2. Exercises
Exercise 1: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Interne memo: nieuwe bedrijfsstructuur bij TechNova
Words to use: besluitvorming, algemeen, afdelingsmanager, mandaat, organigram, bedrijfsstructuur, teamleider, overlegmoment, delegeren
(Internal memo: new company structure at TechNova)
Per 1 januari past TechNova haar aan. De directeur blijft eindverantwoordelijk, maar de financiële afdeling en HR-afdeling krijgen meer om zelfstandig beslissingen te nemen. In het nieuwe is duidelijk te zien wie aan wie rapporteert. Elke heeft nu één vaste die het dagelijkse werk aanstuurt en wekelijks terugkoppelt in een kort .
Het doel van de nieuwe structuur is snellere en een betere taakverdeling. De HR-manager voert voortaan alle functioneringsgesprekken, in overleg met de direct leidinggevende. Projectmanagers krijgen meer bevoegdheid om budgetten te verdelen, zolang zij dit vooraf afstemmen met de financieel directeur. Van alle leidinggevenden wordt verwacht dat zij ondernemend zijn, goed kunnen en transparant zijn over de rapportagelijnen binnen hun team.As of January 1, TechNova is changing its company structure. The general director remains ultimately responsible, but the finance and HR departments will have more authority to make decisions independently. The new organizational chart clearly shows who reports to whom. Each department manager now has one permanent team leader who oversees day-to-day work and gives a weekly update in a short meeting.
The aim of the new structure is faster decision-making and a clearer division of tasks. From now on the HR manager will conduct all performance reviews, in consultation with the direct supervisor. Project managers will have greater authority to allocate budgets, provided they coordinate this in advance with the financial director. All managers are expected to be enterprising, able to delegate well, and transparent about reporting lines within their teams.
-
Waarom krijgen de financiële afdeling en de HR-afdeling meer mandaat in de nieuwe structuur?
(Why are the finance and HR departments given more authority in the new structure?)
-
Welke rol heeft de teamleider volgens de memo, en aan wie koppelt hij of zij terug?
(What role does the team leader have according to the memo, and to whom does he or she report back?)
-
Wat verandert er rond de functioneringsgesprekken in de nieuwe werkwijze?
(What changes occur regarding performance reviews under the new arrangement?)
-
Welke kwaliteiten worden er van leidinggevenden verwacht in dit bedrijf, en vind jij dat passend bij jouw werkcultuur? (Leg uit.)
(What qualities are expected of managers in this company, and do you think that fits your work culture? (Explain.))
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write 8 to 10 sentences about how hierarchy and the division of tasks are organized in your current organization (or a previous job) and what you think works well or could be improved.
Useful expressions:
In mijn organisatie is de structuur zo dat … / De belangrijkste leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor … / Een voordeel van deze taakverdeling is dat … / Ik zou graag zien dat er meer/minder mandaat is voor …