A2.42 - Organizzazione e delega
Organisation et délégation
2. Grammatica
verbo chiave
Déléguer (delegare)
verbo chiave
Collaborer (collaborare)
3. Esercizi
Esercizio 1: Corrispondenza scritta
Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione
Email: Ricevi un'e-mail dal tuo responsabile di progetto che assegna i compiti per una riunione importante e ti chiede di confermare quello che puoi fare.
Bonjour Claire,
Pour la réunion de vendredi matin, je dois faire une nouvelle répartition des tâches dans l’équipe.
Je voudrais te demander deux choses :
- préparer le planning de la réunion (45 minutes) ;
- envoyer un email aux collègues pour leur expliquer leurs missions.
Dis-moi si tu es disponible et si tu es d’accord avec cette organisation. Si ce n’est pas possible, propose une autre solution.
Merci,
Marc
Ciao Claire,
Per la riunione di venerdì mattina devo fare una nuova ripartizione dei compiti nel team.
Vorrei chiederti due cose:
- preparare il planning della riunione (45 minuti);
- inviare un'email ai colleghi per spiegare loro le missioni.
Dimmi se sei disponibile e se sei d'accordo con questa organizzazione. Se non è possibile, proponi un'alternativa.
Grazie,
Marc
Understand the text:
-
Quelles tâches Marc propose-t-il à Claire pour la réunion de vendredi matin ?
(Quali compiti propone Marc a Claire per la riunione di venerdì mattina?)
-
Qu’est-ce que Marc demande à Claire à la fin de l’email concernant sa disponibilité et l’organisation ?
(Cosa chiede Marc a Claire alla fine dell'email riguardo alla sua disponibilità e all'organizzazione?)
Frasi utili:
-
Je suis disponible vendredi matin et je peux…
(Sono disponibile venerdì mattina e posso…)
-
Je préfère ne pas…, mais je peux…
(Preferisco non…, ma posso…)
-
Si vous voulez, je peux aussi…
(Se vuoi, posso anche…)
Merci pour ton message. Je suis disponible vendredi matin et je suis d’accord avec cette organisation.
Je peux préparer le planning de la réunion sans problème. Par contre, jeudi je suis très occupée, donc je peux envoyer l’email aux collègues seulement vendredi après-midi. Est-ce que cela va pour toi ?
Si tu veux, je peux aussi aider à vérifier les présentations des collègues.
Bonne journée,
Claire
Ciao Marc,
Grazie per il messaggio. Sono disponibile venerdì mattina e sono d'accordo con questa organizzazione.
Posso preparare il planning della riunione senza problemi. Tuttavia giovedì sono molto occupata, quindi posso inviare l'email ai colleghi solo venerdì pomeriggio. Va bene per te?
Se vuoi, posso anche aiutare a verificare le presentazioni dei colleghi.
Buona giornata,
Claire
Esercizio 2: Scelta multipla
Istruzione: Scegli la soluzione corretta
1. Hier, je ___ la préparation du planning à Sophie parce qu’elle est très organisée.
(Ieri, io ___ la preparazione del planning a Sophie perché è molto organizzata.)2. Ensuite, nous ___ avec le service informatique pour choisir des outils collaboratifs efficaces.
(Poi noi ___ con il reparto IT per scegliere strumenti collaborativi efficaci.)3. L’après-midi, le directeur ___ plusieurs missions urgentes au nouveau délégué du service.
(Nel pomeriggio, il direttore ___ diverse missioni urgenti al nuovo referente del servizio.)4. À la fin de la journée, nous ___ pour faire une évaluation rapide de la répartition des tâches.
(A fine giornata, noi ___ per fare una valutazione rapida della ripartizione dei compiti.)Esercizio 3: Carte di dialogo
Istruzione: Seleziona una situazione e pratica la conversazione con il tuo insegnante o con i compagni di classe.
Répartir les tâches avant une réunion
Manager: Mostra On a la réunion à 15 heures, alors je te délègue la préparation du planning et la répartition des tâches.
(Abbiamo la riunione alle 15, quindi ti delego la preparazione del planning e la suddivisione dei compiti.)
Collaborateur: Mostra D’accord, je peux faire un document simple avec les missions de chaque personne.
(Va bene, posso preparare un documento semplice con le mansioni di ciascuno.)
Manager: Mostra Parfait, c’est ta responsabilité, mais si tu as un problème, on regarde ensemble, d’accord ?
(Perfetto: è una tua responsabilità, ma se incontri un problema lo risolviamo insieme, d'accordo?)
Collaborateur: Mostra Oui, merci, comme ça je suis plus autonome et on sera plus efficace en réunion.
(Sì, grazie: così sono più autonomo e saremo più efficaci in riunione.)
Domande aperte:
1. Au travail, quelles tâches sont votre priorité dans une journée normale ?
Al lavoro, quali compiti sono la tua priorità in una giornata normale?
2. Comment aimez-vous organiser votre planning pour être efficace ?
Come ti piace organizzare il tuo planning per essere più efficiente?
Organiser un projet avec un collègue
Cheffe de projet: Mostra Pour ce projet, on doit être bien organisés, donc je propose une méthode simple avec trois tâches principales.
(Per questo progetto dobbiamo essere ben organizzati, quindi propongo un metodo semplice con tre compiti principali.)
Collègue: Mostra Très bien, quelle est ma mission alors ?
(Molto bene: qual è allora il mio compito?)
Cheffe de projet: Mostra Ta priorité, c’est la gestion du temps : tu fais le planning et tu vérifies que tout le monde respecte les délais.
(La tua priorità è la gestione dei tempi: prepari il planning e verifichi che tutti rispettino le scadenze.)
Collègue: Mostra D’accord, comme ça on garde une bonne cohésion dans l’équipe et on peut faire une évaluation à la fin.
(Va bene: così manteniamo una buona coesione nel team e poi possiamo fare una valutazione finale.)
Domande aperte:
1. Au bureau, préférez-vous travailler en autonomie ou en collaboration avec votre équipe ? Pourquoi ?
In ufficio, preferisci lavorare in autonomia o collaborare con il tuo team? Perché?
2. Racontez une situation où vous devez déléguer une tâche à quelqu’un.
Racconta una situazione in cui hai dovuto delegare un compito a qualcuno.
Esercizio 4: Rispondere alla situazione
Istruzione: Esercitatevi in coppia o con il vostro insegnante.
1. Tu es au travail. Ton responsable te donne une nouvelle tâche urgente pour aujourd’hui. Tu expliques quelles sont déjà tes tâches aujourd’hui et tu demandes quelle est la priorité. (Utilise : la tâche, la priorité, aujourd’hui)
(Sei al lavoro. Il tuo responsabile ti assegna un nuovo compito urgente per oggi. Spieghi quali sono già i tuoi compiti per oggi e chiedi quale sia la priorità. (Usa: il compito, la priorità, oggi))Pour moi, la priorité
(Per me, la priorità...)Esempio:
Pour moi, la priorité, c’est de finir cette tâche aujourd’hui, mais je peux aussi commencer la nouvelle mission si vous voulez.
(Per me, la priorità è finire questo compito oggi, ma posso anche iniziare il nuovo incarico se vuole.)2. Tu organises un petit projet avec deux collègues. Tu proposes une répartition des tâches simple pour que tout soit clair. (Utilise : la répartition des tâches, clair, facile)
(Organizzi un piccolo progetto con due colleghi. Proponi una ripartizione semplice dei compiti in modo che tutto sia chiaro. (Usa: la ripartizione dei compiti, chiaro, facile))Pour la répartition des tâches,
(Per la ripartizione dei compiti, ...)Esempio:
Pour la répartition des tâches, je peux faire le planning, Julie peut appeler les clients et Marc peut préparer les documents.
(Per la ripartizione dei compiti, posso fare il planning, Julie può chiamare i clienti e Marc può preparare i documenti.)3. Tu dois partir plus tôt demain pour un rendez-vous important. Tu demandes à un collègue de te remplacer et tu expliques ce que tu veux déléguer. (Utilise : déléguer, la tâche, aider)
(Devi partire prima domani per un appuntamento importante. Chiedi a un collega di sostituirti e spieghi cosa vuoi delegare. (Usa: delegare, il compito, aiutare))Je voudrais déléguer
(Vorrei delegare ...)Esempio:
Je voudrais déléguer la tâche des emails clients pour demain après-midi, est-ce que tu peux m’aider, s’il te plaît ?
(Vorrei delegare il compito delle email ai clienti per domani pomeriggio, puoi aiutarmi, per favore?)4. Tu es chef d’une petite équipe. Tu veux que le travail soit plus organisé la semaine prochaine. Tu expliques ta méthode et comment tu veux faire le planning. (Utilise : organisé, la méthode, le planning)
(Sei capo di una piccola squadra. Vuoi che il lavoro sia più organizzato la settimana prossima. Spieghi il tuo metodo e come vuoi fare il planning. (Usa: organizzato, il metodo, il planning))Pour être plus organisé,
(Per essere più organizzato, ...)Esempio:
Pour être plus organisé, je propose une méthode simple : nous faisons le planning ensemble le lundi matin et nous notons toutes les tâches importantes dans l’agenda partagé.
(Per essere più organizzato, propongo un metodo semplice: facciamo il planning insieme il lunedì mattina e annotiamo tutti i compiti importanti nell'agenda condivisa.)Esercizio 5: Esercizio di scrittura
Istruzione: In 5 o 6 frasi, descrivi come organizzi il tuo lavoro in un team e quali compiti vorresti delegare a un collega.
Espressioni utili:
Dans mon équipe, je suis responsable de… / Je préfère déléguer les tâches comme… / Pour organiser le travail, nous utilisons… / L’objectif de notre manière de travailler est de…
Exercice 6: Esercizio di conversazione
Instruction:
- Imaginez que vous êtes le manager dans cette situation. Donnez des instructions claires à votre équipe en utilisant les phrases fournies. Réfléchissez à la manière dont vous délégueriez les tâches en vous basant sur l'image. (Immagina di essere il responsabile in questa situazione. Dai istruzioni chiare al tuo team usando le frasi fornite. Pensa a come delegare i compiti basandoti sull'immagine.)
- Maintenant, imaginez que vous êtes l’un des membres de l’équipe. Répondez aux consignes, soit en étant d’accord, en demandant des éclaircissements ou en exprimant un désaccord. Utilisez les phrases pour exprimer votre opinion. (Ora, immagina di essere uno dei membri del team. Rispondi alle istruzioni, accettando, chiedendo chiarimenti o esprimendo un disaccordo. Usa le frasi per esprimere la tua opinione.)
Linee guida per l'insegnamento +/- 10 minuti
Istruzioni per l'insegnante
- Leggi ad alta voce le frasi di esempio.
- Rispondi alle domande riguardanti l'immagine.
- Gli studenti possono anche preparare questo esercizio come testo scritto per la prossima lezione.
Esempi di frasi:
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J'ai besoin que vous finalisiez le projet d'ici vendredi. Ho bisogno che tu finalizzi il progetto entro venerdì. |
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Pouvez-vous organiser la réunion pour la semaine prochaine, s'il vous plaît ? Puoi per favore organizzare la riunione per la prossima settimana? |
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Assurez-vous d'envoyer le rapport au client avant la fin de la journée. Assicurati di inviare il rapporto al cliente entro la fine della giornata. |
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Veuillez préparer les documents pour la présentation de demain. Si prega di preparare i materiali per la presentazione di domani. |
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Je suis d'accord avec le plan, mais je pense que nous devons allouer plus de ressources. Sono d'accordo con il piano, ma penso che dobbiamo allocare più risorse. |
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Je pense que les délais sont trop courts ; je suggérerais de les prolonger. Penso che le scadenze siano troppo strette; suggerirei di prorogarle. |
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Je suis d'accord pour que nous priorisions d'abord les tâches importantes. Sono d'accordo sul fatto che dovremmo dare priorità prima ai compiti importanti. |
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Je ne suis pas sûr de pouvoir prendre en charge cette tâche, mais je aiderai avec les autres missions. Non sono sicuro di poter affrontare quel compito, ma aiuterò con le altre assegnazioni. |
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