A2.40 - Kantoor en vergaderingen
Büro und Besprechungen
2. Grammatica
A2.40.1 Grammatica
De negatieve imperatief: „Sprechen Sie bitte nicht!“
Belangrijk werkwoord
Kommen (komen)
Belangrijk werkwoord
Zuhören (luisteren)
Belangrijk werkwoord
Vorschlagen (voorstellen)
3. Oefeningen
Oefening 1: Correspondentie schrijven
Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie
E-mail: U krijgt een e-mail van uw collega Anna over een teamvergadering en u moet beleefd antwoorden en uw mening geven.
Betreff: Meeting am Donnerstag
Hallo [Name],
am Donnerstag um 10 Uhr haben wir ein Meeting zur neuen Präsentation. Ich finde, 10 Uhr ist ein bisschen früh. Mein Kalender ist voll, ich habe schon zwei Termine.
Mein Vorschlag: Wir verschieben das Meeting auf 14 Uhr. Was meinst du? Stimmst du zu oder widersprichst du?
Bitte antworte mir heute noch.
Viele Grüße
Anna Müller
Onderwerp: Vergadering op donderdag
Hallo [Naam],
Op donderdag om 10 uur hebben we een vergadering over de nieuwe presentatie. Ik vind 10 uur een beetje vroeg. Mijn agenda is vol; ik heb al twee afspraken.
Mijn voorstel: we verplaatsen de vergadering naar 14 uur. Wat denk jij? Ga je akkoord of ben je het er niet mee eens?
Beantwoord me alsjeblieft vandaag nog.
Groeten
Anna Müller
Begrijp de tekst:
-
Warum ist 10 Uhr für Anna kein guter Zeitpunkt für das Meeting?
(Waarom is 10 uur voor Anna geen goed tijdstip voor de vergadering?)
-
Welchen Vorschlag macht Anna für die neue Uhrzeit des Meetings?
(Welk voorstel doet Anna voor de nieuwe tijd van de vergadering?)
Nuttige zinnen:
-
vielen Dank für Ihre / deine E-Mail.
(Hartelijk dank voor uw/jouw e-mail.)
-
ich stimme (dir) zu, … / ich stimme nicht zu, …
(Ik ben (het met je) eens, ... / Ik ben het er niet mee eens, ...)
-
können wir das Meeting bitte nicht um 14 Uhr machen, sondern …
(Kunnen we de vergadering alsjeblieft niet om 14:00 houden, maar ...)
vielen Dank für deine E-Mail. 10 Uhr ist für mich auch nicht so gut, ich habe da ein anderes Meeting. Ich stimme deinem Vorschlag zu. 14 Uhr passt für mich sehr gut.
Bitte verschieben wir das Meeting im Kalender auf 14 Uhr.
Viele Grüße
[Ihr Name]
Hallo Anna,
hartelijk dank voor je e-mail. 10 uur is voor mij ook niet zo handig; ik heb dan een andere vergadering. Ik ga akkoord met je voorstel. 14:00 past heel goed voor mij.
Zullen we de vergadering in de agenda naar 14:00 verplaatsen?
Groeten
[Je naam]
Oefening 2: Meerkeuze
Instructie: Kies de juiste oplossing
1. _____ Sie bitte pünktlich zum Meeting um zehn Uhr.
(_____ u alstublieft stipt om tien uur op de vergadering komen?)2. _____ Sie im Meeting gut zu und schreiben Sie Notizen.
(_____ tijdens de vergadering goed en maak aantekeningen.)3. Ich _____ vor, dass wir den Termin auf morgen verschieben.
(Ik _____ voor dat we de afspraak naar morgen verplaatsen.)4. Bitte _____ Sie nicht sofort und sprechen Sie die Kollegin erst zu Ende.
(Wilt u alstublieft niet meteen _____ en laat de collega eerst uitpraten?)Oefening 3: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Team-Meeting wegen vollem Kalender verschieben
Projektleiter Martin: Show Laura, mein Kalender ist morgen voll, können wir das Meeting auf Donnerstag verschieben?
(Laura, mijn agenda is morgen vol. Kunnen we de vergadering naar donderdag verplaatsen?)
Kollegin Laura: Show Donnerstag passt gut für mich, ich stimme zu.
(Donderdag komt goed uit voor mij, ik ga akkoord.)
Projektleiter Martin: Show Super, dann schreibe ich den neuen Termin in den Kalender und schicke dir eine Einladung.
(Top, dan zet ik de nieuwe afspraak in de agenda en stuur ik je een uitnodiging.)
Kollegin Laura: Show Danke, dann bereite ich bis Donnerstag meine Notizen für die Präsentation vor.
(Dank je, dan bereid ik tot donderdag mijn aantekeningen voor de presentatie voor.)
Open vragen:
1. Wie organisieren Sie Ihren Kalender im Büro?
Hoe organiseert u uw agenda op kantoor?
2. Wann mussten Sie das letzte Mal einen Termin verschieben und warum?
Wanneer moest u voor het laatst een afspraak verzetten en waarom?
Kurze Diskussion über einen Meeting-Vorschlag
Chef Herr Becker: Show Frau Rossi, ich schlage vor, dass wir im nächsten Meeting nur das neue Projekt besprechen.
(Mevrouw Rossi, ik stel voor dat we in de volgende vergadering alleen het nieuwe project bespreken.)
Mitarbeiterin Sofia: Show Ich bin nicht ganz einverstanden, wir sollten auch kurz über den kaputten Drucker sprechen.
(Ik ben het daar niet helemaal mee eens; we zouden ook kort over de kapotte printer moeten praten.)
Chef Herr Becker: Show Okay, guter Punkt, dann nehmen wir den Drucker als zweiten Punkt in die Präsentation auf.
(Oké, goed punt. Dan nemen we de printer als tweede agendapunt mee.)
Mitarbeiterin Sofia: Show Danke, ich finde diesen Plan gut und stimme jetzt zu.
(Dank u, ik vind dat een goed plan en ga nu akkoord.)
Open vragen:
1. Wie zeigen Sie im Meeting, dass Sie zustimmen oder nicht einverstanden sind?
Hoe laat u tijdens de vergadering zien dat u het eens bent of juist niet?
2. Was ist für Sie wichtig in einer guten Besprechung?
Wat is voor u belangrijk in een goede bespreking?
Oefening 4: Reageer op de situatie
Instructie: Oefen in tweetallen of met je docent.
1. Du arbeitest im Büro. Dein Kollege fragt dich, wann ihr das nächste Meeting machen könnt. Mach einen Vorschlag für einen Termin und erkläre kurz, warum diese Zeit gut ist. (Verwende: der Termin, das Meeting, passt gut)
(Je werkt op kantoor. Je collega vraagt wanneer jullie de volgende vergadering kunnen houden. Doe een voorstel voor een datum/tijd en leg kort uit waarom dat tijdstip goed is. (Gebruik: der Termin, das Meeting, passt gut))Für den Termin
(Voor de afspraak ...)Voorbeeld:
Für den Termin schlage ich nächsten Mittwoch um 10 Uhr vor, das passt gut, weil alle Kollegen dann im Büro sind.
(Voor de afspraak stel ik volgende week woensdag om 10 uur voor; dat past goed omdat dan alle collega’s op kantoor zijn.)2. Du bist in einer Besprechung. Deine Kollegin macht einen Vorschlag für eine Präsentation, und du findest den Vorschlag gut. Reagiere, stimme zu und sag kurz warum. (Verwende: der Vorschlag, zustimmen, gute Idee)
(Je bent in een bespreking. Je collega doet een voorstel voor een presentatie en jij vindt het voorstel goed. Reageer, stem in en zeg kort waarom. (Gebruik: der Vorschlag, zustimmen, gute Idee))Zu dem Vorschlag
(Op het voorstel ...)Voorbeeld:
Zu dem Vorschlag kann ich nur zustimmen, ich finde, das ist eine sehr gute Idee für die Präsentation.
(Op het voorstel kan ik alleen maar instemmen; ik vind dat het een heel goed idee is voor de presentatie.)3. Ihr sitzt im Team-Meeting. Dein Chef möchte die Präsentation heute machen, aber du brauchst mehr Zeit. Bitte höflich, die Präsentation zu verschieben, und gib einen einfachen Grund. (Verwende: die Präsentation, verschieben, morgen)
(Jullie zitten in een teamvergadering. Je baas wil de presentatie vandaag laten plaatsvinden, maar jij hebt meer tijd nodig. Vraag beleefd of de presentatie verplaatst kan worden en geef een eenvoudige reden. (Gebruik: die Präsentation, verschieben, morgen))Ich möchte gern
(Ik zou graag ...)Voorbeeld:
Ich möchte gern die Präsentation verschieben, weil ich noch Notizen machen muss; morgen Vormittag wäre besser für mich.
(Ik zou graag de presentatie willen verplaatsen, omdat ik nog aantekeningen moet maken; morgenochtend zou beter voor mij zijn.)4. Im Büro ist der Drucker kaputt. Du rufst die IT-Abteilung an und erklärst kurz das Problem. Bitte darum, dass jemand kommt und den Drucker repariert. (Verwende: der Drucker, nicht funktionieren, brauchen)
(Op kantoor is de printer kapot. Je belt de IT-afdeling en leg kort het probleem uit. Vraag of iemand kan komen om de printer te repareren. (Gebruik: der Drucker, nicht funktionieren, brauchen))Der Drucker
(De printer ...)Voorbeeld:
Der Drucker druckt heute gar nicht, ich brauche ihn aber für ein Meeting und bitte darum, dass jemand schnell nachschaut.
(De printer werkt vandaag helemaal niet, maar ik heb hem nodig voor een vergadering; ik vraag of iemand snel kan komen kijken.)Oefening 5: Schrijfopdracht
Instructie: Schrijf 6 of 7 zinnen over een typische vergadering in uw bedrijf of in uw opleiding: hoe verloopt het, wat vindt u goed en wat vindt u minder goed?
Nuttige uitdrukkingen:
In meiner Firma ist es so, dass … / Ich finde gut, dass … / Ich stimme zu, aber … / Ich bin nicht einverstanden, weil …
Übung 6: Gespreksoefening
Anleitung:
- Schauen Sie sich das Bild an und stellen Sie sich vor, Sie sind in einer Besprechung. Verwenden Sie die Phrasen, um Zustimmung oder Ablehnung gegenüber dem Sprecher auszudrücken. (Bekijk de afbeelding en stel je voor dat je in een vergadering zit. Gebruik de zinnen om instemming of tegenwerping met de spreker uit te drukken.)
Richtlijnen tijdens het lesgeven +/- 10 minuten
Instructies voor de leraar
- Lees de voorbeeldzinnen hardop voor.
- Beantwoord de vragen over de afbeelding.
- Studenten kunnen deze oefening ook als geschreven tekst voor de volgende les voorbereiden.
Voorbeeldzinnen:
|
Ich stimme Ihrem Punkt zum Budget zu. Ik ben het met je punt over het budget eens. |
|
Ich bin anderer Meinung; ich denke, wir sollten mehr Ressourcen für Marketing bereitstellen. Ik ben het er niet mee eens; ik denk dat we meer middelen aan marketing moeten toewijzen. |
|
Kannst du diese Idee noch einmal erklären? Ich verstehe nicht ganz. Kun je die gedachte nog eens uitleggen? Ik begrijp het niet helemaal. |
|
Ich glaube, wir sollten ein weiteres Treffen ansetzen, um das zu besprechen. Ik denk dat we een nieuwe vergadering moeten plannen om dit te bespreken. |
|
Das klingt nach einem guten Vorschlag; lass uns damit weitermachen. Dat klinkt als een goed voorstel; laten we ermee doorgaan. |
|
Ich bin mir da nicht sicher, aber ich kann nachvollziehen, worauf du hinauswillst. Ik weet het niet zeker, maar ik begrijp wel waar je vandaan komt. |
|
Ich denke nicht, dass dieser Ansatz funktionieren wird, da er nicht realistisch ist. Ik denk niet dat die aanpak zal werken, omdat het niet realistisch is. |
|
Könnten Sie Ihre Position zu diesem Punkt bitte erläutern? Ich bin mir nicht sicher, ob ich Ihnen folgen kann. Kunt u uw standpunt over dat punt verduidelijken? Ik volg het niet helemaal. |
| ... |