per discuterne. I believe we should schedule another meeting to discuss this. |
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Sembra una buona proposta; andiamo avanti con essa. That sounds like a good proposal; let’s move forward with it. |
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Non ne sono sicuro, ma capisco il tuo punto di vista. I’m not sure about that, but I can see where you’re coming from. |
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Non penso che questo approccio funzionerà, poiché non è realistico. I don’t think that approach will work, as it’s not realistic. |
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Potresti chiarire la tua posizione su questo punto? Non sono sicuro di aver capito. Could you clarify your position on that point? I’m not sure I follow. |
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