2. Grammaire
Verbe clé
Déléguer (déléguer)
Verbe clé
Collaborer (collaborer)
3. Exercices
Exercice 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation
Email: Vous recevez un email de votre responsable de projet qui répartit les tâches pour une réunion importante et vous demande de confirmer ce que vous pouvez faire.
Bonjour Claire,
Pour la réunion de vendredi matin, je dois faire une nouvelle répartition des tâches dans l’équipe.
Je voudrais te demander deux choses :
- préparer le planning de la réunion (45 minutes) ;
- envoyer un email aux collègues pour leur expliquer leurs missions.
Dis-moi si tu es disponible et si tu es d’accord avec cette organisation. Si ce n’est pas possible, propose une autre solution.
Merci,
Marc
Bonjour Claire,
Pour la réunion de vendredi matin, je dois faire une nouvelle répartition des tâches dans l’équipe.
Je voudrais te demander deux choses :
- préparer le planning de la réunion (45 minutes) ;
- envoyer un email aux collègues pour leur expliquer leurs missions.
Dis‑moi si tu es disponible et si tu es d’accord avec cette organisation. Si ce n’est pas possible, propose une autre solution.
Merci,
Marc
Comprendre le texte:
-
Quelles tâches Marc propose-t-il à Claire pour la réunion de vendredi matin ?
-
Qu’est-ce que Marc demande à Claire à la fin de l’email concernant sa disponibilité et l’organisation ?
Phrases utiles:
-
Je suis disponible vendredi matin et je peux…
-
Je préfère ne pas…, mais je peux…
-
Si vous voulez, je peux aussi…
Merci pour ton message. Je suis disponible vendredi matin et je suis d’accord avec cette organisation.
Je peux préparer le planning de la réunion sans problème. Par contre, jeudi je suis très occupée, donc je peux envoyer l’email aux collègues seulement vendredi après-midi. Est-ce que cela va pour toi ?
Si tu veux, je peux aussi aider à vérifier les présentations des collègues.
Bonne journée,
Claire
Exercice 2: Choix multiple
Instruction: Choisissez la bonne solution
1. Hier, je ___ la préparation du planning à Sophie parce qu’elle est très organisée.
2. Ensuite, nous ___ avec le service informatique pour choisir des outils collaboratifs efficaces.
3. L’après-midi, le directeur ___ plusieurs missions urgentes au nouveau délégué du service.
4. À la fin de la journée, nous ___ pour faire une évaluation rapide de la répartition des tâches.
Exercice 3: Cartes de dialogue
Instruction: Choisissez une situation et entraînez-vous à la conversation avec votre professeur ou vos camarades.
Exercice 4: Questions de discussion
Instruction: Répondez aux questions en utilisant le vocabulaire de ce chapitre.
-
Dans votre travail idéal, comment est organisée l’équipe ? Donnez un exemple concret de qui fait quoi.
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Vous devez préparer un petit projet cette semaine. Quelles sont vos trois priorités et comment planifiez-vous votre temps ?
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Au travail, quand aimez-vous déléguer une tâche à un collègue ? Donnez un exemple précis.
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-
Parlez d’un moment où un responsable vous a donné une mission claire. Que deviez-vous faire et en combien de temps ?
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Exercice 5: Exercice d'écriture
Instruction: En 5 ou 6 phrases, décrivez comment vous organisez votre travail dans une équipe et quelles tâches vous aimeriez déléguer à un collègue.
Expressions utiles:
Dans mon équipe, je suis responsable de… / Je préfère déléguer les tâches comme… / Pour organiser le travail, nous utilisons… / L’objectif de notre manière de travailler est de…
Exercice 6: Exercice de conversation
Instruction:
- Imaginez que vous êtes le manager dans cette situation. Donnez des instructions claires à votre équipe en utilisant les phrases fournies. Réfléchissez à la manière dont vous délégueriez les tâches en vous basant sur l'image. (Imaginez que vous êtes le manager dans cette situation. Donnez des instructions claires à votre équipe en utilisant les phrases fournies. Réfléchissez à la façon dont vous délégueriez les tâches en vous basant sur l'image.)
- Maintenant, imaginez que vous êtes l’un des membres de l’équipe. Répondez aux consignes, soit en étant d’accord, en demandant des éclaircissements ou en exprimant un désaccord. Utilisez les phrases pour exprimer votre opinion. (Maintenant, imaginez que vous êtes un membre de l'équipe. Répondez aux instructions, soit en acceptant, en demandant des précisions, ou en exprimant un désaccord. Utilisez les phrases pour exprimer votre opinion.)
Directives pédagogiques +/- 10 minutes
Exemples de phrases:
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J'ai besoin que vous finalisiez le projet d'ici vendredi. |
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Pouvez-vous organiser la réunion pour la semaine prochaine, s'il vous plaît ? |
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Assurez-vous d'envoyer le rapport au client avant la fin de la journée. |
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Veuillez préparer les documents pour la présentation de demain. |
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Je suis d'accord avec le plan, mais je pense que nous devons allouer plus de ressources. |
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Je pense que les délais sont trop courts ; je suggérerais de les prolonger. |
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Je suis d'accord pour que nous priorisions d'abord les tâches importantes. |
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Je ne suis pas sûr de pouvoir prendre en charge cette tâche, mais je aiderai avec les autres missions. |
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