Office and meetings

Büro und Besprechungen

Learn basic debating vocabulary
Express agreement and disagreement

This lesson focuses on office and meeting German vocabulary, teaching you how to express opinions, give feedback, and discuss project proposals using key verbs like zustimmen (to agree), widersprechen (to disagree), and vorschlagen (to propose). You will practice practical phrases such as "Ich stimme zu" and "Ich habe Bedenken" to communicate effectively in professional settings.

Vocabulary (13)

Student worksheet

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Das Meeting

The meeting Show

Der Termin

The appointment Show

Der Vorschlag

The proposal Show

Die Notiz

The note Show

Der Drucker

The printer Show

Der Kalender

The calendar Show

Die Präsentation

The presentation Show

Besprechen

To discuss Show

Verschieben

To postpone Show

Zuhören

To listen Show

Zustimmen

To agree Show

Widersprechen

To disagree Show

Vorschlagen

To propose Show

Exercises

Student worksheet

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These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Meinung zum Projektvorschlag

Example 1

Ich finde den Projektvorschlag interessant.

I find the project proposal interesting.

Ja, ich stimme zu, dass die Ziele klar sind.

Yes, I agree that the goals are clear.

Aber ich habe Bedenken wegen des Zeitplans.

But I have concerns about the timeline.

Da bin ich nicht einverstanden, der Zeitplan ist realistisch.

I disagree, the timeline is realistic.

Wir sollten trotzdem weiter darüber sprechen.

We should still continue talking about it.

Das sehe ich genauso.

I see it the same way.

Example 2

Meiner Meinung nach ist das Budget zu knapp.

In my opinion, the budget is too tight.

Ich verstehe Ihren Punkt, aber ich denke, es reicht aus.

I understand your point, but I think it is sufficient.

Ich bin anderer Meinung, wir brauchen mehr Ressourcen.

I have a different opinion, we need more resources.

Das kann sein, aber wir müssen Kosten sparen.

That may be, but we need to save costs.

Stimmt, trotzdem sollten wir flexibel bleiben.

That's true, but we should remain flexible.

Genau, dann finden wir bestimmt einen Kompromiss.

Exactly, then we will surely find a compromise.

Teammeeting: Ideen bewerten

Example 1

Die Idee mit dem neuen Marketingkonzept gefällt mir sehr.

I really like the idea of the new marketing concept.

Ich stimme zu, das könnte viele Kunden anziehen.

I agree, that could attract many customers.

Aber ich halte die Umsetzung für kompliziert.

But I consider the implementation to be complicated.

Das sehe ich anders, mit guter Planung klappt das.

I see it differently, with good planning it will work.

Einverstanden, dann sollten wir es weiterverfolgen.

Agreed, then we should pursue it further.

Ja, ich bin auch dafür.

Yes, I am for it too.

Example 2

Was denken Sie über den Vorschlag, die Arbeitszeiten zu ändern?

What do you think about the proposal to change working hours?

Ich finde die Idee gut, sie fördert die Flexibilität.

I like the idea, it promotes flexibility.

Ich bin mir nicht sicher, das könnte zu Problemen führen.

I am not sure, that could lead to problems.

Das ist ein gutes Argument, aber wir können es testen.

That is a good argument, but we can test it.

Stimmt, ein Pilotprojekt wäre sinnvoll.

True, a pilot project would be sensible.

Dann machen wir das so.

Then let's do it that way.

Feedback im Meeting geben

Example 1

Deine Präsentation war sehr klar und gut strukturiert.

Your presentation was very clear and well-structured.

Danke, das freut mich zu hören.

Thank you, I'm happy to hear that.

Ich finde aber, die Folien könnten anschaulicher sein.

However, I think the slides could be more illustrative.

Da hast du recht, ich werde das verbessern.

You are right, I will improve that.

Außerdem war das Tempo manchmal etwas zu schnell.

Besides, the pace was sometimes a bit too fast.

Ja, das nehme ich mir für das nächste Mal vor.

Yes, I will keep that in mind for next time.

Example 2

Ich mochte die detaillierten Daten in deinem Bericht.

I liked the detailed data in your report.

Vielen Dank, ich habe viel recherchiert.

Thank you very much, I did a lot of research.

Aber ich denke, die Schlussfolgerungen sind nicht ganz überzeugend.

But I think the conclusions are not quite convincing.

Das verstehe ich, ich werde sie überarbeiten.

I understand that, I will revise them.

Vielleicht können wir zusammen daran arbeiten?

Maybe we can work on it together?

Gute Idee, so wird das Ergebnis besser.

Good idea, that way the result will be better.

Exercise 2: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. ___ Sie bitte pünktlich zum Meeting.

2. ___ Sie gut zu, wenn wir die Präsentation beginnen.

3. Ich ___ vor, wir besprechen den Vorschlag nächste Woche.

4. Wenn du ___, können wir den Termin verschieben.

Exercise 3: Meeting in the Office

Instruction:

Heute (Kommen - Präsens) du pünktlich ins Büro, weil das Meeting wichtig ist. Im Raum sagt der Chef: „Bitte (Zuhören - Imperativ) gut zu, wir müssen den Kalender für nächste Woche besprechen.“ Anna (Vorschlagen - Präsens) vor, den Termin zu verschieben, da der Drucker repariert wird. Ich (Zustimmen - Präsens) ihr zu, aber Michael (Widersprechen - Präsens) und meint, dass wir den Termin halten sollen.

Today you arrive punctually at the office because the meeting is important. In the room, the boss says: "Please listen carefully, we have to discuss the calendar for next week." Anna suggests postponing the appointment because the printer is being repaired. I agree with her, but Michael disagrees and thinks that we should keep the appointment.

Verb Tables

Kommen - to arrive

Präsens

ich komme
du kommst
er/sie/es kommt
wir kommen
ihr kommt
sie/Sie kommen

Zuhören - to listen

Imperativ

-
hör zu! (du)
hört zu! (ihr)
hören Sie zu! (Sie)

Vorschlagen - to suggest

Präsens

ich schlage vor
du schlägst vor
er/sie/es schlägt vor
wir schlagen vor
ihr schlagt vor
sie/Sie schlagen vor

Zustimmen - to agree

Präsens

ich stimme zu
du stimmst zu
er/sie/es stimmt zu
wir stimmen zu
ihr stimmt zu
sie/Sie stimmen zu

Widersprechen - to disagree

Präsens

ich widerspreche
du widersprichst
er/sie/es widerspricht
wir widersprechen
ihr widersprecht
sie/Sie widersprechen

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It's not the most exciting thing, we admit, but it’s absolutely essential (and we promise it'll pay off)!

Verb conjugation tables for this lesson

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Kommen to come Share Copied!

imperativ

German	English
Imperativ (einfach)	You come

Exercises and examples phrases

Zuhören to listen Share Copied!

imperativ

German	English

Exercises and examples phrases

Vorschlagen to propose Share Copied!

prasens

German	English

Exercises and examples phrases

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Lesson Overview: Office and Meetings in German

This lesson focuses on essential language skills for communicating effectively in office and meeting contexts. Designed for A2 level learners, it covers common expressions and polite phrases to agree, disagree, give feedback, and discuss project proposals or ideas during meetings.

Key Topics Covered

Discussing opinions about project proposals
Evaluating team ideas politely
Providing both positive and negative feedback
Using verbs in imperative and present tense forms relevant to meeting situations

Useful Phrases and Expressions

Agreement and disagreement: "Ich stimme zu" (I agree), "Da bin ich nicht einverstanden" (I do not agree)
Expressing concerns or reservations: "Ich habe Bedenken" (I have concerns), "Ich bin mir nicht sicher" (I am not sure)
Making suggestions: "Ich schlage vor" (I suggest), "Wir sollten weiter darüber sprechen" (We should continue to discuss this)
Giving feedback: "Deine Präsentation war gut strukturiert" (Your presentation was well structured), "Die Folien könnten anschaulicher sein" (The slides could be more illustrative)

Important Verbs and Their Forms

The lesson highlights imperative forms useful for giving instructions politely, for example, "Kommen Sie bitte pünktlich" (Please come on time), "Hören Sie gut zu" (Listen carefully). It also practices present tense conjugations of key verbs such as kommen (to come), vorschlagen (to suggest), zustimmen (to agree), and widersprechen (to contradict).

Mini Story for Contextual Practice

A short story illustrates typical office interactions and phrases, including verbs in various forms such as imperative and present tense, helping learners see how language is used naturally in meetings.

Language Notes: Differences and Useful Expressions

In German, formal polite imperative forms often use "Sie" to address colleagues respectfully in meetings. For example, "Kommen Sie bitte pünktlich" corresponds to the English polite request "Please come on time." Also, separable verbs like "vorschlagen" (to suggest) split in sentences: "Ich schlage vor" (I suggest).

Useful phrases:

"Ich finde den Vorschlag interessant." – "I find the proposal interesting."
"Ich stimme zu." – "I agree."
"Ich habe Bedenken." – "I have concerns."
"Das sehe ich anders." – "I see that differently."

These expressions will help you engage appropriately in professional discussions and meetings.

Vocabulary (13)

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