1. Vocabulary (25)

Die Konferenzagenda Show

The conference agenda Show

Der Messestand Show

The exhibition booth Show

Die Podiumsdiskussion Show

The panel discussion Show

Die Frage-und-Antwort-Runde Show

The question-and-answer session Show

Das Handout Show

The handout Show

Die Visitenkarte austauschen Show

To exchange business cards Show

Die Zielgruppe Show

The target audience Show

Die Abschlussbemerkung Show

The closing remark Show

Das Vortragsthema Show

The presentation topic Show

Die Redezeit Show

The speaking time Show

Die Eröffnungsrede Show

The opening speech Show

Die Zusammenfassung geben Show

To give the summary Show

Eine Präsentation halten Show

To give a presentation Show

Eine Rede vorbereiten Show

To prepare a speech Show

Sich vorstellen Show

To introduce oneself Show

Sich bedanken (für) Show

To thank (for) Show

Auf Rückfragen eingehen Show

To respond to follow-up questions Show

Aufmerksamkeit gewinnen Show

To gain attention Show

Eine Verbindung herstellen Show

To make a connection Show

Mit Kolleg:innen ins Gespräch kommen Show

To start a conversation with colleagues Show

Netzwerken Show

To network Show

Kontakte pflegen Show

To maintain contacts Show

Auf dem Laufenden bleiben Show

To stay up to date Show

Termin vereinbaren Show

To arrange an appointment Show

Den Zeitplan einhalten Show

To stick to the schedule Show

2. Exercises

Exercise 1: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below


E-Mail: Einladung zur Fachkonferenz „Digitales Arbeiten 2026“

Words to use: Präsentationen, Podiumsdiskussion, Sprechzeiten, Moderator, Teilnahmebedingungen, Agenda, Publikum, Rückfragen, Konferenz

(Email: Invitation to the professional conference “Digital Work 2026”)

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir laden Sie herzlich zur „Digitales Arbeiten 2026“ am 14. März in Berlin ein. In drei thematischen Blöcken hören Sie einen Hauptvortrag, eine und mehrere kurze aus der Praxis. Die genaue mit der Referentinnen und Referenten finden Sie im Anhang. Nach jedem Vortrag gibt es Zeit für aus dem und eine kurze Zusammenfassung durch den .

Die und Informationen zur Anmeldung stehen auf unserer Website. Nach Ihrer Online-Registrierung erhalten Sie per E-Mail Ihren Teilnahmeausweis. In den Pausen können Sie beim Kaffee andere Fachleute treffen, sich vorstellen und gezielt netzwerken. Bringen Sie bitte ausreichend Visitenkarten mit, wenn Sie neue Kontakte für Ihr berufliches Netzwerk knüpfen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und auf einen intensiven fachlichen Austausch.
Dear Sir or Madam,

We cordially invite you to the conference “Digital Work 2026” on March 14 in Berlin. In three themed sessions you will hear a keynote speech, a panel discussion and several short practical presentations. The detailed agenda with the speakers’ time slots can be found in the attachment. After each presentation there will be time for questions from the audience and a brief summary by the moderator.

The terms of participation and registration information are available on our website. After you register online, you will receive your badge by email. During the breaks you can meet other professionals over coffee, introduce yourself and network purposefully. Please bring enough business cards if you would like to make new contacts for your professional network. We look forward to your participation and to an engaging professional exchange.

  1. Aus welchen Teilen besteht das Programm dieser Konferenz und was interessiert Sie persönlich am meisten?

    (What parts make up the programme of this conference and which part interests you personally the most?)

  2. Welche Schritte sind nötig, um an der Konferenz teilzunehmen? Beschreiben Sie sie mit eigenen Worten.

    (What steps are necessary to attend the conference? Describe them in your own words.)

  3. Warum ist diese Veranstaltung Ihrer Meinung nach gut zum Netzwerken geeignet? Nennen Sie mindestens zwei Gründe.

    (Why do you think this event is suitable for networking? Give at least two reasons.)

  4. Haben Sie selbst schon einmal eine Konferenz besucht? Erzählen Sie kurz von Ihren Erfahrungen.

    (Have you ever attended a conference? Briefly tell us about your experience.)

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 3: Writing exercise

Instruction: Write 8–10 sentences about a conference or meeting you have attended or would like to attend, and explain how you would introduce yourself there and how you would network with others.

Useful expressions:

Ich habe an einer Konferenz zum Thema … teilgenommen. / Besonders interessant fand ich …, weil … / Um mich vorzustellen, würde ich sagen: „Guten Tag, mein Name ist …“ / In den Pausen möchte ich Kontakte knüpfen und über … sprechen.