2. Exercises
Exercise 1: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Interne E-Mail: Neue Unternehmensstruktur
Words to use: Bereichsleiter, Geschäftsführung, Entscheidungsfindung, Fachabteilung, Abteilungsleitung, Stellenbeschreibung, Betriebsversammlung, abzustimmen, berichten, Zuständigkeit, Aufgabenverteilung, Geschäftsführer, Stellvertreter, Geschäftsstrategie, Teamleitung
(Internal Email: New Company Structure)
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
ab dem 1. Oktober ändern wir unsere Unternehmensstruktur. Die hat entschieden, die IT- und Marketing-Teams zu einer neuen „Digitale Produkte“ zusammenzulegen. Die dieser Abteilung übernimmt Frau König; ihr ist Herr Yılmaz. Beide direkt an den für Strategie. Ziel dieser Änderung ist eine klarere und schnellere .
Bitte prüfen Sie bis Ende der Woche Ihre und klären Sie offene Fragen mit Ihrer jeweiligen . In der nächsten stellt der die neue vor und erklärt, welche jede Abteilung in Zukunft hat. Wir bitten alle Mitarbeitenden, eng zusammenzuarbeiten, sich regelmäßig und Verantwortung zu übernehmen, damit die Umstellung reibungslos verläuft.Dear colleagues,
As of October 1, we will change our company structure. The management has decided to merge the IT and marketing teams into a new department called “Digital Products.” The team lead of this department will be Ms. König; her deputy is Mr. Yılmaz. Both report directly to the head of division for Strategy. The aim of this change is a clearer distribution of responsibilities and faster decision-making .
Please review your job description by the end of the week and clarify any open questions with your respective department manager . At the next staff meeting , the managing director will present the new business strategy and explain which responsibilities each department will have in the future. We ask all employees to work closely together, coordinate regularly, and take on responsibility so that the transition runs smoothly.
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Warum werden die IT- und Marketing-Teams zusammengelegt und welches Ziel verfolgt die Geschäftsführung damit?
(Why are the IT and marketing teams being merged, and what goal is management pursuing with this change?)
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Welche Positionen haben Frau König und Herr Yılmaz in der neuen Struktur, und wem berichten sie?
(What positions do Ms. König and Mr. Yılmaz hold in the new structure, and to whom do they report?)
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Was sollen die Mitarbeitenden bis Ende der Woche mit ihrer Stellenbeschreibung machen?
(What should employees do with their job description by the end of the week?)
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Welche Rolle hat die Betriebsversammlung in diesem Veränderungsprozess, und wie findest du so eine Art von Informationsveranstaltung?.
(What role does the staff meeting play in this change process, and what do you think about this type of information event?)
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write 8–10 sentences about how the structure in your current or previous company looks or looked and whom you had to report to in the hierarchy.
Useful expressions:
In meinem Unternehmen war die Zuständigkeit so geregelt, dass … / Ich habe direkt an … berichtet und war verantwortlich für … / Meiner Meinung nach ist eine klare Aufgabenverteilung wichtig, weil … / Bei organisatorischen Änderungen ist es für mich wichtig, dass …