1. Vocabulary (25)

De uitnodiging Show

The invitation Show

Het cadeau Show

The gift Show

De felicitatie Show

The congratulation / greeting Show

De toost Show

The toast Show

Het verjaardagsfeest Show

The birthday party Show

Het verrassingsfeest Show

The surprise party Show

De receptie Show

The reception Show

Het familiefeest Show

The family celebration Show

Het feestprogramma Show

The event program Show

Het buffet Show

The buffet Show

Het servies Show

The tableware Show

De gastlijst Show

The guest list Show

De tafelindeling Show

The seating plan Show

Traditie Show

Tradition Show

Kledingsvoorschrift (dresscode) Show

Dress code Show

Uitnodigen (iemand uitnodigen) Show

To invite (to invite someone) Show

Bevestigen (aanwezigheid bevestigen) Show

To confirm (to confirm attendance) Show

Afslaan (een uitnodiging afslaan) Show

To decline (to decline an invitation) Show

Reserveren (een locatie reserveren) Show

To book / reserve (to reserve a venue) Show

Organiseren (een evenement organiseren) Show

To organize (to organize an event) Show

Regelen (praktische zaken regelen) Show

To arrange (to take care of practical matters) Show

Ophangen (decoratie ophangen) Show

To hang (to hang decorations) Show

Opzetten (een geluidsinstallatie opzetten) Show

To set up (to set up a sound system) Show

Bijdragen (een bijdrage leveren aan het feest) Show

To contribute (to make a contribution to the celebration) Show

Samenkomen (met familie samenkomen) Show

To come together (to gather with family) Show

2. Exercises

Exercise 1: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below


E-mail over een familiefeest met buffet

Words to use: opruimen, hapjes, cadeaus, buffet, deelnemen, groepsfoto, versieren, organiseren, receptie, diner, tafelschikking, toost

(Email about a family party with a buffet)

Beste familie,

Zoals jullie weten zijn onze ouders dit jaar 40 jaar getrouwd. Daarom willen mijn broer en ik op zaterdag 15 juni een familiefeest in een zaaltje in Utrecht. De begint om 16.00 uur met koffie, thee en kleine . Daarna is er een eenvoudig en rond 20.00 uur een korte op het jubileum. We vragen iedereen om geen grote mee te nemen; een kaart met persoonlijke felicitaties vinden zij veel leuker.

Willen jullie vóór 1 mei laten weten of je komt, en met hoeveel personen? Als iemand allergieën heeft, horen we dat graag, zodat we daar bij de en het rekening mee kunnen houden. Wie zin heeft om te helpen met of later op de avond met , kan dat in de mail terugschrijven. We hopen dat zoveel mogelijk familieleden kunnen , zodat we een mooie kunnen maken.

Hartelijke groet,
Sanne
Dear family,

As you know, our parents are celebrating their 40th wedding anniversary this year. My brother and I would therefore like to organize a family party on Saturday, June 15 in a small hall in Utrecht. The reception starts at 4:00 PM with coffee, tea and small snacks. After that there will be a simple buffet and around 8:00 PM a short toast to celebrate the anniversary. We ask everyone not to bring large gifts; they would much prefer a card with personal congratulations.

Could you please let us know before May 1 whether you will be coming, and how many people will attend? If anyone has allergies, please tell us so that we can take this into account when arranging the seating and the dinner. Anyone who would like to help with decorating, or later in the evening with tidying up, can mention that in their reply. We hope that as many family members as possible can join, so we can take a nice group photo.

Kind regards,
Sanne

  1. Waarom organiseren de broer en zus dit familiefeest?

    (Why are the brother and sister organizing this family party?)

  2. Wat wordt er tijdens de receptie precies aangeboden aan de gasten?

    (What exactly is offered to the guests during the reception?)

  3. Welke informatie vraagt Sanne aan de familie om goed te kunnen plannen?

    (What information does Sanne ask from the family so she can plan properly?)

  4. Zou jij grote cadeaus vragen voor zo’n jubileum, of juist iets anders? Leg uit waarom.

    (Would you ask for large gifts for such an anniversary, or something else? Explain why.)

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 3: Writing exercise

Instruction: Write 8 to 10 sentences in which you compose an email inviting family or friends to a party or gathering that you would like to organize yourself.

Useful expressions:

Graag nodig ik jullie uit voor… / Willen jullie laten weten of jullie kunnen komen? / We houden rekening met… / Ik hoor graag van jullie.