1. Vocabulary (23)

La conferencia Show

The conference Show

El congreso Show

The congress Show

La sala de conferencias Show

The conference room Show

El auditorio Show

The auditorium Show

El evento de networking Show

The networking event Show

El intercambio de contactos Show

Contact exchange Show

Intercambiar tarjetas Show

To exchange business cards Show

La inscripción Show

Registration Show

Haber plazas libres Show

To have available seats Show

Estar completo Show

To be full Show

La pausa para café Show

Coffee break Show

La taza de café Show

Cup of coffee Show

La comida de trabajo Show

Working lunch Show

El debate Show

The debate Show

El turno de preguntas Show

The question-and-answer session Show

El moderador Show

The moderator Show

El ponente Show

The speaker Show

Exponer un tema Show

To present a topic Show

Concluir Show

To conclude Show

La clausura Show

The closing ceremony Show

El micrófono Show

The microphone Show

El asistente Show

The attendee Show

El tacón Show

The (high) heel Show

2. Exercises

Exercise 1: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below


Correo informativo sobre un congreso profesional

Words to use: ponente, auditorio, debate, pausa para café, sala de conferencias, clausura, evento de networking, comida de trabajo, hay plazas libres

(Informative email about a professional conference)

Estimada asistente,

Le confirmamos su inscripción al congreso “Innovación y Trabajo en Equipo”, que tendrá lugar los días 15 y 16 de mayo en la del Hotel Atlántico. La apertura será a las 9:00 en el principal. Después de la ponencia inaugural, habrá una para facilitar el intercambio de contactos entre los participantes. A las 14:00 se ofrece una opcional.

Por la tarde se organizará un con un breve y turno de preguntas con la principal. Le recordamos que el aforo está casi completo y que solo para el segundo día. Le recomendamos traer suficientes tarjetas de visita para el intercambio de contactos durante la del congreso.
Dear attendee,

We confirm your registration for the conference “Innovation and Teamwork,” which will take place on May 15 and 16 in the conference hall of the Atlantic Hotel. The opening will be at 9:00 in the main auditorium . After the keynote presentation there will be a coffee break to facilitate exchanging contacts among participants. At 14:00 an optional working lunch will be offered.

In the afternoon a networking event will be held with a short panel discussion and a question-and-answer session with the main speaker . Please note that capacity is almost full and that there are only spots available for the second day. We recommend bringing plenty of business cards to exchange contacts during the closing of the conference.

  1. ¿En qué lugar se celebra el congreso “Innovación y Trabajo en Equipo”?

    (Where is the conference “Innovation and Teamwork” being held?)

  2. ¿Qué actividades están previstas para facilitar el intercambio de contactos entre los participantes?

    (What activities are planned to facilitate exchanging contacts among participants?)

  3. ¿Por qué la organización recomienda traer suficientes tarjetas de visita?

    (Why does the organization recommend bringing plenty of business cards?)

  4. ¿Has participado alguna vez en un congreso o conferencia? Describe brevemente tu experiencia.

    (Have you ever attended a conference or congress? Briefly describe your experience.)

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 3: Writing exercise

Instruction: Write a short email (6–8 lines) to a colleague inviting them to attend this conference with you and explaining why you are interested in participating.

Useful expressions:

Te escribo para invitarte a… / Me interesa este congreso porque… / Creo que sería útil para nuestro trabajo porque… / Si te parece bien, podemos…