B1.45 - At the conference
Auf der Konferenz
2. Exercises
Exercise 1: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
E-Mail: Einladung zur Fachkonferenz „Digitales Arbeiten 2026“
Words to use: Präsentationen, Podiumsdiskussion, Sprechzeiten, Moderator, Teilnahmebedingungen, Agenda, Publikum, Rückfragen, Konferenz
(Email: Invitation to the professional conference “Digital Work 2026”)
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir laden Sie herzlich zur „Digitales Arbeiten 2026“ am 14. März in Berlin ein. In drei thematischen Blöcken hören Sie einen Hauptvortrag, eine und mehrere kurze aus der Praxis. Die genaue mit der Referentinnen und Referenten finden Sie im Anhang. Nach jedem Vortrag gibt es Zeit für aus dem und eine kurze Zusammenfassung durch den .
Die und Informationen zur Anmeldung stehen auf unserer Website. Nach Ihrer Online-Registrierung erhalten Sie per E-Mail Ihren Teilnahmeausweis. In den Pausen können Sie beim Kaffee andere Fachleute treffen, sich vorstellen und gezielt netzwerken. Bringen Sie bitte ausreichend Visitenkarten mit, wenn Sie neue Kontakte für Ihr berufliches Netzwerk knüpfen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und auf einen intensiven fachlichen Austausch.Dear Sir or Madam,
We cordially invite you to the conference “Digital Work 2026” on March 14 in Berlin. In three themed sessions you will hear a keynote speech, a panel discussion and several short practical presentations. The detailed agenda with the speakers’ time slots can be found in the attachment. After each presentation there will be time for questions from the audience and a brief summary by the moderator.
The terms of participation and registration information are available on our website. After you register online, you will receive your badge by email. During the breaks you can meet other professionals over coffee, introduce yourself and network purposefully. Please bring enough business cards if you would like to make new contacts for your professional network. We look forward to your participation and to an engaging professional exchange.
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Aus welchen Teilen besteht das Programm dieser Konferenz und was interessiert Sie persönlich am meisten?
(What parts make up the programme of this conference and which part interests you personally the most?)
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Welche Schritte sind nötig, um an der Konferenz teilzunehmen? Beschreiben Sie sie mit eigenen Worten.
(What steps are necessary to attend the conference? Describe them in your own words.)
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Warum ist diese Veranstaltung Ihrer Meinung nach gut zum Netzwerken geeignet? Nennen Sie mindestens zwei Gründe.
(Why do you think this event is suitable for networking? Give at least two reasons.)
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Haben Sie selbst schon einmal eine Konferenz besucht? Erzählen Sie kurz von Ihren Erfahrungen.
(Have you ever attended a conference? Briefly tell us about your experience.)
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Beim Check-in zur Fachkonferenz
Teilnehmer: Show Guten Morgen, ich bin für die Tagung „Digital Health 2025“ angemeldet, mein Name ist Dr. Jonas Meier.
(Good morning. I'm registered for the conference “Digital Health 2025.” My name is Dr. Jonas Meier.)
Mitarbeiterin Anmeldung: Show Guten Morgen, Herr Dr. Meier, einen Moment bitte… ja, ich sehe Ihre Anmeldung, hier ist Ihr Teilnahmeausweis und die Agenda für die Konferenz.
(Good morning, Dr. Meier. One moment please… yes, I see your registration. Here is your participant badge and the conference agenda.)
Teilnehmer: Show Danke, wissen Sie, wann genau mein Vortrag ist und wie lange meine Sprechzeit dauert?
(Thank you. Do you know exactly when my talk is and how long my speaking slot is?)
Mitarbeiterin Anmeldung: Show Ihr Vortrag ist heute Nachmittag um 15:30 Uhr im Saal B, Sie haben 20 Minuten Vortrag und danach 10 Minuten für Rückfragen aus dem Publikum.
(Your talk is this afternoon at 3:30 p.m. in Hall B. You have 20 minutes for your presentation and then 10 minutes for questions from the audience.)
Teilnehmer: Show Alles klar, dann bereite ich am Ende noch eine kurze Zusammenfassung vor, damit die Fragen besser kommen.
(All right. I'll prepare a short summary at the end to help prompt questions.)
Mitarbeiterin Anmeldung: Show Gute Idee, wenn Sie noch Fragen zur Technik oder zum Moderator haben, kommen Sie einfach wieder zu mir.
(Good idea. If you have any questions about the tech setup or the moderator, just come back to me.)
Open questions:
1. Warum fragt der Teilnehmer nach der Agenda und der Sprechzeit?
Why does the participant ask about the agenda and the speaking time?
2. Wie läuft eine Anmeldung zu einer Konferenz in Ihrem Beruf normalerweise ab? Beschreiben Sie das kurz.
How does registration for a conference normally work in your profession? Describe it briefly.
3. Welche Informationen finden Sie auf einem Teilnahmeausweis wichtig und warum?
What information do you find important on a participant badge and why?
Netzwerken nach der Podiumsdiskussion
IT-Beraterin: Show Guten Abend, ich fand Ihren Beitrag in der Podiumsdiskussion sehr spannend, ich heiße Lisa König und ich berate Firmen zu Remote-Work-Konzepten.
(Good evening. I found your contribution to the panel very interesting. My name is Lisa König and I advise companies on remote-work concepts.)
HR-Manager: Show Freut mich, Frau König, ich bin Thomas Brandt, HR-Manager bei einem mittelständischen Maschinenbauer in Stuttgart.
(Pleased to meet you, Ms. König. I'm Thomas Brandt, HR manager at a mid-sized mechanical engineering firm in Stuttgart.)
IT-Beraterin: Show Vielleicht könnten wir ein kurzes Fachgespräch führen, unsere Lösungen passen gut zu dem, was Sie eben im Publikum angesprochen haben.
(Perhaps we could have a short technical discussion — our solutions align well with what you mentioned during the session.)
HR-Manager: Show Gerne, ich würde mir das anschauen, haben Sie eine Visitenkarte, damit wir einen Termin vereinbaren können?
(I'd be interested. Do you have a business card so we can arrange a meeting?)
IT-Beraterin: Show Ja, hier ist meine Karte, dort stehen auch die Teilnahmebedingungen für unseren Pilot-Workshop, vielleicht passt das für Ihr Team.
(Yes, here's my card. It also includes the participation details for our pilot workshop — that might suit your team.)
HR-Manager: Show Danke, ich melde mich nächste Woche, dann können wir einen Online-Termin ausmachen und Sie können Ihre Präsentation noch einmal ausführlicher vortragen.
(Thank you. I'll get in touch next week and we can schedule an online meeting so you can present your proposal in more detail.)
Open questions:
1. Was ist das Ziel der IT-Beraterin in diesem Gespräch?
What is the IT consultant's goal in this conversation?
2. Welche Rolle spielt die Visitenkarte in diesem Dialog?
What role does the business card play in this dialogue?
3. Wie würden Sie sich auf Deutsch bei einem Networking-Event kurz vorstellen?
How would you briefly introduce yourself in German at a networking event?
4. Wann vereinbaren Sie in Ihrem Beruf normalerweise einen Termin für ein weiteres Gespräch?
When do you normally arrange an appointment for a follow-up conversation in your profession?
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write 8–10 sentences about a conference or meeting you have attended or would like to attend, and explain how you would introduce yourself there and how you would network with others.
Useful expressions:
Ich habe an einer Konferenz zum Thema … teilgenommen. / Besonders interessant fand ich …, weil … / Um mich vorzustellen, würde ich sagen: „Guten Tag, mein Name ist …“ / In den Pausen möchte ich Kontakte knüpfen und über … sprechen.