2. Grammar
Key verb
Déléguer (to delegate)
Key verb
Collaborer (to collaborate)
3. Exercises
Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive an email from your project manager who is allocating tasks for an important meeting and asks you to confirm what you can do.
Bonjour Claire,
Pour la réunion de vendredi matin, je dois faire une nouvelle répartition des tâches dans l’équipe.
Je voudrais te demander deux choses :
- préparer le planning de la réunion (45 minutes) ;
- envoyer un email aux collègues pour leur expliquer leurs missions.
Dis-moi si tu es disponible et si tu es d’accord avec cette organisation. Si ce n’est pas possible, propose une autre solution.
Merci,
Marc
Hello Claire,
For the Friday morning meeting, I need to reorganize the task assignments within the team.
I would like to ask you two things:
- prepare the agenda for the meeting (45 minutes);
- send an email to colleagues explaining their roles.
Let me know if you are available and if you agree with this arrangement. If that's not possible, suggest an alternative.
Thanks,
Marc
Understand the text:
-
Quelles tâches Marc propose-t-il à Claire pour la réunion de vendredi matin ?
(What tasks does Marc propose to Claire for the Friday morning meeting?)
-
Qu’est-ce que Marc demande à Claire à la fin de l’email concernant sa disponibilité et l’organisation ?
(What does Marc ask Claire at the end of the email about her availability and the arrangement?)
Useful phrases:
-
Je suis disponible vendredi matin et je peux…
(I am available Friday morning and I can…)
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Je préfère ne pas…, mais je peux…
(I prefer not to…, but I can…)
-
Si vous voulez, je peux aussi…
(If you like, I can also…)
Merci pour ton message. Je suis disponible vendredi matin et je suis d’accord avec cette organisation.
Je peux préparer le planning de la réunion sans problème. Par contre, jeudi je suis très occupée, donc je peux envoyer l’email aux collègues seulement vendredi après-midi. Est-ce que cela va pour toi ?
Si tu veux, je peux aussi aider à vérifier les présentations des collègues.
Bonne journée,
Claire
Hello Marc,
Thanks for your message. I am available Friday morning and I agree with this arrangement.
I can prepare the meeting agenda without any problem. However, I'm very busy on Thursday, so I can only send the email to colleagues on Friday afternoon. Is that OK with you?
If you like, I can also help review the colleagues' presentations.
Have a good day,
Claire
Exercise 2: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. Hier, je ___ la préparation du planning à Sophie parce qu’elle est très organisée.
(Yesterday, I ___ the preparation of the schedule to Sophie because she is very organized.)2. Ensuite, nous ___ avec le service informatique pour choisir des outils collaboratifs efficaces.
(Then, we ___ with the IT department to choose effective collaborative tools.)3. L’après-midi, le directeur ___ plusieurs missions urgentes au nouveau délégué du service.
(In the afternoon, the director ___ several urgent tasks to the new department representative.)4. À la fin de la journée, nous ___ pour faire une évaluation rapide de la répartition des tâches.
(At the end of the day, we ___ to make a quick assessment of the task distribution.)Exercise 3: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 4: Discussion questions
Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.
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Dans votre travail idéal, comment est organisée l’équipe ? Donnez un exemple concret de qui fait quoi.
In your ideal job, how is the team organized? Give a concrete example of who is responsible for what.
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Vous devez préparer un petit projet cette semaine. Quelles sont vos trois priorités et comment planifiez-vous votre temps ?
You need to prepare a small project this week. What are your top three priorities and how will you schedule your time?
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Au travail, quand aimez-vous déléguer une tâche à un collègue ? Donnez un exemple précis.
At work, when do you prefer to delegate a task to a colleague? Give a specific example.
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Parlez d’un moment où un responsable vous a donné une mission claire. Que deviez-vous faire et en combien de temps ?
Describe a time when a manager gave you a clear assignment. What did you have to do, and what was the deadline?
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Exercise 5: Writing exercise
Instruction: In 5 or 6 sentences, describe how you organize your work in a team and which tasks you would like to delegate to a colleague.
Useful expressions:
Dans mon équipe, je suis responsable de… / Je préfère déléguer les tâches comme… / Pour organiser le travail, nous utilisons… / L’objectif de notre manière de travailler est de…
Exercice 6: Conversation exercise
Instruction:
- Imaginez que vous êtes le manager dans cette situation. Donnez des instructions claires à votre équipe en utilisant les phrases fournies. Réfléchissez à la manière dont vous délégueriez les tâches en vous basant sur l'image. (Imagine you are the manager in this situation. Give clear instructions to your team using the phrases provided. Think about how you would delegate tasks based on the image.)
- Maintenant, imaginez que vous êtes l’un des membres de l’équipe. Répondez aux consignes, soit en étant d’accord, en demandant des éclaircissements ou en exprimant un désaccord. Utilisez les phrases pour exprimer votre opinion. (Now, imagine you are one of the team members. Respond to the instructions, either agreeing, asking for clarification, or expressing a disagreement. Use the phrases to express your opinion.)
Teaching guidelines +/- 10 minutes
Example phrases:
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J'ai besoin que vous finalisiez le projet d'ici vendredi. I need you to finalize the project by Friday. |
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Pouvez-vous organiser la réunion pour la semaine prochaine, s'il vous plaît ? Can you please organize the meeting for next week? |
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Assurez-vous d'envoyer le rapport au client avant la fin de la journée. Make sure to send the report to the client by the end of the day. |
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Veuillez préparer les documents pour la présentation de demain. Please prepare the materials for tomorrow’s presentation. |
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Je suis d'accord avec le plan, mais je pense que nous devons allouer plus de ressources. I agree with the plan, but I think we need to allocate more resources. |
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Je pense que les délais sont trop courts ; je suggérerais de les prolonger. I think the deadlines are too tight; I would suggest extending them. |
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Je suis d'accord pour que nous priorisions d'abord les tâches importantes. I agree that we should prioritize the important tasks first. |
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Je ne suis pas sûr de pouvoir prendre en charge cette tâche, mais je aiderai avec les autres missions. I’m not sure I can take on that task, but I’ll help with the other assignments. |
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