2. Exercises
Exercise 1: Rédiger de la correspondance
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
E-Mail: You receive an email from your HR department about new rules regarding commuting and the use of company cars, and you are to reply and explain your situation.
Betreff: Neues Mobilitätskonzept ab 1. Mai
Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,
ab dem 1. Mai ändern wir unsere Regelungen zum Arbeitsweg und zu Dienstwagen:
- Es gibt eine Leasing-Option für E-Autos mit reduzierter Leasingrate.
- Wir übernehmen 50 % der Kosten für ein Monatsabo im ÖPNV.
- Für Fahrgemeinschaften zahlen wir eine Kilometerpauschale von 0,20 € pro km.
Bitte teilen Sie uns bis zum 20. April mit, welche Alternative Sie ab Mai nutzen möchten und ob Sie bereits ein Monatsabo haben.
Freundliche Grüße
Sabine Krüger
Personalabteilung
Subject: New mobility plan effective May 1
Dear colleague,
As of May 1 we are changing our rules regarding the commute and company cars:
- There is a leasing option for electric cars with a reduced lease rate.
- We will cover 50% of the cost of a monthly pass for the public transport system.
- For carpools we pay a per-kilometer allowance of €0.20 per km.
Please let us know by April 20 which option you would like to use from May and whether you already have a monthly pass.
Kind regards
Sabine Krüger
Human Resources
Understand the text:
-
Welche drei Möglichkeiten bietet die Firma für den Arbeitsweg an? Beschreiben Sie sie mit eigenen Worten.
(Which three options does the company offer for commuting? Describe them in your own words.)
-
Was sollen die Mitarbeiter bis zum 20. April an die Personalabteilung zurückmelden?
(What should employees report back to HR by April 20?)
Useful phrases:
-
vielen Dank für Ihre Informationen zum neuen Mobilitätskonzept.
(Thank you for the information about the new mobility plan.)
-
Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich ab Mai folgende Option nutzen möchte:
(I would like to let you know that from May I would like to use the following option:)
-
Außerdem habe ich noch eine Frage zu …
(I also have a question about …)
vielen Dank für Ihre Informationen zum neuen Mobilitätskonzept. Ich finde es gut, dass die Firma den ÖPNV und Fahrgemeinschaften unterstützt.
Ab Mai möchte ich gern das Angebot für das Monatsabo im ÖPNV nutzen. Ich fahre jeden Tag mit der S-Bahn zur Arbeit, habe aber noch kein Monatsabo. Bisher kaufe ich einzelne Fahrkarten.
Können Sie mir bitte sagen, wie ich den Zuschuss beantragen kann und ob ich ein bestimmtes Verkehrsunternehmen wählen muss?
Mit freundlichen Grüßen
Ali Demir
Dear Ms. Krüger,
Thank you for the information about the new mobility plan. I appreciate that the company is supporting public transport and carpools.
From May I would like to take advantage of the monthly pass offer for public transport. I commute to work every day by suburban train but I do not yet have a monthly pass. So far I have been buying single tickets.
Could you please tell me how I can apply for the subsidy and whether I need to choose a specific transport provider?
Sincerely,
Ali Demir
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write 80–100 words about your own situation: How do you commute to work and which alternatives would be realistic and sensible for you?
Useful expressions:
In meinem Arbeitsalltag ist es wichtig, dass … / Ich fahre normalerweise mit … zur Arbeit, weil … / Ein großer Vorteil/Nachteil dieser Alternative ist, dass … / Wenn meine Firma ein ähnliches Angebot hätte, würde ich …