A2.2 - Packing your luggage
Hacer tu equipaje
1. Language immersion
A2.2.1 Activity
Suitcases for travelling by plane
4. Exercises
Exercise 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive this email from your company secretary and you have to reply with questions and details about your hand luggage for a business trip by plane.
Asunto: Viaje a Barcelona – equipaje
Hola,
El jueves viajas a Barcelona para la reunión con el cliente. La aerolínea solo permite equipaje de mano: una maleta pequeña (55 x 40 x 20 cm) y un bolso o mochila.
Por favor, revisa las normas para líquidos y cremas. No facturamos equipaje para este viaje.
Si tienes dudas sobre qué llevar en la maleta, respóndeme.
Saludos,
Laura
Secretaría
Subject: Trip to Barcelona – luggage
Hello,
On Thursday you travel to Barcelona for the meeting with the client. The airline only allows carry-on luggage: one small suitcase (55 x 40 x 20 cm) and one bag or backpack.
Please check the rules for liquids and creams. We will not check any luggage for this trip.
If you have any doubts about what to pack in the suitcase, reply to me.
Regards,
Laura
Secretary
Understand the text:
-
¿Qué tipo de equipaje permite la aerolínea para el viaje a Barcelona?
(What type of luggage does the airline allow for the trip to Barcelona?)
-
¿Qué debe hacer el trabajador si tiene dudas sobre qué llevar en la maleta?
(What should the employee do if they have doubts about what to pack in the suitcase?)
Useful phrases:
-
Muchas gracias por la información.
(Thank you very much for the information.)
-
Quiero saber si puedo llevar…
(I would like to know if I can bring…)
-
Llevo una maleta pequeña para…
(I'm taking a small suitcase for…)
Muchas gracias por la información.
Viajo solo con una maleta pequeña y una mochila. En la maleta llevo ropa para dos días, un pijama y ropa interior. En la mochila llevo el portátil y el cargador para trabajar en la reunión.
Quiero saber si puedo llevar crema solar pequeña en el equipaje de mano y si es posible llevar mi neceser con líquidos pequeños.
También quiero confirmar si necesito traje para la reunión o ropa más informal.
Saludos cordiales,
Javier
Hello Laura,
Thank you very much for the information.
I am traveling with only a small suitcase and a backpack. In the suitcase I have clothes for two days, pajamas and underwear. In the backpack I have my laptop and charger to work during the meeting.
I would like to know if I can bring a small bottle of sunscreen in my carry-on and whether it is allowed to bring my toiletry bag with small liquids.
I would also like to confirm whether I need to wear a suit for the meeting or if more casual attire is acceptable.
Kind regards,
Javier
Exercise 2: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. ___ la maleta para tener todo listo para el viaje de negocios a Madrid.
(___ the suitcase so everything is ready for the business trip to Madrid.)2. Mi compañera de trabajo ___ una lista para no olvidar el cargador y el pijama.
(My coworker ___ a list so she won't forget the charger and the pajamas.)3. Esta mañana ___ una videollamada con la agencia para confirmar las normas de equipaje de mano.
(This morning ___ a video call with the agency to confirm the carry‑on baggage rules.)4. El personal de la aerolínea ___ una báscula portátil para pesar nuestro equipaje antes del check-in.
(The airline staff ___ a portable scale to weigh our luggage before check‑in.)Exercise 3: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Preparar la maleta para viaje de trabajo
Luis (pareja): Show Marta, mañana sales muy temprano, ¿ya has llenado la maleta para el viaje?
(Marta, you leave very early tomorrow—have you already packed your suitcase for the trip?)
Marta (profesional en viaje): Show Casi, meto ropa interior para tres días, el pijama y el cargador del portátil, por si trabajo en el hotel.
(Almost. I packed underwear for three days, my pajamas, and the laptop charger, in case I need to work at the hotel.)
Luis (pareja): Show No te olvides de las gafas de sol, en Valencia hace muchísimo sol estos días.
(Don't forget your sunglasses—it's been really sunny in Valencia lately.)
Marta (profesional en viaje): Show Tienes razón, y llevo también una toalla pequeña en la mochila para el gimnasio del hotel.
(You're right. I also put a small towel in my backpack for the hotel's gym.)
Open questions:
1. ¿Qué cosas llevas tú normalmente en la maleta para un viaje de trabajo de dos días?
What do you normally pack in your suitcase for a two-day business trip?
2. En este diálogo, ¿qué objetos piensas que son realmente necesarios y cuáles no son tan importantes?
In this dialogue, which items do you think are essential and which are less important?
Problema con el equipaje en el aeropuerto
Pasajero: Show Buenos días, ¿puedo llevar esta mochila y también este bolso como equipaje de mano?
(Good morning. Can I take this backpack and this bag as carry-on items?)
Empleado de facturación: Show Sí, la mochila cuenta como equipaje y el bolso es un artículo personal, no hay problema.
(Yes. The backpack counts as carry-on and the bag is a personal item, so that's fine.)
Pasajero: Show Perfecto, entonces solo facturo esta maleta grande, es para un viaje de trabajo y va bastante llena.
(Perfect—then I'll only check this large suitcase. It's for a business trip and it's pretty full.)
Empleado de facturación: Show Muy bien, la maleta está dentro del peso permitido, aquí tiene la tarjeta de embarque. ¡Buen viaje!
(All right, the suitcase is within the permitted weight. Here is your boarding pass. Have a good trip!)
Open questions:
1. ¿Qué preguntas haces tú normalmente en el aeropuerto sobre el equipaje de mano?
What questions do you usually ask at the airport about carry-on baggage?
2. En tu país, ¿las reglas de equipaje son parecidas o diferentes a las de este diálogo?
In your country, are the baggage rules similar to or different from those in this dialogue?
Exercise 4: Respond to the situation
Instruction: Practice in pairs or with your teacher.
1. Vas a un viaje de trabajo de tres días a Madrid. Tu compañera te pregunta por teléfono qué llevas en la maleta para un viaje tan corto. Explica brevemente lo más importante que llevas. (Usa: la maleta, la ropa, el cargador)
(You are going on a three-day business trip to Madrid. Your colleague calls and asks what you are packing in your suitcase for such a short trip. Briefly explain the most important things you are taking. (Use: la maleta, la ropa, el cargador))En la maleta llevo
(In the suitcase I have ...)Example:
En la maleta llevo poca ropa, el cargador del móvil y algo de ropa más formal para las reuniones.
(In my suitcase I have a few clothes, my mobile charger and some more formal clothes for the meetings.)2. Estás en casa y mañana vas de vacaciones a la playa con tu familia. Tu pareja te pregunta si ya has puesto la crema solar en el equipaje. Responde y comenta qué cosas de la playa ya has preparado. (Usa: la crema solar, la toalla, las gafas de sol)
(You are at home and tomorrow you are going on a beach holiday with your family. Your partner asks if you have already put the sunscreen in the luggage. Reply and mention which beach items you have already prepared. (Use: la crema solar, la toalla, las gafas de sol))Sí, la crema solar
(Yes, the sunscreen ...)Example:
Sí, la crema solar ya está en el equipaje. También he preparado la toalla y las gafas de sol.
(Yes, the sunscreen is already in the luggage. I’ve also packed the towel and the sunglasses.)3. Estás en el aeropuerto de Barcelona y hablas con el personal de la aerolínea. Tienes una mochila y un bolso de portátil para el trabajo y quieres confirmar si puedes subir los dos a la cabina. Haz tu pregunta de forma clara y sencilla. (Usa: la mochila, el bolso, el equipaje de mano)
(You are at Barcelona airport talking to an airline staff member. You have a backpack and a laptop bag for work and want to confirm if you can bring both into the cabin. Ask your question clearly and simply. (Use: la mochila, el bolso, el equipaje de mano))Quería saber si
(I wanted to know if ...)Example:
Quería saber si puedo llevar la mochila y el bolso como equipaje de mano o si uno tiene que ir facturado.
(I wanted to know if I can bring the backpack and the laptop bag as carry-on luggage or if one of them needs to be checked.)4. Has llegado al hotel para un congreso y llamas a tu colega. Dices que ya estás en la habitación y que vas a deshacer el equipaje antes de la cena. Explica qué vas a sacar primero de la maleta. (Usa: deshacer, el pijama, la ropa interior)
(You have arrived at the hotel for a conference and call your colleague. You say you are already in the room and that you will unpack before dinner. Explain what you will take out of the suitcase first. (Use: deshacer, el pijama, la ropa interior))Voy a deshacer
(I am going to unpack ...)Example:
Voy a deshacer la maleta ahora. Primero saco la ropa interior y el pijama, y luego la ropa para mañana.
(I’m going to unpack the suitcase now. First I’ll take out my underwear and pajamas, and then the clothes for tomorrow.)Exercise 5: Writing exercise
Instruction: Write 6 to 8 lines about how you pack for a short business trip: which suitcase you take, what you pack inside, and why you need those items.
Useful expressions:
Normalmente llevo… / Necesito estas cosas para… / Prefiero viajar con… porque… / En mi maleta nunca falta…
Ejercicio 6: Conversation exercise
Instrucción:
- ¿Qué artículos se deben llevar para qué tipo de vacaciones? (What items should be packed for what type of holidays?)
- ¿Qué tipo de maleta es mejor para cada tipo de vacaciones? (What type of suitcase is best for what holiday type?)
- ¿A veces empaquetas demasiado y superas el límite? (Do you sometimes pack too much and go over the limit?)
Teaching guidelines +/- 10 minutes
Teacher instructions
- Read the example phrases out loud.
- Answer the questions about the image.
- Students can also prepare this exercise as a written text for the next class.
Example phrases:
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Un bikini, bañadores y gafas de sol son lo mejor para unas vacaciones en la playa. A bikini, swim trunks, and sunglasses are best for a beach holiday. |
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Llevo objetos pequeños en mi equipaje de mano. I take small items in my hand luggage. |
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Para vacaciones más largas, facturo una maleta extra o a veces un pequeño trolley. For longer holidays, I check in an extra suitcase or sometimes a small trolley |
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Llevo conmigo mi mochila de 20 litros con la menor cantidad posible de objetos. I take my 20-liter backpack with me with as little items as possible. |
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¿Puedes llevar líquidos en tu equipaje de mano? Can you bring liquids in your carry-on? |
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Me pasé del límite de peso de mi equipaje de mano. I went over the weight limit for my carry-on. |
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