A2.42 - Organizacja i delegowanie
Organisation et délégation
2. Gramatyka
kluczowy czasownik
Déléguer (delegować)
kluczowy czasownik
Collaborer (współpracować)
3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1: Pisanie korespondencji
Instrukcja: Napisz odpowiedź na następującą wiadomość odpowiednią do sytuacji
Email: Otrzymujesz e-mail od swojego kierownika projektu, który rozdziela zadania na ważne spotkanie i prosi, abyś potwierdził, co możesz zrobić.
Bonjour Claire,
Pour la réunion de vendredi matin, je dois faire une nouvelle répartition des tâches dans l’équipe.
Je voudrais te demander deux choses :
- préparer le planning de la réunion (45 minutes) ;
- envoyer un email aux collègues pour leur expliquer leurs missions.
Dis-moi si tu es disponible et si tu es d’accord avec cette organisation. Si ce n’est pas possible, propose une autre solution.
Merci,
Marc
Bonjour Claire,
Pour la réunion de vendredi matin, je dois faire une nouvelle répartition des tâches dans l’équipe.
Je voudrais te demander deux choses :
- préparer le planning de la réunion (45 minutes) ;
- envoyer un email aux collègues pour leur expliquer leurs missions.
Dis‑moi si tu es disponible et si tu es d’accord avec cette organisation. Si ce n’est pas possible, propose une autre solution.
Merci,
Marc
Zrozum tekst:
-
Quelles tâches Marc propose-t-il à Claire pour la réunion de vendredi matin ?
(Quelles tâches Marc propose‑t‑il à Claire pour la réunion de vendredi matin ?)
-
Qu’est-ce que Marc demande à Claire à la fin de l’email concernant sa disponibilité et l’organisation ?
(Qu’est‑ce que Marc demande à Claire à la fin de l’email concernant sa disponibilité et l’organisation ?)
Przydatne zwroty:
-
Je suis disponible vendredi matin et je peux…
(Jestem dostępna w piątek rano i mogę…)
-
Je préfère ne pas…, mais je peux…
(Wolę nie…, ale mogę…)
-
Si vous voulez, je peux aussi…
(Jeżeli chcesz, mogę też…)
Merci pour ton message. Je suis disponible vendredi matin et je suis d’accord avec cette organisation.
Je peux préparer le planning de la réunion sans problème. Par contre, jeudi je suis très occupée, donc je peux envoyer l’email aux collègues seulement vendredi après-midi. Est-ce que cela va pour toi ?
Si tu veux, je peux aussi aider à vérifier les présentations des collègues.
Bonne journée,
Claire
Bonjour Marc,
Merci pour ton message. Je suis disponible vendredi matin et je suis d’accord avec cette organisation.
Je peux préparer le planning de la réunion sans problème. Par contre, jeudi je suis très occupée, donc je peux envoyer l’email aux collègues seulement vendredi après‑midi. Est‑ce que cela te va ?
Si tu veux, je peux aussi aider à vérifier les présentations des collègues.
Bonne journée,
Claire
Ćwiczenie 2: Wielokrotny wybór
Instrukcja: Wybierz poprawne rozwiązanie
1. Hier, je ___ la préparation du planning à Sophie parce qu’elle est très organisée.
(Wczoraj ___ przygotowanie harmonogramu Sophie, ponieważ jest bardzo zorganizowana.)2. Ensuite, nous ___ avec le service informatique pour choisir des outils collaboratifs efficaces.
(Następnie ___ z działem IT, aby wybrać efektywne narzędzia do pracy zespołowej.)3. L’après-midi, le directeur ___ plusieurs missions urgentes au nouveau délégué du service.
(Po południu dyrektor ___ kilka pilnych zadań nowemu pełnomocnikowi działu.)4. À la fin de la journée, nous ___ pour faire une évaluation rapide de la répartition des tâches.
(Na koniec dnia ___, aby przeprowadzić szybką ocenę podziału zadań.)Ćwiczenie 3: Karty dialogowe
Instrukcja: Wybierz sytuację i przećwicz rozmowę z nauczycielem lub kolegami z klasy.
Répartir les tâches avant une réunion
Manager: Pokaż On a la réunion à 15 heures, alors je te délègue la préparation du planning et la répartition des tâches.
(Mamy spotkanie o 15:00, więc deleguję Ci przygotowanie planu i rozdzielenie zadań.)
Collaborateur: Pokaż D’accord, je peux faire un document simple avec les missions de chaque personne.
(Dobrze, mogę przygotować prosty dokument z zadaniami dla każdej osoby.)
Manager: Pokaż Parfait, c’est ta responsabilité, mais si tu as un problème, on regarde ensemble, d’accord ?
(Świetnie, to Twoja odpowiedzialność, ale jeśli będziesz miał problem, przejrzymy to razem, dobrze?)
Collaborateur: Pokaż Oui, merci, comme ça je suis plus autonome et on sera plus efficace en réunion.
(Tak, dziękuję — w ten sposób będę bardziej samodzielny i podczas spotkania będziemy bardziej efektywni.)
Otwarte pytania:
1. Au travail, quelles tâches sont votre priorité dans une journée normale ?
W pracy, które zadania są dla Ciebie priorytetem w typowym dniu?
2. Comment aimez-vous organiser votre planning pour être efficace ?
Jak lubisz organizować swój plan, żeby być efektywnym?
Organiser un projet avec un collègue
Cheffe de projet: Pokaż Pour ce projet, on doit être bien organisés, donc je propose une méthode simple avec trois tâches principales.
(Do tego projektu musimy być dobrze zorganizowani, więc proponuję prostą metodę z trzema głównymi zadaniami.)
Collègue: Pokaż Très bien, quelle est ma mission alors ?
(Świetnie, jaka będzie więc moja rola?)
Cheffe de projet: Pokaż Ta priorité, c’est la gestion du temps : tu fais le planning et tu vérifies que tout le monde respecte les délais.
(Twoim priorytetem jest zarządzanie czasem: przygotujesz harmonogram i będziesz sprawdzać, czy wszyscy dotrzymują terminów.)
Collègue: Pokaż D’accord, comme ça on garde une bonne cohésion dans l’équipe et on peut faire une évaluation à la fin.
(W porządku — dzięki temu utrzymamy dobrą spójność w zespole i będziemy mogli przeprowadzić ewaluację na końcu.)
Otwarte pytania:
1. Au bureau, préférez-vous travailler en autonomie ou en collaboration avec votre équipe ? Pourquoi ?
W biurze wolisz pracować samodzielnie czy we współpracy z zespołem? Dlaczego?
2. Racontez une situation où vous devez déléguer une tâche à quelqu’un.
Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś delegować komuś zadanie.
Ćwiczenie 4: Zareaguj na sytuację
Instrukcja: Ćwiczenia w parach lub z nauczycielem.
1. Tu es au travail. Ton responsable te donne une nouvelle tâche urgente pour aujourd’hui. Tu expliques quelles sont déjà tes tâches aujourd’hui et tu demandes quelle est la priorité. (Utilise : la tâche, la priorité, aujourd’hui)
(Jesteś w pracy. Twój przełożony daje ci nowe, pilne zadanie na dziś. Wyjaśniasz, jakie masz już zaplanowane zadania na dziś i pytasz, które z nich jest priorytetem. (Użyj: la tâche, la priorité, aujourd’hui))Pour moi, la priorité
(Pour moi, la priorité...)Przykład:
Pour moi, la priorité, c’est de finir cette tâche aujourd’hui, mais je peux aussi commencer la nouvelle mission si vous voulez.
(Pour moi, la priorité, c’est de finir cette tâche aujourd’hui, mais je peux aussi commencer la nouvelle mission si vous voulez.)2. Tu organises un petit projet avec deux collègues. Tu proposes une répartition des tâches simple pour que tout soit clair. (Utilise : la répartition des tâches, clair, facile)
(Organizujesz mały projekt z dwoma współpracownikami. Proponujesz prosty podział zadań, żeby wszystko było jasne. (Użyj: la répartition des tâches, clair, facile))Pour la répartition des tâches,
(Pour la répartition des tâches, ...)Przykład:
Pour la répartition des tâches, je peux faire le planning, Julie peut appeler les clients et Marc peut préparer les documents.
(Pour la répartition des tâches, je peux faire le planning, Julie peut appeler les clients et Marc peut préparer les documents.)3. Tu dois partir plus tôt demain pour un rendez-vous important. Tu demandes à un collègue de te remplacer et tu expliques ce que tu veux déléguer. (Utilise : déléguer, la tâche, aider)
(Musisz jutro wyjść wcześniej na ważne spotkanie. Prosisz kolegę, żeby cię zastąpił, i wyjaśniasz, co chcesz delegować. (Użyj: déléguer, la tâche, aider))Je voudrais déléguer
(Je voudrais déléguer ...)Przykład:
Je voudrais déléguer la tâche des emails clients pour demain après-midi, est-ce que tu peux m’aider, s’il te plaît ?
(Je voudrais déléguer la tâche des emails clients pour demain après-midi, est-ce que tu peux m’aider, s’il te plaît ?)4. Tu es chef d’une petite équipe. Tu veux que le travail soit plus organisé la semaine prochaine. Tu expliques ta méthode et comment tu veux faire le planning. (Utilise : organisé, la méthode, le planning)
(Jesteś szefem małego zespołu. Chcesz, żeby praca była bardziej zorganizowana w przyszłym tygodniu. Wyjaśniasz swoją metodę i jak chcesz robić planowanie. (Użyj: organisé, la méthode, le planning))Pour être plus organisé,
(Pour être plus organisé, ...)Przykład:
Pour être plus organisé, je propose une méthode simple : nous faisons le planning ensemble le lundi matin et nous notons toutes les tâches importantes dans l’agenda partagé.
(Pour être plus organisé, je propose une méthode simple : nous faisons le planning ensemble le lundi matin et nous notons toutes les tâches importantes dans l’agenda partagé.)Ćwiczenie 5: Ćwiczenie pisemne
Instrukcja: W 5–6 zdaniach opisz, jak organizujesz swoją pracę w zespole i które zadania chciał(a)byś delegować koledze.
Przydatne wyrażenia:
Dans mon équipe, je suis responsable de… / Je préfère déléguer les tâches comme… / Pour organiser le travail, nous utilisons… / L’objectif de notre manière de travailler est de…
Exercice 6: Ćwiczenie z konwersacji
Instruction:
- Imaginez que vous êtes le manager dans cette situation. Donnez des instructions claires à votre équipe en utilisant les phrases fournies. Réfléchissez à la manière dont vous délégueriez les tâches en vous basant sur l'image. (Wyobraź sobie, że jesteś menedżerem w tej sytuacji. Daj zespołowi jasne instrukcje, korzystając z podanych zwrotów. Pomyśl o tym, jak byś delegował zadania na podstawie obrazu.)
- Maintenant, imaginez que vous êtes l’un des membres de l’équipe. Répondez aux consignes, soit en étant d’accord, en demandant des éclaircissements ou en exprimant un désaccord. Utilisez les phrases pour exprimer votre opinion. (Teraz wyobraź sobie, że jesteś jednym z członków zespołu. Odpowiedz na instrukcje, zgadzając się, prosząc o wyjaśnienie lub wyrażając niezgodę. Użyj zwrotów, aby wyrazić swoją opinię.)
Wytyczne nauczania +/- 10 minut
Instrukcje dla nauczyciela
- Przeczytaj na głos przykładowe zwroty.
- Odpowiedz na pytania dotyczące obrazu.
- Studenci mogą również przygotować to ćwiczenie jako tekst pisemny na następną lekcję.
Przykładowe zwroty:
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J'ai besoin que vous finalisiez le projet d'ici vendredi. Potrzebuję, abyś sfinalizował projekt do piątku. |
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Pouvez-vous organiser la réunion pour la semaine prochaine, s'il vous plaît ? Czy możesz proszę zorganizować spotkanie na przyszły tydzień? |
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Assurez-vous d'envoyer le rapport au client avant la fin de la journée. Upewnij się, że raport zostanie wysłany do klienta do końca dnia. |
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Veuillez préparer les documents pour la présentation de demain. Proszę przygotować materiały na jutrzejszą prezentację. |
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Je suis d'accord avec le plan, mais je pense que nous devons allouer plus de ressources. Zgadzam się z planem, ale uważam, że musimy przeznaczyć więcej zasobów. |
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Je pense que les délais sont trop courts ; je suggérerais de les prolonger. Uważam, że terminy są zbyt napięte; zasugerowałbym ich wydłużenie. |
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Je suis d'accord pour que nous priorisions d'abord les tâches importantes. Zgadzam się, że powinniśmy najpierw priorytetowo traktować ważne zadania. |
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Je ne suis pas sûr de pouvoir prendre en charge cette tâche, mais je aiderai avec les autres missions. Nie jestem pewien, czy dam radę podjąć się tego zadania, ale pomogę przy pozostałych zleceniach. |
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