A2.40 - Büro und Besprechungen
Büro und Besprechungen
2. Grammatik
A2.40.1 Grammatik
Der negative Imperativ: „Sprechen Sie bitte nicht!“
Schlüsselverb
Kommen (kommen)
Schlüsselverb
Zuhören (zuhören)
Schlüsselverb
Vorschlagen (vorschlagen)
3. Übungen
Übung 1: Writing correspondence
Anleitung: Write a reply to the following message appropriate to the situation
E-Mail: Sie bekommen eine E-Mail von Ihrer Kollegin Anna über ein Team-Meeting und sollen höflich antworten und Ihre Meinung sagen.
Betreff: Meeting am Donnerstag
Hallo [Name],
am Donnerstag um 10 Uhr haben wir ein Meeting zur neuen Präsentation. Ich finde, 10 Uhr ist ein bisschen früh. Mein Kalender ist voll, ich habe schon zwei Termine.
Mein Vorschlag: Wir verschieben das Meeting auf 14 Uhr. Was meinst du? Stimmst du zu oder widersprichst du?
Bitte antworte mir heute noch.
Viele Grüße
Anna Müller
Betreff: Meeting am Donnerstag
Hallo [Name],
am Donnerstag um 10 Uhr haben wir ein Meeting zur neuen Präsentation. Ich finde, 10 Uhr ist ein bisschen früh. Mein Kalender ist voll, ich habe schon zwei Termine.
Mein Vorschlag: Wir verschieben das Meeting auf 14 Uhr. Was meinst du? Stimmst du zu oder widersprichst du?
Bitte antworte mir noch heute.
Viele Grüße
Anna Müller
Verstehe den Text:
-
Warum ist 10 Uhr für Anna kein guter Zeitpunkt für das Meeting?
-
Welchen Vorschlag macht Anna für die neue Uhrzeit des Meetings?
Nützliche Redewendungen:
-
vielen Dank für Ihre / deine E-Mail.
-
ich stimme (dir) zu, … / ich stimme nicht zu, …
-
können wir das Meeting bitte nicht um 14 Uhr machen, sondern …
vielen Dank für deine E-Mail. 10 Uhr ist für mich auch nicht so gut, ich habe da ein anderes Meeting. Ich stimme deinem Vorschlag zu. 14 Uhr passt für mich sehr gut.
Bitte verschieben wir das Meeting im Kalender auf 14 Uhr.
Viele Grüße
[Ihr Name]
Übung 2: Mehrfachauswahl
Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung
1. _____ Sie bitte pünktlich zum Meeting um zehn Uhr.
2. _____ Sie im Meeting gut zu und schreiben Sie Notizen.
3. Ich _____ vor, dass wir den Termin auf morgen verschieben.
4. Bitte _____ Sie nicht sofort und sprechen Sie die Kollegin erst zu Ende.
Übung 3: Dialogkarten
Anleitung: Wähle eine Situation aus und übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.
Team-Meeting wegen vollem Kalender verschieben
Projektleiter Martin: Anzeigen Laura, mein Kalender ist morgen voll, können wir das Meeting auf Donnerstag verschieben?
Kollegin Laura: Anzeigen Donnerstag passt gut für mich, ich stimme zu.
Projektleiter Martin: Anzeigen Super, dann schreibe ich den neuen Termin in den Kalender und schicke dir eine Einladung.
Kollegin Laura: Anzeigen Danke, dann bereite ich bis Donnerstag meine Notizen für die Präsentation vor.
Offene Fragen:
1. Wie organisieren Sie Ihren Kalender im Büro?
2. Wann mussten Sie das letzte Mal einen Termin verschieben und warum?
Kurze Diskussion über einen Meeting-Vorschlag
Chef Herr Becker: Anzeigen Frau Rossi, ich schlage vor, dass wir im nächsten Meeting nur das neue Projekt besprechen.
Mitarbeiterin Sofia: Anzeigen Ich bin nicht ganz einverstanden, wir sollten auch kurz über den kaputten Drucker sprechen.
Chef Herr Becker: Anzeigen Okay, guter Punkt, dann nehmen wir den Drucker als zweiten Punkt in die Präsentation auf.
Mitarbeiterin Sofia: Anzeigen Danke, ich finde diesen Plan gut und stimme jetzt zu.
Offene Fragen:
1. Wie zeigen Sie im Meeting, dass Sie zustimmen oder nicht einverstanden sind?
2. Was ist für Sie wichtig in einer guten Besprechung?
Übung 4: Auf die Situation reagieren
Anleitung: Übe zu zweit oder mit deiner Lehrkraft.
1. Du arbeitest im Büro. Dein Kollege fragt dich, wann ihr das nächste Meeting machen könnt. Mach einen Vorschlag für einen Termin und erkläre kurz, warum diese Zeit gut ist. (Verwende: der Termin, das Meeting, passt gut)
Für den Termin
Beispiel:
Für den Termin schlage ich nächsten Mittwoch um 10 Uhr vor, das passt gut, weil alle Kollegen dann im Büro sind.
2. Du bist in einer Besprechung. Deine Kollegin macht einen Vorschlag für eine Präsentation, und du findest den Vorschlag gut. Reagiere, stimme zu und sag kurz warum. (Verwende: der Vorschlag, zustimmen, gute Idee)
Zu dem Vorschlag
Beispiel:
Zu dem Vorschlag kann ich nur zustimmen, ich finde, das ist eine sehr gute Idee für die Präsentation.
3. Ihr sitzt im Team-Meeting. Dein Chef möchte die Präsentation heute machen, aber du brauchst mehr Zeit. Bitte höflich, die Präsentation zu verschieben, und gib einen einfachen Grund. (Verwende: die Präsentation, verschieben, morgen)
Ich möchte gern
Beispiel:
Ich möchte gern die Präsentation verschieben, weil ich noch Notizen machen muss; morgen Vormittag wäre besser für mich.
4. Im Büro ist der Drucker kaputt. Du rufst die IT-Abteilung an und erklärst kurz das Problem. Bitte darum, dass jemand kommt und den Drucker repariert. (Verwende: der Drucker, nicht funktionieren, brauchen)
Der Drucker
Beispiel:
Der Drucker druckt heute gar nicht, ich brauche ihn aber für ein Meeting und bitte darum, dass jemand schnell nachschaut.
Übung 5: Schreibübung
Anleitung: Schreiben Sie 6 oder 7 Sätze über ein typisches Meeting in Ihrer Firma oder in Ihrem Studium: Wie läuft es ab, was finden Sie gut, was finden Sie nicht so gut?
Nützliche Ausdrücke:
In meiner Firma ist es so, dass … / Ich finde gut, dass … / Ich stimme zu, aber … / Ich bin nicht einverstanden, weil …
Übung 6: Gesprächsübung
Anleitung:
- Schauen Sie sich das Bild an und stellen Sie sich vor, Sie sind in einer Besprechung. Verwenden Sie die Phrasen, um Zustimmung oder Ablehnung gegenüber dem Sprecher auszudrücken. (Schauen Sie sich das Bild an und stellen Sie sich vor, Sie sind in einer Besprechung. Verwenden Sie die Redewendungen, um Zustimmung oder Ablehnung gegenüber dem Sprecher auszudrücken.)
Unterrichtsrichtlinien +/- 10 Minuten
Anweisungen für den Lehrer
- Lies die Beispielsätze laut vor.
- Beantworte die Fragen zum Bild.
- Die Studenten können diese Übung auch als schriftlichen Text für die nächste Klasse vorbereiten.
Beispielsätze:
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Ich stimme Ihrem Punkt zum Budget zu. |
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Ich bin anderer Meinung; ich denke, wir sollten mehr Ressourcen für Marketing bereitstellen. |
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Kannst du diese Idee noch einmal erklären? Ich verstehe nicht ganz. |
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Ich glaube, wir sollten ein weiteres Treffen ansetzen, um das zu besprechen. |
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Das klingt nach einem guten Vorschlag; lass uns damit weitermachen. |
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Ich bin mir da nicht sicher, aber ich kann nachvollziehen, worauf du hinauswillst. |
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Ich denke nicht, dass dieser Ansatz funktionieren wird, da er nicht realistisch ist. |
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Könnten Sie Ihre Position zu diesem Punkt bitte erläutern? Ich bin mir nicht sicher, ob ich Ihnen folgen kann. |
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