2. Exercises
Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive an email from an HR manager with a job description and an invitation to an interview; respond to apply formally and ask a question.
Objet : Poste de coordinateur·rice de projet – équipe digitale
Bonjour,
Nous avons vu votre CV sur LinkedIn. Votre profil correspond bien à notre nouvelle description de poste de coordinateur·rice de projet.
Il s’agit d’un CDI, prise de poste début octobre, avec possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Le salaire dépendra de votre expérience professionnelle et sera discuté lors de l’entretien d’embauche.
Seriez-vous disponible pour un entretien en visioconférence la semaine prochaine ?
Cordialement,
Claire Martin
Responsable recrutement
Subject: Position — Project Coordinator, Digital Team
Hello,
We saw your CV on LinkedIn. Your profile is a good match for our new job opening for a Project Coordinator.
This is a permanent contract (CDI), with the position starting at the beginning of October, and the possibility of remote work three days per week. The salary will depend on your professional experience and will be discussed during the job interview.
Would you be available for a video interview next week?
Best regards,
Claire Martin
Head of Recruitment
Understand the text:
-
Quelles sont les principales caractéristiques du poste proposé (type de contrat, date de début, organisation du travail) ?
(What are the main characteristics of the offered position (type of contract, start date, work arrangement)?)
-
Que doit faire le destinataire de l’email et quelles informations doit-il ou elle donner dans sa réponse ?
(What should the recipient of the email do and what information should they provide in their reply?)
Useful phrases:
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Je vous remercie pour votre message et pour l’opportunité de…
(Thank you for your message and for the opportunity to…)
-
Je suis disponible pour un entretien le…, à partir de…
(I am available for an interview on…, starting at…)
-
J’aimerais avoir quelques précisions concernant le salaire ou les avantages…
(I would like some clarification about the salary or benefits…)
Je vous remercie pour votre message et pour l’intérêt porté à ma candidature. Le poste de coordinateur de projet m’intéresse beaucoup, en particulier la possibilité de télétravail et le CDI.
Je suis disponible pour un entretien en visioconférence mardi ou jeudi prochain, à partir de 14 h. Dites-moi l’horaire qui vous convient le mieux.
J’aimerais aussi savoir si le poste comprend des avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle, etc.).
Cordialement,
[Votre prénom] [Votre nom]
Hello Ms. Martin,
Thank you for your message and for your interest in my application. I am very interested in the Project Coordinator position, particularly the option of remote work and the permanent contract.
I am available for a video interview next Tuesday or Thursday, from 2:00 PM onward. Please let me know which time suits you best.
I would also like to know whether the position includes employee benefits (meal vouchers, health insurance, etc.).
Best regards,
[Your first name] [Your last name]
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write a short job ad (8–10 lines) to advertise a position in your professional field, describing the role, the desired profile, and how to apply.
Useful expressions:
Nous recherchons une personne capable de… / Le poste consiste principalement à… / Le/la candidat·e devra avoir… / Pour postuler, veuillez envoyer…