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Practice speaking
How does it work?

1. Vocabulary (13)

Der Termin

Der Termin Show

The appointment Show

Das Meeting

Das Meeting Show

The meeting Show

Der Kalender

Der Kalender Show

The calendar Show

Die Notiz

Die Notiz Show

The note Show

Die Präsentation

Die Präsentation Show

The presentation Show

Der Drucker

Der Drucker Show

The printer Show

Der Vorschlag

Der Vorschlag Show

The suggestion Show

Vorschlagen

Vorschlagen Show

To suggest Show

Besprechen

Besprechen Show

To discuss Show

Verschieben

Verschieben Show

To postpone Show

Zuhören

Zuhören Show

To listen Show

Zustimmen

Zustimmen Show

To agree Show

Widersprechen

Widersprechen Show

To disagree Show

3. Exercises

Exercise 1: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

E-Mail: You will receive an email from your colleague Anna about a team meeting and should reply politely and give your opinion.

Betreff: Meeting am Donnerstag

Hallo [Name],

am Donnerstag um 10 Uhr haben wir ein Meeting zur neuen Präsentation. Ich finde, 10 Uhr ist ein bisschen früh. Mein Kalender ist voll, ich habe schon zwei Termine.

Mein Vorschlag: Wir verschieben das Meeting auf 14 Uhr. Was meinst du? Stimmst du zu oder widersprichst du?

Bitte antworte mir heute noch.

Viele Grüße
Anna Müller

Subject: Meeting on Thursday

Hi [Name],

On Thursday at 10:00 we have a meeting about the new presentation. I think 10:00 is a bit early. My calendar is full; I already have two appointments.

My suggestion: Let's move the meeting to 2:00 p.m. What do you think? Do you agree or disagree?

Please reply today.

Best regards
Anna Müller

Understand the text:

  1. Warum ist 10 Uhr für Anna kein guter Zeitpunkt für das Meeting?

    (Why is 10:00 not a good time for Anna for the meeting?)

  2. Welchen Vorschlag macht Anna für die neue Uhrzeit des Meetings?

    (What suggestion does Anna make for the new meeting time?)

Useful phrases:

  1. vielen Dank für Ihre / deine E-Mail.

    (Thank you for your email.)

  2. ich stimme (dir) zu, … / ich stimme nicht zu, …

    (I agree (with you) ... / I don't agree ...)

  3. können wir das Meeting bitte nicht um 14 Uhr machen, sondern …

    (Could we please not have the meeting at 2:00 p.m., but ...)

Hallo Anna,

vielen Dank für deine E-Mail. 10 Uhr ist für mich auch nicht so gut, ich habe da ein anderes Meeting. Ich stimme deinem Vorschlag zu. 14 Uhr passt für mich sehr gut.

Bitte verschieben wir das Meeting im Kalender auf 14 Uhr.

Viele Grüße
[Ihr Name]
Hi Anna,

thank you for your email. 10:00 isn't great for me either—I have another meeting then. I agree with your suggestion. 2:00 p.m. works well for me.

Please change the meeting in the calendar to 2:00 p.m.

Best regards,
[Your Name]

Exercise 2: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. _____ Sie bitte pünktlich zum Meeting um zehn Uhr.

(_____ you please arrive at the meeting on time at ten o'clock.)

2. _____ Sie im Meeting gut zu und schreiben Sie Notizen.

(_____ you listen carefully during the meeting and take notes.)

3. Ich _____ vor, dass wir den Termin auf morgen verschieben.

(I _____ suggest that we postpone the appointment until tomorrow.)

4. Bitte _____ Sie nicht sofort und sprechen Sie die Kollegin erst zu Ende.

(Please _____ not contradict immediately; let the colleague finish speaking first.)

Exercise 3: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Team-Meeting wegen vollem Kalender verschieben

2

Kurze Diskussion über einen Meeting-Vorschlag

Exercise 4: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

  1. Stellen Sie sich vor, Sie sind in einem Team-Meeting. Jemand macht einen Vorschlag, den Sie gut finden. Was sagen Sie, um zuzustimmen?
    Imagine you are in a team meeting and someone proposes an idea you like. How would you express your agreement?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Ihr Kollege spricht im Meeting sehr lange und andere kommen nicht zu Wort. Was sagen Sie höflich, damit er kurz fasst oder eine Pause macht?
    Your colleague is speaking for a long time in the meeting and others aren’t getting a chance to speak. How would you politely ask them to be brief or to pause?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Ein wichtiger Termin passt Ihnen nicht. Wie sagen Sie Ihrer Chefin oder Ihrem Chef, dass Sie den Termin verschieben möchten?
    An important meeting time doesn’t work for you. How would you tell your manager that you need to reschedule?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Sie sind bei einer Präsentation im Büro. Sie sind mit einer Idee nicht einverstanden. Wie widersprechen Sie höflich in ein bis zwei Sätzen?
    You’re at a presentation in the office and you disagree with an idea. How would you politely express your disagreement in one or two sentences?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 5: Writing exercise

Instruction: Write 6 or 7 sentences about a typical meeting at your company or in your studies: How does it proceed, what do you like, and what don’t you like?

Useful expressions:

In meiner Firma ist es so, dass … / Ich finde gut, dass … / Ich stimme zu, aber … / Ich bin nicht einverstanden, weil …

Übung 6: Conversation exercise

Anleitung:

  1. Schauen Sie sich das Bild an und stellen Sie sich vor, Sie sind in einer Besprechung. Verwenden Sie die Phrasen, um Zustimmung oder Ablehnung gegenüber dem Sprecher auszudrücken. (Look at the image and imagine you are in a meeting. Use the phrases to express agreement or disagreement with the speaker.)

Teaching guidelines +/- 10 minutes

A2.40 - Office and meetings

Example phrases:

Ich stimme Ihrem Punkt zum Budget zu.

I agree with your point about the budget.

Ich bin anderer Meinung; ich denke, wir sollten mehr Ressourcen für Marketing bereitstellen.

I disagree; I think we should allocate more resources to marketing.

Kannst du diese Idee noch einmal erklären? Ich verstehe nicht ganz.

Can you explain that idea again? I don’t fully understand.

Ich glaube, wir sollten ein weiteres Treffen ansetzen, um das zu besprechen.

I believe we should schedule another meeting to discuss this.

Das klingt nach einem guten Vorschlag; lass uns damit weitermachen.

That sounds like a good proposal; let’s move forward with it.

Ich bin mir da nicht sicher, aber ich kann nachvollziehen, worauf du hinauswillst.

I’m not sure about that, but I can see where you’re coming from.

Ich denke nicht, dass dieser Ansatz funktionieren wird, da er nicht realistisch ist.

I don’t think that approach will work, as it’s not realistic.

Könnten Sie Ihre Position zu diesem Punkt bitte erläutern? Ich bin mir nicht sicher, ob ich Ihnen folgen kann.

Could you clarify your position on that point? I’m not sure I follow.

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