B1.40 - Commuting
pendelen
2. Exercises
Exercise 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
E-mail: You will receive an email from HR about changes to the mobility plan and you must reply with your choice and questions.
Onderwerp: Wijziging mobiliteitsplan en woon-werkverkeer
Beste medewerker,
Vanaf 1 juli passen wij ons mobiliteitsplan en het leaseauto-beleid aan. Nieuwe collega’s krijgen in principe geen auto meer, maar kiezen voor:
- een OV-abonnement (op de OV-chipkaart), of
- een fietsvergoeding en beperkte kilometervergoeding voor de auto.
Wij vragen jou om vóór 15 juni door te geven wat voor jou een goed alternatief vervoer is voor jouw dagelijkse woon-werkverkeer. Als je vragen hebt over het bedrijfsbeleid of het parkeerbeleid, laat het ons weten.
Met vriendelijke groet,
Marieke Jansen
HR-afdeling
Subject: Change to mobility plan and commuting
Dear employee,
As of July 1 we are updating our mobility plan and our company car policy. New colleagues will generally no longer be provided with a car, but will choose between:
- a public transport pass (on the OV‑chipkaart), or
- a bicycle allowance and a limited mileage allowance for car use.
Please let us know before June 15 which alternative means of transport would suit your daily commute. If you have questions about the company policy or the parking policy, please get in touch.
Sincerely,
Marieke Jansen
HR Department
Understand the text:
-
Wat zijn de twee hoofdopties die het bedrijf aanbiedt in plaats van een leaseauto?
(What are the two main options the company offers instead of a company car?)
-
Wat moet jij vóór 15 juni aan HR laten weten?
(What do you need to inform HR about before June 15?)
Useful phrases:
-
Ik kies graag voor ... omdat ...
(I would like to choose ... because ...)
-
Ik heb nog een vraag over ...
(I have a question about ...)
-
Voor mijn woon-werkverkeer is het belangrijk dat ...
(For my commute it is important that ...)
Dank voor je e-mail over het nieuwe mobiliteitsplan. Voor mijn woon-werkverkeer lijkt een OV-abonnement op mijn OV-chipkaart het beste. Ik reis elke dag in de spits van Utrecht naar Amsterdam en de trein is vaak sneller dan de auto.
Ik heb wel een vraag over het parkeerbeleid: als ik soms toch met de auto kom, kan ik dan nog gebruikmaken van de parkeerplaats bij kantoor, of verandert dat ook?
Als tweede optie lijkt de fietsvergoeding mij interessant, maar dan alleen voor de dagen dat ik thuis werk en in de buurt afspraken heb.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Dear Marieke,
Thank you for your email about the new mobility plan. For my commute a public transport pass on my OV‑chipkaart seems best. I travel every day during peak hours from Utrecht to Amsterdam and the train is often faster than driving.
I do have a question about the parking policy: if I occasionally come by car, can I still use the parking spaces at the office, or will that change as well?
As a second option the bicycle allowance appeals to me, but only for the days I work from home and have meetings nearby.
Sincerely,
[Your name]
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Overstappen van leaseauto naar mobiliteitsbudget
HR-adviseur Karin: Show Hoi David, ik zag je mail over je leaseauto; je wilt misschien overstappen naar een mobiliteitsbudget?
(Hi David, I saw your email about your company car — you might want to switch to a mobility budget?)
Medewerker David: Show Klopt, ik sta elke ochtend in de file in de spits, en ik wil kijken of trein en gedeelde fiets niet handiger zijn voor mijn woon-werkverkeer.
(That's right. I'm stuck in the morning rush every day, and I want to see whether the train and shared bike would be more convenient for my commute.)
HR-adviseur Karin: Show Dat kan; als je de leaseauto inlevert, krijg je een mobiliteitsbudget en een vervoersvergoeding per maand, en we kunnen ook een NS-abonnement voor je regelen.
(That's possible. If you give back the company car, you'll get a mobility budget and a monthly transport allowance, and we can also arrange an NS rail subscription for you.)
Medewerker David: Show Kunnen we samen de kosten omrekenen, zodat ik weet of het kilometertarief van de auto duurder is dan de trein en de pendelbus naar kantoor?
(Can we work out the costs together so I know whether the car's per-kilometre cost is higher than taking the train and the office shuttle?)
HR-adviseur Karin: Show Ja hoor, pak je laatste tank- en parkeerkosten erbij, dan vergelijken we dat met een OV-chipkaart met abonnement en de gedeelde fietsen hier bij het station.
(Sure — bring your most recent fuel and parking expenses, and we'll compare them to an OV-chipkaart with a subscription and the shared bikes at the station.)
Medewerker David: Show Klinkt goed; als het financieel een beetje gelijk is, zeg ik het leasecontract liever af en ga ik met het OV.
(Sounds good. If it's roughly the same financially, I'd prefer to cancel the lease and travel by public transport.)
HR-adviseur Karin: Show Prima, dan maak ik een nieuw voorstel en als je akkoord bent, passen we volgende maand je regeling voor woon-werkverkeer aan.
(Okay, I'll draft a new proposal and, if you agree, we'll change your commute arrangement next month.)
Open questions:
1. Waarom wil David zijn leaseauto misschien inleveren? Noem twee redenen uit het gesprek.
Why might David want to give back his company car? Name two reasons mentioned in the conversation.
2. Welke vormen van vervoer komen in het gesprek terug als alternatief voor de leaseauto?
Which forms of transport are mentioned in the conversation as alternatives to the company car?
3. Hoe ga jij nu meestal naar je werk, en ben je daar tevreden over? Waarom wel of niet?
How do you usually get to work now, and are you happy with it? Why or why not?
4. Stel je krijgt een mobiliteitsbudget van je werkgever. Waar zou jij dat aan uitgeven en waarom?
Suppose your employer gave you a mobility budget. What would you spend it on and why?
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write 8 to 10 sentences about how you currently travel to work and what changes you would like to see in the mobility policy of your (future) employer.
Useful expressions:
Op dit moment reis ik meestal met … / Een voordeel van deze manier van reizen is dat … / Ik zou het fijn vinden als mijn werkgever … / Voor mij zou een goed alternatief zijn om …