A2.40 - Ufficio e riunioni
Büro und Besprechungen
2. Grammatica
A2.40.1 Grammatica
L'imperativo negativo: „Sprechen Sie bitte nicht!“
verbo chiave
Kommen (venire)
verbo chiave
Zuhören (ascoltare)
verbo chiave
Vorschlagen (proporre)
3. Esercizi
Esercizio 1: Corrispondenza scritta
Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione
E-Mail: Riceverà un’e-mail dalla sua collega Anna riguardo a una riunione del team e deve rispondere cortesemente e dire la sua opinione.
Betreff: Meeting am Donnerstag
Hallo [Name],
am Donnerstag um 10 Uhr haben wir ein Meeting zur neuen Präsentation. Ich finde, 10 Uhr ist ein bisschen früh. Mein Kalender ist voll, ich habe schon zwei Termine.
Mein Vorschlag: Wir verschieben das Meeting auf 14 Uhr. Was meinst du? Stimmst du zu oder widersprichst du?
Bitte antworte mir heute noch.
Viele Grüße
Anna Müller
Oggetto: Riunione di giovedì
Ciao [Nome],
giovedì alle 10 abbiamo una riunione per la nuova presentazione. Secondo me le 10 sono un po' presto. Il mio calendario è pieno, ho già due impegni.
La mia proposta: spostiamo la riunione alle 14. Cosa ne pensi? Sei d'accordo o sei in disaccordo?
Per favore rispondimi oggi stesso.
Un saluto
Anna Müller
Understand the text:
-
Warum ist 10 Uhr für Anna kein guter Zeitpunkt für das Meeting?
(Perché le 10 non sono un buon orario per Anna per la riunione?)
-
Welchen Vorschlag macht Anna für die neue Uhrzeit des Meetings?
(Quale proposta fa Anna per il nuovo orario della riunione?)
Frasi utili:
-
vielen Dank für Ihre / deine E-Mail.
(grazie mille per la sua / la tua e-mail.)
-
ich stimme (dir) zu, … / ich stimme nicht zu, …
(sono d'accordo (con te), ... / non sono d'accordo, ...)
-
können wir das Meeting bitte nicht um 14 Uhr machen, sondern …
(possiamo per favore non fare la riunione alle 14, ma ...)
vielen Dank für deine E-Mail. 10 Uhr ist für mich auch nicht so gut, ich habe da ein anderes Meeting. Ich stimme deinem Vorschlag zu. 14 Uhr passt für mich sehr gut.
Bitte verschieben wir das Meeting im Kalender auf 14 Uhr.
Viele Grüße
[Ihr Name]
Ciao Anna,
grazie mille per la tua e-mail. Le 10 per me non vanno bene neanche, ho un altro meeting in quel momento. Sono d'accordo con la tua proposta. Le 14 vanno benissimo per me.
Per favore, sposta la riunione nel calendario alle 14.
Un saluto
[Il tuo nome]
Esercizio 2: Scelta multipla
Istruzione: Scegli la soluzione corretta
1. _____ Sie bitte pünktlich zum Meeting um zehn Uhr.
(_____ la prego di essere puntuale alla riunione alle dieci.)2. _____ Sie im Meeting gut zu und schreiben Sie Notizen.
(_____ durante la riunione e prenda appunti.)3. Ich _____ vor, dass wir den Termin auf morgen verschieben.
(Io _____ propongo di posticipare l'appuntamento a domani.)4. Bitte _____ Sie nicht sofort und sprechen Sie die Kollegin erst zu Ende.
(Per favore _____ non contraddica subito e lasci prima che la collega finisca di parlare.)Esercizio 3: Carte di dialogo
Istruzione: Seleziona una situazione e pratica la conversazione con il tuo insegnante o con i compagni di classe.
Team-Meeting wegen vollem Kalender verschieben
Projektleiter Martin: Mostra Laura, mein Kalender ist morgen voll, können wir das Meeting auf Donnerstag verschieben?
(Laura, domani ho il calendario pieno, possiamo spostare la riunione a giovedì?)
Kollegin Laura: Mostra Donnerstag passt gut für mich, ich stimme zu.
(Giovedì per me va bene, sono d'accordo.)
Projektleiter Martin: Mostra Super, dann schreibe ich den neuen Termin in den Kalender und schicke dir eine Einladung.
(Perfetto, allora inserisco il nuovo appuntamento nel calendario e ti mando l'invito.)
Kollegin Laura: Mostra Danke, dann bereite ich bis Donnerstag meine Notizen für die Präsentation vor.
(Grazie, allora preparo le mie note per la presentazione entro giovedì.)
Domande aperte:
1. Wie organisieren Sie Ihren Kalender im Büro?
Come organizzate il vostro calendario in ufficio?
2. Wann mussten Sie das letzte Mal einen Termin verschieben und warum?
Quando avete dovuto spostare un appuntamento l'ultima volta e perché?
Kurze Diskussion über einen Meeting-Vorschlag
Chef Herr Becker: Mostra Frau Rossi, ich schlage vor, dass wir im nächsten Meeting nur das neue Projekt besprechen.
(Signora Rossi, propongo che nella prossima riunione discutiamo solo del nuovo progetto.)
Mitarbeiterin Sofia: Mostra Ich bin nicht ganz einverstanden, wir sollten auch kurz über den kaputten Drucker sprechen.
(Non sono del tutto d'accordo, dovremmo parlare anche brevemente della stampante rotta.)
Chef Herr Becker: Mostra Okay, guter Punkt, dann nehmen wir den Drucker als zweiten Punkt in die Präsentation auf.
(Ok, buon punto: allora inseriamo la stampante come secondo punto dell'ordine del giorno.)
Mitarbeiterin Sofia: Mostra Danke, ich finde diesen Plan gut und stimme jetzt zu.
(Grazie, trovo questo piano valido e ora sono d'accordo.)
Domande aperte:
1. Wie zeigen Sie im Meeting, dass Sie zustimmen oder nicht einverstanden sind?
Come fate vedere in riunione che siete d'accordo o non d'accordo?
2. Was ist für Sie wichtig in einer guten Besprechung?
Cosa è importante per voi in una buona riunione?
Esercizio 4: Rispondere alla situazione
Istruzione: Esercitatevi in coppia o con il vostro insegnante.
1. Du arbeitest im Büro. Dein Kollege fragt dich, wann ihr das nächste Meeting machen könnt. Mach einen Vorschlag für einen Termin und erkläre kurz, warum diese Zeit gut ist. (Verwende: der Termin, das Meeting, passt gut)
(Lavori in ufficio. Il tuo collega ti chiede quando possiamo fare la prossima riunione. Proponi una data/ora e spiega brevemente perché quell'orario va bene. (Usa: der Termin, das Meeting, passt gut))Für den Termin
(Per l'appuntamento ...)Esempio:
Für den Termin schlage ich nächsten Mittwoch um 10 Uhr vor, das passt gut, weil alle Kollegen dann im Büro sind.
(Per l'appuntamento propongo mercoledì prossimo alle 10; va bene perché in quel momento tutti i colleghi sono in ufficio.)2. Du bist in einer Besprechung. Deine Kollegin macht einen Vorschlag für eine Präsentation, und du findest den Vorschlag gut. Reagiere, stimme zu und sag kurz warum. (Verwende: der Vorschlag, zustimmen, gute Idee)
(Sei in una riunione. La tua collega propone una presentazione e tu ritieni che sia una buona idea. Rispondi, accordati e spiega brevemente perché. (Usa: der Vorschlag, zustimmen, gute Idee))Zu dem Vorschlag
(Sulla proposta ...)Esempio:
Zu dem Vorschlag kann ich nur zustimmen, ich finde, das ist eine sehr gute Idee für die Präsentation.
(Sulla proposta posso solo essere d'accordo: penso che sia una molto buona idea per la presentazione.)3. Ihr sitzt im Team-Meeting. Dein Chef möchte die Präsentation heute machen, aber du brauchst mehr Zeit. Bitte höflich, die Präsentation zu verschieben, und gib einen einfachen Grund. (Verwende: die Präsentation, verschieben, morgen)
(Siete al meeting di team. Il tuo capo vuole fare la presentazione oggi, ma tu hai bisogno di più tempo. Chiedi cortesemente di posticipare la presentazione e dai un motivo semplice. (Usa: die Präsentation, verschieben, morgen))Ich möchte gern
(Vorrei ...)Esempio:
Ich möchte gern die Präsentation verschieben, weil ich noch Notizen machen muss; morgen Vormittag wäre besser für mich.
(Vorrei posticipare la presentazione perché devo ancora prendere appunti; domani mattina sarebbe meglio per me.)4. Im Büro ist der Drucker kaputt. Du rufst die IT-Abteilung an und erklärst kurz das Problem. Bitte darum, dass jemand kommt und den Drucker repariert. (Verwende: der Drucker, nicht funktionieren, brauchen)
(In ufficio la stampante è guasta. Chiami il reparto IT e spieghi brevemente il problema. Chiedi che qualcuno venga a riparare la stampante. (Usa: der Drucker, nicht funktionieren, brauchen))Der Drucker
(La stampante ...)Esempio:
Der Drucker druckt heute gar nicht, ich brauche ihn aber für ein Meeting und bitte darum, dass jemand schnell nachschaut.
(La stampante oggi non stampa; però mi serve per una riunione e chiedo che qualcuno venga al più presto a verificarla.)Esercizio 5: Esercizio di scrittura
Istruzione: Scrivete 6 o 7 frasi su una riunione tipica nella vostra azienda o nei vostri studi: come si svolge, cosa vi piace, cosa non vi piace.
Espressioni utili:
In meiner Firma ist es so, dass … / Ich finde gut, dass … / Ich stimme zu, aber … / Ich bin nicht einverstanden, weil …
Übung 6: Esercizio di conversazione
Anleitung:
- Schauen Sie sich das Bild an und stellen Sie sich vor, Sie sind in einer Besprechung. Verwenden Sie die Phrasen, um Zustimmung oder Ablehnung gegenüber dem Sprecher auszudrücken. (Guarda l'immagine e immagina di essere in una riunione. Usa le frasi per esprimere accordo o disaccordo con chi parla.)
Linee guida per l'insegnamento +/- 10 minuti
Istruzioni per l'insegnante
- Leggi ad alta voce le frasi di esempio.
- Rispondi alle domande riguardanti l'immagine.
- Gli studenti possono anche preparare questo esercizio come testo scritto per la prossima lezione.
Esempi di frasi:
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Ich stimme Ihrem Punkt zum Budget zu. Sono d'accordo con il tuo punto di vista sul budget. |
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Ich bin anderer Meinung; ich denke, wir sollten mehr Ressourcen für Marketing bereitstellen. Non sono d'accordo; penso che dovremmo allocare più risorse al marketing. |
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Kannst du diese Idee noch einmal erklären? Ich verstehe nicht ganz. Puoi spiegare di nuovo quell'idea? Non la capisco completamente. |
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Ich glaube, wir sollten ein weiteres Treffen ansetzen, um das zu besprechen. Credo che dovremmo fissare un altro incontro per discuterne. |
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Das klingt nach einem guten Vorschlag; lass uns damit weitermachen. Sembra una buona proposta; andiamo avanti con essa. |
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Ich bin mir da nicht sicher, aber ich kann nachvollziehen, worauf du hinauswillst. Non ne sono sicuro, ma capisco il tuo punto di vista. |
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Ich denke nicht, dass dieser Ansatz funktionieren wird, da er nicht realistisch ist. Non penso che questo approccio funzionerà, poiché non è realistico. |
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Könnten Sie Ihre Position zu diesem Punkt bitte erläutern? Ich bin mir nicht sicher, ob ich Ihnen folgen kann. Potresti chiarire la tua posizione su questo punto? Non sono sicuro di aver capito. |
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