B1.45 - At the conference
En la conferencia
2. Exercises
Exercise 1: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Correo informativo sobre un congreso profesional
Words to use: ponente, auditorio, debate, pausa para café, sala de conferencias, clausura, evento de networking, comida de trabajo, hay plazas libres
(Informative email about a professional conference)
Estimada asistente,
Le confirmamos su inscripción al congreso “Innovación y Trabajo en Equipo”, que tendrá lugar los días 15 y 16 de mayo en la del Hotel Atlántico. La apertura será a las 9:00 en el principal. Después de la ponencia inaugural, habrá una para facilitar el intercambio de contactos entre los participantes. A las 14:00 se ofrece una opcional.
Por la tarde se organizará un con un breve y turno de preguntas con la principal. Le recordamos que el aforo está casi completo y que solo para el segundo día. Le recomendamos traer suficientes tarjetas de visita para el intercambio de contactos durante la del congreso.Dear attendee,
We confirm your registration for the conference “Innovation and Teamwork,” which will take place on May 15 and 16 in the conference hall of the Atlantic Hotel. The opening will be at 9:00 in the main auditorium . After the keynote presentation there will be a coffee break to facilitate exchanging contacts among participants. At 14:00 an optional working lunch will be offered.
In the afternoon a networking event will be held with a short panel discussion and a question-and-answer session with the main speaker . Please note that capacity is almost full and that there are only spots available for the second day. We recommend bringing plenty of business cards to exchange contacts during the closing of the conference.
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¿En qué lugar se celebra el congreso “Innovación y Trabajo en Equipo”?
(Where is the conference “Innovation and Teamwork” being held?)
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¿Qué actividades están previstas para facilitar el intercambio de contactos entre los participantes?
(What activities are planned to facilitate exchanging contacts among participants?)
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¿Por qué la organización recomienda traer suficientes tarjetas de visita?
(Why does the organization recommend bringing plenty of business cards?)
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¿Has participado alguna vez en un congreso o conferencia? Describe brevemente tu experiencia.
(Have you ever attended a conference or congress? Briefly describe your experience.)
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Hacer networking en el descanso del congreso
Participante extranjera: Show Hola, me presento: soy Laura, trabajo en una empresa de energías renovables en Berlín y es la primera vez que asisto a este congreso en Madrid.
(Hi, let me introduce myself: I'm Laura. I work for a renewable energy company in Berlin and this is my first time attending this conference in Madrid.)
Consultor español: Show Encantado, Laura, yo soy Javier, consultor de sostenibilidad; he venido sobre todo por la conferencia magistral de esta mañana, ¿has podido asistir?
(Nice to meet you, Laura. I'm Javier, a sustainability consultant. I came mainly for this morning's keynote—were you able to attend?)
Participante extranjera: Show Sí, la ponencia plenaria sobre financiación verde me ha parecido muy clara, he tomado muchas notas, aunque el tiempo de exposición ha sido un poco corto para tantas preguntas.
(Yes, the plenary talk on green finance was very clear. I took a lot of notes, although the presentation felt a bit short for so many questions.)
Consultor español: Show Totalmente de acuerdo, yo quería intervenir en el turno de palabra, pero al final han tenido que aplazar varias preguntas para la mesa redonda de esta tarde.
(I completely agree. I wanted to ask a question during the Q&A, but in the end they had to postpone several questions to this afternoon's panel.)
Participante extranjera: Show ¿Sabes si ya han publicado el programa actualizado con los cambios de las sesiones? Me da miedo perderme el taller sobre innovación, está en mi agenda como prioritario.
(Do you know if they've published the updated programme with the session changes? I'm worried about missing the innovation workshop; it's marked as a priority in my schedule.)
Consultor español: Show Creo que han enviado una nueva convocatoria por correo y también está en el cartel del congreso junto a la mesa de registro; si quieres luego te reenvío el resumen del contenido del taller.
(I think they sent a new notice by email, and it's also on the conference board by the registration desk. If you like, I can forward you the workshop summary later.)
Participante extranjera: Show Perfecto, gracias; ¿te parece si reservamos diez minutos después del taller para comentar posibles colaboraciones y hacer un poco de networking más tranquilo?
(Perfect, thanks. Shall we set aside ten minutes after the workshop to discuss possible collaborations and do some more relaxed networking?)
Consultor español: Show Me parece muy bien, confirmo entonces la cita: después del taller nos vemos en el stand principal del patrocinador, junto al auditorio.
(That sounds good. I'll confirm the plan: after the workshop let's meet at the main sponsor's booth next to the auditorium.)
Open questions:
1. En una conferencia en tu sector, ¿cómo te presentarías brevemente a otra persona durante el networking informal?
At a conference in your field, how would you briefly introduce yourself to someone during informal networking?
2. Piensa en una ponencia interesante a la que hayas asistido (en tu idioma o en otro); ¿de qué era y qué preguntas te habría gustado hacer al conferenciante?
Think of an interesting talk you attended (in your language or another); what was it about and what questions would you have liked to ask the speaker?
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write a short email (6–8 lines) to a colleague inviting them to attend this conference with you and explaining why you are interested in participating.
Useful expressions:
Te escribo para invitarte a… / Me interesa este congreso porque… / Creo que sería útil para nuestro trabajo porque… / Si te parece bien, podemos…