1. Vocabulary (19)

De vacature Show

The job vacancy Show

De functieomschrijving Show

The job description Show

De sollicitatiebrief Show

The cover letter Show

Het cv Show

The CV Show

Het sollicitatiegesprek Show

The job interview Show

De referentie Show

The reference Show

Het arbeidscontract Show

The employment contract Show

De proeftijd Show

The probation period Show

De werktijden Show

The working hours Show

De arbeidsvoorwaarden Show

The employment terms and conditions Show

De werkervaring Show

The work experience Show

De competentie Show

The competence Show

De bijbaan Show

The part-time job Show

Het fulltime/parttime Show

Full-time/part-time Show

De salarisindicatie Show

The salary indication Show

De deadline Show

The deadline Show

Een kandidaat selecteren Show

To select a candidate Show

Solliciteren op Show

To apply for Show

Beschikbaar zijn Show

To be available Show

2. Exercises

Exercise 1: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

E-mail: You will receive an email from a small Dutch organisation asking you to write a job advert and send it for feedback.


Beste kandidaat,

Wij zijn een kleine educatieve organisatie in Utrecht en zoeken een parttime projectmedewerker communicatie. We willen de vacature volgende week op LinkedIn plaatsen, maar we hebben nu nog geen goede functiebeschrijving.

Kun jij een korte tekst schrijven voor de vacature, met ons takenpakket, de werktijden (24 uur per week) en de belangrijkste arbeidsvoorwaarden? Het gaat om een baan met veel verantwoordelijkheid en doorgroeimogelijkheden.

Stuur jouw voorstel graag uiterlijk vrijdag naar mij terug, dan kunnen we het nog even overleggen.

Met vriendelijke groet,
Marieke de Jong
HR-medewerker


Dear candidate,

We are a small educational organisation in Utrecht and are looking for a part-time project communications officer. We want to post the vacancy on LinkedIn next week, but we do not yet have a good job description.

Could you write a short text for the vacancy, including the tasks, the working hours (24 hours per week) and the main terms of employment? It is a position with a lot of responsibility and opportunities for growth.

Please send your proposal back to me by Friday at the latest so we can discuss it.

Kind regards,
Marieke de Jong
HR Officer


Understand the text:

  1. Wat vraagt Marieke precies aan jou om te doen met de vacature?

    (What exactly does Marieke ask you to do with the job posting?)

  2. Welke informatie over de baan moet volgens de e-mail zeker in de vacaturetekst staan?

    (Which information about the job must definitely be included in the vacancy according to the e-mail?)

Useful phrases:

  1. Graag wil ik u hierbij mijn voorstel voor de vacaturetekst sturen.

    (I would like to send you my proposal for the job advertisement.)

  2. In deze functie is de medewerker verantwoordelijk voor…

    (In this role the employee is responsible for…)

  3. Wij bieden een arbeidsovereenkomst met…

    (We offer an employment contract with…)

Beste Marieke,

Graag wil ik u hierbij mijn voorstel voor de vacaturetekst sturen.

Vacature: parttime projectmedewerker communicatie (24 uur)
Wij zijn een educatieve organisatie in Utrecht. In deze functie is de medewerker verantwoordelijk voor het schrijven en controleren van teksten, het bijhouden van de website en social media en het voorbereiden van kleine evenementen.

Wij zoeken iemand met ervaring in communicatie en goede Nederlandse taalvaardigheid. Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor een jaar met een proefperiode van één maand, een marktconform salaris, flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Graag hoor ik of deze tekst zo geschikt is.

Met vriendelijke groet,
[Je naam]

Dear Marieke,

I would like to send you my proposal for the job advertisement.

Job vacancy: part-time project communications officer (24 hours)
We are an educational organisation based in Utrecht. In this role the employee is responsible for writing and proofreading texts, maintaining the website and social media channels, and organising small events.

We are looking for someone with experience in communications and strong Dutch language skills. We offer a one-year employment contract with a one-month probationary period, a competitive salary, flexible working hours and the option to work partly from home.

Please let me know whether this text is suitable.

Kind regards,
[Your name]

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 3: Writing exercise

Instruction: Write a short job posting (8–10 lines) for a position in your own professional field, including a brief job description, the main responsibilities and the key employment conditions.

Useful expressions:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor… / Wij vragen: … / Wij bieden: … / De ideale kandidaat heeft minimaal… jaar ervaring in… / Geïnteresseerden kunnen solliciteren door hun cv en motivatiebrief te sturen naar…