A2.3: Book your accomodation

Boek uw accommodatie

Learn essential Dutch phrases to book your accommodation by phone, email, or online. Key vocabulary includes reserveren (to book), eenpersoonskamer (single room), voorkeur (preference), bevestigen (to confirm), and beschikbaarheid (availability). Practice dialogues help you confidently manage hotel reservations and enquiries.

Vocabulary (11)

 De reservering: The reservation (Dutch)

De reservering

Show

The reservation Show

 De camping: The campsite (Dutch)

De camping

Show

The campsite Show

 Het hostel: The hostel (Dutch)

Het hostel

Show

The hostel Show

 De accommodatie: The accommodation (Dutch)

De accommodatie

Show

The accommodation Show

 Bevestigen (to confirm) - Verb conjugation and exercises

Bevestigen

Show

To confirm Show

 De eenpersoonskamer: The single room (Dutch)

De eenpersoonskamer

Show

The single room Show

 De tweepersoonskamer: the double room (Dutch)

De tweepersoonskamer

Show

The double room Show

 Het volpension: Full board (Dutch)

Het volpension

Show

Full board Show

 Het halfpension: Half board (Dutch)

Het halfpension

Show

Half board Show

 Inclusief: Inclusive (Dutch)

Inclusief

Show

Inclusive Show

 Bellen (to call) - Verb conjugation and exercises

Bellen

Show

To call Show

Exercises

These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Translate and use in a sentence

Instruction: Pick a word, translated and use the word in a sentence or dialogue.

1

Het hostel


The hostel

2

Het halfpension


Half board

3

De reservering


The reservation

4

Bellen


To call

5

De tweepersoonskamer


The double room

Oefening 2: Conversation exercise

Instructie:

  1. Play a conversation to reserve a room. Decide on a date and ask if they have a free room. (Play a conversation to reserve a room. Decide on a date and ask if they have a free room.)
  2. Decide what type of accomodation you want to book. (Decide what type of accomodation you want to book. )
  3. Ask questions about what is included in your booking. (Ask questions about what is included in your booking. )

Teaching guidelines +/- 10 minutes

Example phrases:

Heeft u een kamer beschikbaar op 5 februari?

Do you have a room available on the 5th of February?

Ik wil graag een eenpersoonskamer boeken.

I would like to book a single room.

Ik wil een bed in een hostelkamer boeken.

I want to book a bed in a hostel room.

Is er een tweepersoonskamer beschikbaar?

Is there a double room available?

Is er ook een zwembad?

Is there a pool as well?

Is het ontbijt inbegrepen?

Is breakfast included?

...

Exercise 3: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Ik ___ de reservering al bevestigd via e-mail.

(I ___ have already confirmed the reservation via email.)

2. Bent u al naar het hotel ___ om de beschikbaarheid te controleren?

(Have you already ___ the hotel to check availability?)

3. We ___ liever een eenpersoonskamer dicht bij het zwembad.

(We ___ prefer a single room near the swimming pool.)

Exercise 5: Book your accommodation - Phone reservations and confirmations

Instruction:

Ik (Bellen - VTT) gisteren met het hotel (Bellen - VTT) om een reservering te maken. De receptionist (Bevestigen - VTT) mijn boeking direct (Bevestigen - VTT) . We (Bellen - VTT) ook gevraagd of het mogelijk is om een tweepersoonskamer met halfpension te krijgen. Zij (Bevestigen - VTT) mij uitgelegd dat dit inclusief ontbijt en diner is. Vandaag (Bellen - VTT) mijn collega en ik het plan gemaakt om vaker samen te reizen en onze accommodaties eerder te reserveren, omdat het dan beter en voordeliger is.


I have (Call - Present Perfect) called the hotel yesterday to make a reservation. The receptionist has (Confirm - Present Perfect) confirmed my booking immediately. We have (Call - Present Perfect) also asked if it is possible to get a double room with half board. They have (Confirm - Present Perfect) explained to me that this includes breakfast and dinner. Today my colleague and I have (Call - Present Perfect) made the plan to travel together more often and to book our accommodations earlier, because it is better and cheaper that way.

Verb Tables

Bellen - Call

Voltooid tegenwoordige tijd (VTT)

  • ik heb gebeld
  • jij hebt gebeld
  • hij/zij/het heeft gebeld
  • wij hebben gebeld
  • jullie hebben gebeld
  • zij hebben gebeld

Bevestigen - Confirm

Voltooid tegenwoordige tijd (VTT)

  • ik heb bevestigd
  • jij hebt bevestigd
  • hij/zij/het heeft bevestigd
  • wij hebben bevestigd
  • jullie hebben bevestigd
  • zij hebben bevestigd

Exercise 6: Onregelmatige vergelijkingen

Instruction: Fill in the correct word.

Grammar: Irregular comparisons

Show translation Show answers

beter, dichterbij, vaker, beste, goedkoper, minder, liefst, meer

1. Dichtbij:
Dit hostel is ... het centrum dan dat grote hotel.
(This hostel is closer to the centre than that big hotel.)
2. Goed:
De reservering voor het volpension is ... dan die voor het halfpension.
(The reservation for full board is better than that for half board.)
3. Weinig:
Bij het halfpension krijg je ... maaltijden dan bij volpension.
(With half board you get fewer meals than with full board.)
4. Goedkoop:
Een eenpersoonskamer is vaak ... dan een tweepersoonskamer.
(A single room is often cheaper than a double room.)
5. Goed:
We zoeken de ... accommodatie voor onze vakantie.
(We are looking for the best accommodation for our holiday.)
6. Veel:
De camping heeft ... bezoekers dan vorig jaar.
(The campsite has more visitors than last year.)
7. Vaak:
Op vakantie fiets ik ... dan thuis.
(On holiday, I cycle more often than at home.)
8. Graag:
Wij boeken het ... een tweepersoonskamer voor extra ruimte.
(We prefer to book a double room for extra space.)

Grammar

It's not the most exciting thing, we admit, but it’s absolutely essential (and we promise it'll pay off)!

A2.3.1 Grammatica

Onregelmatige vergelijkingen

Irregular comparisons


Verb conjugation tables for this lesson

Bevestigen to confirm

Voltooid tegenwoordige tijd (VTT)

Dutch English
(ik) heb bevestigd I have confirmed
(jij) hebt bevestigd / hebt bevestigd you have confirmed / have confirmed
(hij/zij/het) heeft bevestigd He/she/it has confirmed
(wij) hebben bevestigd we have confirmed
(jullie) hebben bevestigd you have confirmed
(zij) hebben bevestigd They have confirmed

Exercises and examples phrases

Bellen to call

Voltooid tegenwoordige tijd (VTT)

Dutch English
ik heb gebeld I have called
jij hebt gebeld / jij hebt gebeld you have called
hij/zij/het heeft gebeld He/she/it has called
wij hebben gebeld We have called
jullie hebben gebeld You/you all have called
zij hebben gebeld They have called

Exercises and examples phrases

Don't see progress when learning on your own? Study this material with a certified teacher!

Do you want to practice Dutch today? That is possible! Just contact one of our teachers today.

Enroll now!

Book Your Accommodation - Language Lesson Overview

This lesson focuses on practical Dutch language skills needed for booking accommodation, especially hotel rooms. It is targeted at A2 level learners and emphasizes everyday vocabulary, phrases, and sentence structures useful when reserving a room over the phone, by email, or online.

Key Lesson Content

  • Phone Conversations: Practice dialogues simulate calling a hotel to reserve rooms, specifying preferences such as a single or double room, quiet rooms or rooms with a view, and the duration of stay.
    Example phrase: "Goedemiddag, ik wil graag een eenpersoonskamer reserveren voor volgende week." (Good afternoon, I would like to reserve a single room for next week.)
  • Booking by Email: Learn the structure and polite expressions for writing formal reservation emails, including requesting availability, confirming room types, and asking about prices and conditions.
    Example phrase: "Geachte heer/mevrouw, ik wil graag een kamer reserveren in uw hotel van 10 tot 12 juni." (Dear sir/madam, I would like to book a room in your hotel from June 10 to 12.)
  • Online Reservations: Understand typical dialogues for searching and booking rooms on hotel websites. Focus on comparing room types and using online filters.
    Example phrase: "De suite ziet er beter uit, vind je ook niet?" (The suite looks better, don’t you think?)

Grammar Focus: Verb Conjugations in Perfect Tense

The lesson integrates verb practice focusing on the voltooid tegenwoordige tijd (present perfect tense) with verbs common in booking context, like bellen (to call) and bevestigen (to confirm). Students complete fill-in-the-gap exercises to reinforce conjugations.

Mini Story for Contextual Learning

A short text recounts a phone reservation and confirmation, using the verbs in perfect tense multiple times. This helps contextualize vocabulary and grammar in a realistic setting.

Comparing Dutch and English Expressions

Unlike English, Dutch often uses a compound verb structure in perfect tense that includes an auxiliary verb (e.g., hebben) plus a past participle (e.g., gebeld). For example, "I have called" translates as "Ik heb gebeld."
Useful phrases include:

  • Ik wil graag reserveren – I would like to book
  • Heeft u nog een kamer beschikbaar? – Do you still have a room available?
  • Kan ik de kamer reserveren? – Can I book the room?
These everyday expressions help users sound polite and clear, essential for successful communication in Dutch hospitality contexts.

These lessons would not be possible without our amazing partners🙏