A2.42 - Organisation und Delegation
Organisation et délégation
2. Grammatik
Schlüsselverb
Déléguer (delegieren)
Schlüsselverb
Collaborer (zusammenarbeiten)
3. Übungen
Übung 1: Korrespondenz verfassen
Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.
E-Mail: Sie erhalten eine E-Mail von Ihrem Projektleiter, der die Aufgaben für ein wichtiges Meeting verteilt, und bittet Sie, zu bestätigen, was Sie übernehmen können.
Bonjour Claire,
Pour la réunion de vendredi matin, je dois faire une nouvelle répartition des tâches dans l’équipe.
Je voudrais te demander deux choses :
- préparer le planning de la réunion (45 minutes) ;
- envoyer un email aux collègues pour leur expliquer leurs missions.
Dis-moi si tu es disponible et si tu es d’accord avec cette organisation. Si ce n’est pas possible, propose une autre solution.
Merci,
Marc
Hallo Claire,
Für das Treffen am Freitagmorgen muss ich im Team eine neue Aufgabenverteilung vornehmen.
Ich möchte dich um zwei Dinge bitten:
- den Ablaufplan für das Treffen vorbereiten (45 Minuten);
- eine E‑Mail an die Kolleginnen und Kollegen schicken, in der du ihre Aufgaben erklärst.
Sag mir, ob du verfügbar bist und ob du mit dieser Aufteilung einverstanden bist. Falls das nicht möglich ist, schlag bitte eine andere Lösung vor.
Danke,
Marc
Verstehe den Text:
-
Quelles tâches Marc propose-t-il à Claire pour la réunion de vendredi matin ?
(Welche Aufgaben schlägt Marc Claire für das Treffen am Freitagmorgen vor?)
-
Qu’est-ce que Marc demande à Claire à la fin de l’email concernant sa disponibilité et l’organisation ?
(Was bittet Marc Claire am Ende der E‑Mail bezüglich ihrer Verfügbarkeit und der Aufteilung?)
Nützliche Redewendungen:
-
Je suis disponible vendredi matin et je peux…
(Ich bin am Freitagmorgen verfügbar und ich kann…)
-
Je préfère ne pas…, mais je peux…
(Ich ziehe es vor, nicht…, aber ich kann…)
-
Si vous voulez, je peux aussi…
(Wenn du möchtest, kann ich auch…)
Merci pour ton message. Je suis disponible vendredi matin et je suis d’accord avec cette organisation.
Je peux préparer le planning de la réunion sans problème. Par contre, jeudi je suis très occupée, donc je peux envoyer l’email aux collègues seulement vendredi après-midi. Est-ce que cela va pour toi ?
Si tu veux, je peux aussi aider à vérifier les présentations des collègues.
Bonne journée,
Claire
Hallo Marc,
Danke für deine Nachricht. Ich bin am Freitagmorgen verfügbar und mit dieser Aufteilung einverstanden.
Ich kann den Ablaufplan für das Treffen problemlos vorbereiten. Allerdings bin ich am Donnerstag sehr beschäftigt, daher kann ich die E‑Mail an die Kolleginnen und Kollegen erst am Freitagnachmittag verschicken. Ist das für dich in Ordnung?
Wenn du möchtest, kann ich auch bei der Überprüfung der Präsentationen der Kolleginnen und Kollegen helfen.
Schönen Tag,
Claire
Übung 2: Mehrfachauswahl
Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung
1. Hier, je ___ la préparation du planning à Sophie parce qu’elle est très organisée.
(Gestern ___ ich Sophie die Vorbereitung des Plans delegiert, weil sie sehr organisiert ist.)2. Ensuite, nous ___ avec le service informatique pour choisir des outils collaboratifs efficaces.
(Anschließend ___ wir mit der IT-Abteilung zusammengearbeitet, um geeignete kollaborative Werkzeuge auszuwählen.)3. L’après-midi, le directeur ___ plusieurs missions urgentes au nouveau délégué du service.
(Am Nachmittag ___ der Direktor mehrere dringende Aufgaben an den neuen Beauftragten der Abteilung delegiert.)4. À la fin de la journée, nous ___ pour faire une évaluation rapide de la répartition des tâches.
(Am Ende des Tages ___ wir zusammengearbeitet, um eine kurze Einschätzung der Aufgabenverteilung vorzunehmen.)Übung 3: Dialogkarten
Anleitung: Wähle eine Situation aus und übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.
Répartir les tâches avant une réunion
Manager: Anzeigen On a la réunion à 15 heures, alors je te délègue la préparation du planning et la répartition des tâches.
(Die Besprechung ist um 15 Uhr; ich delegiere dir die Vorbereitung des Zeitplans und das Verteilen der Aufgaben.)
Collaborateur: Anzeigen D’accord, je peux faire un document simple avec les missions de chaque personne.
(In Ordnung, ich kann ein einfaches Dokument mit den Aufgaben für jede Person erstellen.)
Manager: Anzeigen Parfait, c’est ta responsabilité, mais si tu as un problème, on regarde ensemble, d’accord ?
(Perfekt, das ist deine Verantwortung. Wenn du ein Problem hast, schauen wir es gemeinsam an, einverstanden?)
Collaborateur: Anzeigen Oui, merci, comme ça je suis plus autonome et on sera plus efficace en réunion.
(Ja, danke. So bin ich autonomer und wir sind in der Besprechung effektiver.)
Offene Fragen:
1. Au travail, quelles tâches sont votre priorité dans une journée normale ?
Welche Aufgaben haben bei der Arbeit an einem normalen Tag für Sie Priorität?
2. Comment aimez-vous organiser votre planning pour être efficace ?
Wie organisieren Sie Ihren Tagesablauf, um effizient zu sein?
Organiser un projet avec un collègue
Cheffe de projet: Anzeigen Pour ce projet, on doit être bien organisés, donc je propose une méthode simple avec trois tâches principales.
(Für dieses Projekt müssen wir gut organisiert sein. Ich schlage daher eine einfache Methode mit drei Hauptaufgaben vor.)
Collègue: Anzeigen Très bien, quelle est ma mission alors ?
(Sehr gut, was ist dann meine Aufgabe?)
Cheffe de projet: Anzeigen Ta priorité, c’est la gestion du temps : tu fais le planning et tu vérifies que tout le monde respecte les délais.
(Deine Priorität ist das Zeitmanagement: Du erstellst den Zeitplan und überprüfst, dass alle die Fristen einhalten.)
Collègue: Anzeigen D’accord, comme ça on garde une bonne cohésion dans l’équipe et on peut faire une évaluation à la fin.
(In Ordnung. So behalten wir einen guten Zusammenhalt im Team und können am Ende eine Bewertung vornehmen.)
Offene Fragen:
1. Au bureau, préférez-vous travailler en autonomie ou en collaboration avec votre équipe ? Pourquoi ?
Bevorzugen Sie im Büro selbstständiges Arbeiten oder die Zusammenarbeit im Team? Warum?
2. Racontez une situation où vous devez déléguer une tâche à quelqu’un.
Berichten Sie von einer Situation, in der Sie jemandem eine Aufgabe delegieren mussten.
Übung 4: Auf die Situation reagieren
Anleitung: Übe zu zweit oder mit deiner Lehrkraft.
1. Tu es au travail. Ton responsable te donne une nouvelle tâche urgente pour aujourd’hui. Tu expliques quelles sont déjà tes tâches aujourd’hui et tu demandes quelle est la priorité. (Utilise : la tâche, la priorité, aujourd’hui)
(Du bist bei der Arbeit. Dein Vorgesetzter gibt dir heute eine neue, dringende Aufgabe. Du erklärst, welche Aufgaben du heute bereits hast und fragst, welche Priorität die neue Aufgabe hat. (Verwende: la tâche, la priorité, aujourd'hui))Pour moi, la priorité
(Pour moi, la priorité...)Beispiel:
Pour moi, la priorité, c’est de finir cette tâche aujourd’hui, mais je peux aussi commencer la nouvelle mission si vous voulez.
(Pour moi, la priorité, c'est de finir cette tâche aujourd'hui, mais je peux aussi commencer la nouvelle mission si vous voulez.)2. Tu organises un petit projet avec deux collègues. Tu proposes une répartition des tâches simple pour que tout soit clair. (Utilise : la répartition des tâches, clair, facile)
(Du organisierst ein kleines Projekt mit zwei Kolleg:innen. Du schlägst eine einfache Aufgabenteilung vor, damit alles klar ist. (Verwende: la répartition des tâches, clair, facile))Pour la répartition des tâches,
(Pour la répartition des tâches, ...)Beispiel:
Pour la répartition des tâches, je peux faire le planning, Julie peut appeler les clients et Marc peut préparer les documents.
(Pour la répartition des tâches, je peux faire le planning, Julie peut appeler les clients et Marc peut préparer les documents.)3. Tu dois partir plus tôt demain pour un rendez-vous important. Tu demandes à un collègue de te remplacer et tu expliques ce que tu veux déléguer. (Utilise : déléguer, la tâche, aider)
(Du musst morgen früher gehen wegen eines wichtigen Termins. Du bittest eine:n Kolleg:in, dich zu vertreten, und erklärst, was du delegieren möchtest. (Verwende: déléguer, la tâche, aider))Je voudrais déléguer
(Je voudrais déléguer ...)Beispiel:
Je voudrais déléguer la tâche des emails clients pour demain après-midi, est-ce que tu peux m’aider, s’il te plaît ?
(Je voudrais déléguer la tâche des emails clients pour demain après‑midi, est‑ce que tu peux m'aider, s'il te plaît ?)4. Tu es chef d’une petite équipe. Tu veux que le travail soit plus organisé la semaine prochaine. Tu expliques ta méthode et comment tu veux faire le planning. (Utilise : organisé, la méthode, le planning)
(Du bist Leiter:in eines kleinen Teams. Du möchtest, dass die Arbeit nächste Woche organisierter ist. Du erklärst deine Methode und wie du die Planung gestalten möchtest. (Verwende: organisé, la méthode, le planning))Pour être plus organisé,
(Pour être plus organisé, ...)Beispiel:
Pour être plus organisé, je propose une méthode simple : nous faisons le planning ensemble le lundi matin et nous notons toutes les tâches importantes dans l’agenda partagé.
(Pour être plus organisé, je propose une méthode simple : nous faisons le planning ensemble le lundi matin et nous notons toutes les tâches importantes dans l'agenda partagé.)Übung 5: Schreibübung
Anleitung: Beschreibe in 5 oder 6 Sätzen, wie du deine Arbeit in einem Team organisierst und welche Aufgaben du gern an eine*n Kolleg*in delegieren würdest.
Nützliche Ausdrücke:
Dans mon équipe, je suis responsable de… / Je préfère déléguer les tâches comme… / Pour organiser le travail, nous utilisons… / L’objectif de notre manière de travailler est de…
Exercice 6: Gesprächsübung
Instruction:
- Imaginez que vous êtes le manager dans cette situation. Donnez des instructions claires à votre équipe en utilisant les phrases fournies. Réfléchissez à la manière dont vous délégueriez les tâches en vous basant sur l'image. (Stellen Sie sich vor, Sie sind der Manager in dieser Situation. Geben Sie Ihrem Team klare Anweisungen mit den bereitgestellten Phrasen. Überlegen Sie, wie Sie Aufgaben basierend auf dem Bild delegieren würden.)
- Maintenant, imaginez que vous êtes l’un des membres de l’équipe. Répondez aux consignes, soit en étant d’accord, en demandant des éclaircissements ou en exprimant un désaccord. Utilisez les phrases pour exprimer votre opinion. (Stellen Sie sich nun vor, Sie sind eines der Teammitglieder. Reagieren Sie auf die Anweisungen, indem Sie zustimmen, um Klarstellung bitten oder eine Meinungsverschiedenheit ausdrücken. Verwenden Sie die Redewendungen, um Ihre Meinung zu äußern.)
Unterrichtsrichtlinien +/- 10 Minuten
Anweisungen für den Lehrer
- Lies die Beispielsätze laut vor.
- Beantworte die Fragen zum Bild.
- Die Studenten können diese Übung auch als schriftlichen Text für die nächste Klasse vorbereiten.
Beispielsätze:
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J'ai besoin que vous finalisiez le projet d'ici vendredi. Ich brauche dich, um das Projekt bis Freitag abzuschließen. |
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Pouvez-vous organiser la réunion pour la semaine prochaine, s'il vous plaît ? Könnten Sie bitte das Meeting für nächste Woche organisieren? |
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Assurez-vous d'envoyer le rapport au client avant la fin de la journée. Stellen Sie sicher, dass der Bericht bis zum Ende des Tages an den Kunden gesendet wird. |
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Veuillez préparer les documents pour la présentation de demain. Bitte bereiten Sie die Materialien für die morgige Präsentation vor. |
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Je suis d'accord avec le plan, mais je pense que nous devons allouer plus de ressources. Ich stimme dem Plan zu, aber ich denke, wir müssen mehr Ressourcen zuweisen. |
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Je pense que les délais sont trop courts ; je suggérerais de les prolonger. Ich denke, die Fristen sind zu knapp; ich würde vorschlagen, sie zu verlängern. |
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Je suis d'accord pour que nous priorisions d'abord les tâches importantes. Ich stimme zu, dass wir die wichtigen Aufgaben zuerst priorisieren sollten. |
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Je ne suis pas sûr de pouvoir prendre en charge cette tâche, mais je aiderai avec les autres missions. Ich bin mir nicht sicher, ob ich diese Aufgabe übernehmen kann, aber bei den anderen Aufgaben helfe ich gerne. |
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