2. Exercises
Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You have received an email from your HR manager about the new transport options and must reply to explain your current situation and your preference.
Objet : Options de transport pour venir au bureau
Bonjour,
À partir du mois prochain, notre entreprise souhaite réduire les embouteillages et les frais de parking. Nous proposons donc plusieurs solutions :
- participer à un covoiturage entre collègues ;
- utiliser les transports en commun (remboursement partiel des frais de trajet) ;
- opter pour un leasing d'une voiture hybride ou pour une trottinette électrique.
Merci de m'indiquer comment vous venez actuellement au travail, la durée de votre trajet et quelle option vous intéresse.
Cordialement,
Marion Dubois
Ressources humaines
Subject: Transport options for getting to the office
Hello,
Starting next month, our company wants to reduce traffic congestion and parking expenses. We are therefore offering several solutions:
- join a carpool with colleagues;
- use public transportation (partial reimbursement of travel expenses);
- opt for a lease on a hybrid car or for an electric scooter.
Please let me know how you currently get to work, the duration of your commute, and which option interests you.
Kind regards,
Marion Dubois
Human Resources
Understand the text:
-
Quelles options l'entreprise propose-t-elle pour réduire les embouteillages et les frais de parking ?
(What options does the company offer to reduce traffic congestion and parking costs?)
-
Quelles informations Marion demande-t-elle à l'employé concernant son trajet ?
(What information does Marion ask the employee about their commute?)
Useful phrases:
-
Actuellement, je viens au travail en…
(Currently, I get to work by…)
-
Mon trajet dure environ…
(My commute takes about…)
-
Je serais intéressé(e) par l'option… parce que…
(I would be interested in the … option because…)
Actuellement, je viens au travail en voiture particulière. Mon trajet dure environ 45 minutes et il y a souvent des embouteillages sur l'autoroute le matin. Je paie aussi beaucoup d'essence et le parking.
Je serais intéressé par le covoiturage avec des collègues qui habitent près de chez moi, car cela réduirait mes frais et le temps passé à chercher une place. Le leasing d'une voiture hybride m'intéresse aussi, mais j'aimerais recevoir des informations sur le coût mensuel, la durée du contrat et l'assurance.
Cordialement,
Amine Benkacem
Hello Ms. Dubois,
Currently, I get to work by private car. My commute takes about 45 minutes and there are often traffic jams on the highway in the morning. I also pay a lot for petrol and for parking.
I would be interested in carpooling with colleagues who live near me, as that would reduce my costs and the time spent looking for a parking space. I am also interested in leasing a hybrid car, but I would like more information about the monthly cost, the contract length, and the insurance.
Kind regards,
Amine Benkacem
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write 8 to 10 lines describing how you get to work and suggest two measures your company could implement to improve home-to-work journeys.
Useful expressions:
Pour aller au travail, je… / Mon entreprise propose… / Je trouve cette solution pratique parce que… / À mon avis, on pourrait aussi…