A2.42 - Organización y delegación
Organisation et délégation
2. Gramática
verbo clave
Déléguer (delegar)
verbo clave
Collaborer (colaborar)
3. Ejercicios
Ejercicio 1: Redacción de correspondencia
Instrucción: Escribe una respuesta al siguiente mensaje adecuada a la situación
Correo electrónico: Has recibido un correo electrónico de tu responsable de proyecto que reparte las tareas para una reunión importante y te pide que confirmes lo que puedes hacer.
Bonjour Claire,
Pour la réunion de vendredi matin, je dois faire une nouvelle répartition des tâches dans l’équipe.
Je voudrais te demander deux choses :
- préparer le planning de la réunion (45 minutes) ;
- envoyer un email aux collègues pour leur expliquer leurs missions.
Dis-moi si tu es disponible et si tu es d’accord avec cette organisation. Si ce n’est pas possible, propose une autre solution.
Merci,
Marc
Hola Claire,
Para la reunión de viernes por la mañana, tengo que hacer una nueva repartición de las tareas en el equipo.
Quisiera pedirte dos cosas:
- preparar el plan de la reunión (45 minutos);
- enviar un correo a los compañeros para explicarles sus misiones.
Dime si estás disponible y si estás de acuerdo con esta organización. Si no es posible, propone otra solución.
Gracias,
Marc
Entiende el texto:
-
Quelles tâches Marc propose-t-il à Claire pour la réunion de vendredi matin ?
(¿Qué tareas propone Marc a Claire para la reunión del viernes por la mañana?)
-
Qu’est-ce que Marc demande à Claire à la fin de l’email concernant sa disponibilité et l’organisation ?
(¿Qué le pide Marc a Claire al final del correo respecto a su disponibilidad y la organización?)
Frases útiles:
-
Je suis disponible vendredi matin et je peux…
(Estoy disponible el viernes por la mañana y puedo…)
-
Je préfère ne pas…, mais je peux…
(Prefiero no…, pero puedo…)
-
Si vous voulez, je peux aussi…
(Si quieres, también puedo…)
Merci pour ton message. Je suis disponible vendredi matin et je suis d’accord avec cette organisation.
Je peux préparer le planning de la réunion sans problème. Par contre, jeudi je suis très occupée, donc je peux envoyer l’email aux collègues seulement vendredi après-midi. Est-ce que cela va pour toi ?
Si tu veux, je peux aussi aider à vérifier les présentations des collègues.
Bonne journée,
Claire
Hola Marc,
Gracias por tu mensaje. Estoy disponible el viernes por la mañana y estoy de acuerdo con esta organización.
Puedo preparar el plan de la reunión sin problema. En cambio, el jueves estoy muy ocupada, así que solo puedo enviar el correo a los compañeros el viernes por la tarde. ¿Te parece bien?
Si quieres, también puedo ayudar a revisar las presentaciones de los compañeros.
Que tengas un buen día,
Claire
Ejercicio 2: Opción múltiple
Instrucción: Elige la solución correcta
1. Hier, je ___ la préparation du planning à Sophie parce qu’elle est très organisée.
(Ayer, yo ___ la preparación del planning a Sophie porque ella es muy organizada.)2. Ensuite, nous ___ avec le service informatique pour choisir des outils collaboratifs efficaces.
(Luego, nosotros ___ con el servicio informático para elegir herramientas colaborativas eficaces.)3. L’après-midi, le directeur ___ plusieurs missions urgentes au nouveau délégué du service.
(Por la tarde, el director ___ varias misiones urgentes al nuevo delegado del servicio.)4. À la fin de la journée, nous ___ pour faire une évaluation rapide de la répartition des tâches.
(Al final del día, nosotros ___ para hacer una evaluación rápida de la repartición de las tareas.)Ejercicio 3: Tarjetas de diálogo
Instrucción: Selecciona una situación y practica la conversación con tu profesor o compañeros.
Répartir les tâches avant une réunion
Manager: Mostrar On a la réunion à 15 heures, alors je te délègue la préparation du planning et la répartition des tâches.
(Tenemos la reunión a las 15:00, así que te delego la preparación del planning y la distribución de las tareas.)
Collaborateur: Mostrar D’accord, je peux faire un document simple avec les missions de chaque personne.
(De acuerdo, puedo hacer un documento sencillo con las tareas de cada persona.)
Manager: Mostrar Parfait, c’est ta responsabilité, mais si tu as un problème, on regarde ensemble, d’accord ?
(Perfecto, es tu responsabilidad; pero si tienes algún problema, lo revisamos juntos, ¿vale?)
Collaborateur: Mostrar Oui, merci, comme ça je suis plus autonome et on sera plus efficace en réunion.
(Sí, gracias; así soy más autónomo y seremos más eficaces en la reunión.)
Preguntas abiertas:
1. Au travail, quelles tâches sont votre priorité dans une journée normale ?
En el trabajo, ¿qué tareas son tu prioridad en un día normal?
2. Comment aimez-vous organiser votre planning pour être efficace ?
¿Cómo te gusta organizar tu agenda para ser eficaz?
Organiser un projet avec un collègue
Cheffe de projet: Mostrar Pour ce projet, on doit être bien organisés, donc je propose une méthode simple avec trois tâches principales.
(Para este proyecto debemos estar bien organizados, así que propongo un método sencillo con tres tareas principales.)
Collègue: Mostrar Très bien, quelle est ma mission alors ?
(Muy bien, ¿cuál es mi misión entonces?)
Cheffe de projet: Mostrar Ta priorité, c’est la gestion du temps : tu fais le planning et tu vérifies que tout le monde respecte les délais.
(Tu prioridad es la gestión del tiempo: haces el planning y compruebas que todos respeten los plazos.)
Collègue: Mostrar D’accord, comme ça on garde une bonne cohésion dans l’équipe et on peut faire une évaluation à la fin.
(De acuerdo, así mantenemos buena cohesión en el equipo y podemos hacer una evaluación al final.)
Preguntas abiertas:
1. Au bureau, préférez-vous travailler en autonomie ou en collaboration avec votre équipe ? Pourquoi ?
En la oficina, ¿prefieres trabajar de forma autónoma o colaborando con tu equipo? ¿Por qué?
2. Racontez une situation où vous devez déléguer une tâche à quelqu’un.
Cuenta una situación en la que tuviste que delegar una tarea a alguien.
Ejercicio 4: Responde a la situación
Instrucción: Practica en parejas o con tu profesor.
1. Tu es au travail. Ton responsable te donne une nouvelle tâche urgente pour aujourd’hui. Tu expliques quelles sont déjà tes tâches aujourd’hui et tu demandes quelle est la priorité. (Utilise : la tâche, la priorité, aujourd’hui)
(Estás en el trabajo. Tu responsable te asigna una nueva tarea urgente para hoy. Explicas cuáles son ya tus tareas de hoy y preguntas cuál es la prioridad. (Usa: la tarea, la prioridad, hoy))Pour moi, la priorité
(Para mí, la prioridad...)Ejemplo:
Pour moi, la priorité, c’est de finir cette tâche aujourd’hui, mais je peux aussi commencer la nouvelle mission si vous voulez.
(Para mí, la prioridad es terminar esta tarea hoy, pero también puedo empezar la nueva misión si quiere.)2. Tu organises un petit projet avec deux collègues. Tu proposes une répartition des tâches simple pour que tout soit clair. (Utilise : la répartition des tâches, clair, facile)
(Organizas un pequeño proyecto con dos compañeros. Propones una repartición de tareas sencilla para que todo quede claro. (Usa: la repartición de las tareas, claro, fácil))Pour la répartition des tâches,
(Para la repartición de las tareas, ...)Ejemplo:
Pour la répartition des tâches, je peux faire le planning, Julie peut appeler les clients et Marc peut préparer les documents.
(Para la repartición de las tareas, yo puedo hacer el planning, Julia puede llamar a los clientes y Marco puede preparar los documentos.)3. Tu dois partir plus tôt demain pour un rendez-vous important. Tu demandes à un collègue de te remplacer et tu expliques ce que tu veux déléguer. (Utilise : déléguer, la tâche, aider)
(Debes salir antes mañana para una cita importante. Pides a un compañero que te reemplace y explicas lo que quieres delegar. (Usa: delegar, la tarea, ayudar))Je voudrais déléguer
(Quisiera delegar ...)Ejemplo:
Je voudrais déléguer la tâche des emails clients pour demain après-midi, est-ce que tu peux m’aider, s’il te plaît ?
(Quisiera delegar la tarea de los correos de clientes para mañana por la tarde; ¿puedes ayudarme, por favor?)4. Tu es chef d’une petite équipe. Tu veux que le travail soit plus organisé la semaine prochaine. Tu expliques ta méthode et comment tu veux faire le planning. (Utilise : organisé, la méthode, le planning)
(Eres jefe de un pequeño equipo. Quieres que el trabajo esté más organizado la semana que viene. Explicas tu método y cómo quieres hacer el planning. (Usa: organizado, el método, el planning))Pour être plus organisé,
(Para estar más organizado, ...)Ejemplo:
Pour être plus organisé, je propose une méthode simple : nous faisons le planning ensemble le lundi matin et nous notons toutes les tâches importantes dans l’agenda partagé.
(Para estar más organizado, propongo un método sencillo: hacemos el planning juntos el lunes por la mañana y anotamos todas las tareas importantes en la agenda compartida.)Ejercicio 5: Ejercicio de escritura
Instrucción: En 5 o 6 frases, describe cómo organizas tu trabajo en un equipo y qué tareas te gustaría delegar a un compañero.
Expresiones útiles:
Dans mon équipe, je suis responsable de… / Je préfère déléguer les tâches comme… / Pour organiser le travail, nous utilisons… / L’objectif de notre manière de travailler est de…
Exercice 6: Ejercicio de conversación
Instruction:
- Imaginez que vous êtes le manager dans cette situation. Donnez des instructions claires à votre équipe en utilisant les phrases fournies. Réfléchissez à la manière dont vous délégueriez les tâches en vous basant sur l'image. (Imagina que eres el responsable en esta situación. Da instrucciones claras a tu equipo utilizando las frases proporcionadas. Piensa en cómo delegarías las tareas basándote en la imagen.)
- Maintenant, imaginez que vous êtes l’un des membres de l’équipe. Répondez aux consignes, soit en étant d’accord, en demandant des éclaircissements ou en exprimant un désaccord. Utilisez les phrases pour exprimer votre opinion. (Ahora, imagina que eres uno de los miembros del equipo. Responde a las instrucciones, ya sea aceptando, pidiendo una aclaración o expresando desacuerdo. Utiliza las frases para expresar tu opinión.)
Pautas docentes +/- 10 minutos
Instrucciones didácticas
- Lee las frases de ejemplo en voz alta.
- Responde a las preguntas sobre la imagen.
- Los estudiantes también pueden preparar este ejercicio como un texto escrito para la próxima clase.
Frases de ejemplo:
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J'ai besoin que vous finalisiez le projet d'ici vendredi. Necesito que termines el proyecto para el viernes. |
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Pouvez-vous organiser la réunion pour la semaine prochaine, s'il vous plaît ? ¿Puedes organizar la reunión para la próxima semana, por favor? |
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Assurez-vous d'envoyer le rapport au client avant la fin de la journée. Asegúrate de enviar el informe al cliente antes de que termine el día. |
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Veuillez préparer les documents pour la présentation de demain. Por favor, prepara los materiales para la presentación de mañana. |
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Je suis d'accord avec le plan, mais je pense que nous devons allouer plus de ressources. Estoy de acuerdo con el plan, pero creo que necesitamos asignar más recursos. |
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Je pense que les délais sont trop courts ; je suggérerais de les prolonger. Creo que los plazos son demasiado ajustados; sugeriría ampliarlos. |
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Je suis d'accord pour que nous priorisions d'abord les tâches importantes. Estoy de acuerdo en que debemos priorizar primero las tareas importantes. |
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Je ne suis pas sûr de pouvoir prendre en charge cette tâche, mais je aiderai avec les autres missions. No estoy seguro de poder asumir esa tarea, pero ayudaré con las demás asignaciones. |
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