2. Grammatica
Belangrijk werkwoord
Déléguer (delegeren)
Belangrijk werkwoord
Collaborer (samenwerken)
3. Oefeningen
Oefening 1: Correspondentie schrijven
Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie
Email: U ontvangt een e-mail van uw projectmanager die de taken voor een belangrijke vergadering verdeelt en u vraagt te bevestigen wat u kunt doen.
Bonjour Claire,
Pour la réunion de vendredi matin, je dois faire une nouvelle répartition des tâches dans l’équipe.
Je voudrais te demander deux choses :
- préparer le planning de la réunion (45 minutes) ;
- envoyer un email aux collègues pour leur expliquer leurs missions.
Dis-moi si tu es disponible et si tu es d’accord avec cette organisation. Si ce n’est pas possible, propose une autre solution.
Merci,
Marc
Hallo Claire,
Voor de vergadering van vrijdagmorgen moet ik een nieuwe taakverdeling binnen het team maken.
Ik wil je twee dingen vragen:
- de planning van de vergadering voorbereiden (45 minuten);
- een e-mail naar de collega’s sturen om hun taken uit te leggen.
Laat me weten of je beschikbaar bent en of je akkoord gaat met deze indeling. Als dat niet mogelijk is, stel dan een alternatief voor.
Bedankt,
Marc
Begrijp de tekst:
-
Quelles tâches Marc propose-t-il à Claire pour la réunion de vendredi matin ?
(Welke taken stelt Marc aan Claire voor voor de vergadering van vrijdagmorgen?)
-
Qu’est-ce que Marc demande à Claire à la fin de l’email concernant sa disponibilité et l’organisation ?
(Wat vraagt Marc aan Claire aan het einde van de e-mail over haar beschikbaarheid en de indeling?)
Nuttige zinnen:
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Je suis disponible vendredi matin et je peux…
(Ik ben vrijdagmorgen beschikbaar en ik kan…)
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Je préfère ne pas…, mais je peux…
(Ik geef er de voorkeur aan om niet…, maar ik kan…)
-
Si vous voulez, je peux aussi…
(Als je wilt, kan ik ook…)
Merci pour ton message. Je suis disponible vendredi matin et je suis d’accord avec cette organisation.
Je peux préparer le planning de la réunion sans problème. Par contre, jeudi je suis très occupée, donc je peux envoyer l’email aux collègues seulement vendredi après-midi. Est-ce que cela va pour toi ?
Si tu veux, je peux aussi aider à vérifier les présentations des collègues.
Bonne journée,
Claire
Hallo Marc,
Bedankt voor je bericht. Ik ben vrijdagmorgen beschikbaar en ik ga akkoord met deze indeling.
Ik kan zonder probleem de planning van de vergadering voorbereiden. Ik ben donderdag echter erg druk, dus ik kan de e-mail naar de collega’s pas vrijdagmiddag versturen. Is dat voor jou OK?
Als je wilt, kan ik ook helpen de presentaties van de collega’s te controleren.
Fijne dag,
Claire
Oefening 2: Meerkeuze
Instructie: Kies de juiste oplossing
1. Hier, je ___ la préparation du planning à Sophie parce qu’elle est très organisée.
(Gisteren, je ___ la préparation du planning à Sophie parce qu'elle est très organisée.)2. Ensuite, nous ___ avec le service informatique pour choisir des outils collaboratifs efficaces.
(Ensuite, nous ___ avec le service informatique pour choisir des outils collaboratifs efficaces.)3. L’après-midi, le directeur ___ plusieurs missions urgentes au nouveau délégué du service.
(L'après-midi, le directeur ___ plusieurs missions urgentes au nouveau délégué du service.)4. À la fin de la journée, nous ___ pour faire une évaluation rapide de la répartition des tâches.
(À la fin de la journée, nous ___ pour faire une évaluation rapide de la répartition des tâches.)Oefening 3: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Oefening 4: Reageer op de situatie
Instructie: Oefen in tweetallen of met je docent.
1. Tu es au travail. Ton responsable te donne une nouvelle tâche urgente pour aujourd’hui. Tu expliques quelles sont déjà tes tâches aujourd’hui et tu demandes quelle est la priorité. (Utilise : la tâche, la priorité, aujourd’hui)
(Je bent aan het werk. Je leidinggevende geeft je vandaag een nieuwe dringende taak. Je legt uit welke taken je vandaag al hebt en vraagt wat de prioriteit is. (Gebruik: la tâche, la priorité, aujourd’hui))Pour moi, la priorité
(Pour moi, la priorité...)Voorbeeld:
Pour moi, la priorité, c’est de finir cette tâche aujourd’hui, mais je peux aussi commencer la nouvelle mission si vous voulez.
(Pour moi, la priorité, c’est de terminer cette tâche aujourd’hui, mais je peux aussi commencer la nouvelle mission si vous voulez.)2. Tu organises un petit projet avec deux collègues. Tu proposes une répartition des tâches simple pour que tout soit clair. (Utilise : la répartition des tâches, clair, facile)
(Je organiseert een klein project met twee collega’s. Je stelt een eenvoudige taakverdeling voor zodat alles duidelijk is. (Gebruik: la répartition des tâches, clair, facile))Pour la répartition des tâches,
(Pour la répartition des tâches, ...)Voorbeeld:
Pour la répartition des tâches, je peux faire le planning, Julie peut appeler les clients et Marc peut préparer les documents.
(Pour la répartition des tâches, je peux faire le planning, Julie peut appeler les clients et Marc peut préparer les documents.)3. Tu dois partir plus tôt demain pour un rendez-vous important. Tu demandes à un collègue de te remplacer et tu expliques ce que tu veux déléguer. (Utilise : déléguer, la tâche, aider)
(Je moet morgen eerder vertrekken voor een belangrijke afspraak. Je vraagt een collega om je te vervangen en legt uit wat je wilt delegeren. (Gebruik: déléguer, la tâche, aider))Je voudrais déléguer
(Je voudrais déléguer ...)Voorbeeld:
Je voudrais déléguer la tâche des emails clients pour demain après-midi, est-ce que tu peux m’aider, s’il te plaît ?
(Je voudrais déléguer la tâche des emails clients pour demain après‑midi, est‑ce que tu peux m’aider, s’il te plaît ?)4. Tu es chef d’une petite équipe. Tu veux que le travail soit plus organisé la semaine prochaine. Tu expliques ta méthode et comment tu veux faire le planning. (Utilise : organisé, la méthode, le planning)
(Je bent het hoofd van een klein team. Je wilt dat het werk volgende week beter georganiseerd is. Je legt je methode uit en hoe je de planning wilt maken. (Gebruik: organisé, la méthode, le planning))Pour être plus organisé,
(Pour être plus organisé, ...)Voorbeeld:
Pour être plus organisé, je propose une méthode simple : nous faisons le planning ensemble le lundi matin et nous notons toutes les tâches importantes dans l’agenda partagé.
(Pour être plus organisé, je propose une méthode simple : nous faisons le planning ensemble le lundi matin et nous notons toutes les tâches importantes dans l’agenda partagé.)Oefening 5: Schrijfopdracht
Instructie: Beschrijf in 5 of 6 zinnen hoe je je werk in een team organiseert en welke taken je graag zou willen delegeren aan een collega.
Nuttige uitdrukkingen:
Dans mon équipe, je suis responsable de… / Je préfère déléguer les tâches comme… / Pour organiser le travail, nous utilisons… / L’objectif de notre manière de travailler est de…
Exercice 6: Gespreksoefening
Instruction:
- Imaginez que vous êtes le manager dans cette situation. Donnez des instructions claires à votre équipe en utilisant les phrases fournies. Réfléchissez à la manière dont vous délégueriez les tâches en vous basant sur l'image. (Stel je voor dat je de manager bent in deze situatie. Geef duidelijke instructies aan je team met behulp van de gegeven zinnen. Denk na over hoe je taken zou delegeren op basis van de afbeelding.)
- Maintenant, imaginez que vous êtes l’un des membres de l’équipe. Répondez aux consignes, soit en étant d’accord, en demandant des éclaircissements ou en exprimant un désaccord. Utilisez les phrases pour exprimer votre opinion. (Stel je nu voor dat je een van de teamleden bent. Reageer op de instructies, door het ermee eens te zijn, om verduidelijking te vragen, of door een meningsverschil te uiten. Gebruik de zinnen om je mening te geven.)
Richtlijnen tijdens het lesgeven +/- 10 minuten
Voorbeeldzinnen:
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J'ai besoin que vous finalisiez le projet d'ici vendredi. Ik heb je nodig om het project voor vrijdag af te ronden. |
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Pouvez-vous organiser la réunion pour la semaine prochaine, s'il vous plaît ? Kun je alsjeblieft de vergadering voor volgende week organiseren? |
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Assurez-vous d'envoyer le rapport au client avant la fin de la journée. Zorg ervoor dat het rapport vóór het einde van de dag naar de klant wordt gestuurd. |
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Veuillez préparer les documents pour la présentation de demain. Bereid alstublieft het materiaal voor de presentatie van morgen voor. |
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Je suis d'accord avec le plan, mais je pense que nous devons allouer plus de ressources. Ik ga akkoord met het plan, maar ik denk dat we meer middelen moeten toewijzen. |
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Je pense que les délais sont trop courts ; je suggérerais de les prolonger. Ik denk dat de deadlines te krap zijn; ik zou voorstellen ze te verlengen. |
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Je suis d'accord pour que nous priorisions d'abord les tâches importantes. Ik ben het ermee eens dat we de belangrijke taken eerst moeten prioriteren. |
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Je ne suis pas sûr de pouvoir prendre en charge cette tâche, mais je aiderai avec les autres missions. Ik weet niet zeker of ik die taak kan oppakken, maar ik help wel met de andere opdrachten. |
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