1. Immersione linguistica
A2.42.1 Attività
Sono diventata project manager!
3. Grammatica
verbo chiave
Delegare (delegare)
verbo chiave
Completare (completare)
4. Esercizi
Esercizio 1: Writing correspondence
Istruzione: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: Ricevi un’email dalla tua responsabile che ti assegna nuovi compiti nel progetto e ti chiede di confermare o dire se non sei d’accordo: rispondi.
Ciao [Nome],
da lunedì cambiamo l’organizzazione del progetto marketing. Tu sarai responsabile per la gestione del tempo del team.
Per favore:
- controlla l’agenda e prepara un piano per la settimana;
- delegare a Luca le email ai clienti;
- verificare che tutti i compiti siano completati entro venerdì.
Se non sei d’accordo con qualcosa, scrivimi. Aspetto una tua conferma.
Grazie,
Silvia
Ciao [Nome],
da lunedì cambieremo l'organizzazione del progetto marketing. Tu sarai responsabile della gestione del tempo del team.
Per favore:
- controlla l'agenda e prepara un piano per la settimana;
- delega a Luca le email ai clienti;
- verifica che tutti i compiti siano completati entro venerdì.
Se non sei d'accordo con qualcosa, scrivimi. Aspetto la tua conferma.
Grazie,
Silvia
Understand the text:
-
Quali sono i tre compiti che Silvia dà alla persona?
-
Che cosa deve fare la persona se non è d’accordo con qualcosa?
Frasi utili:
-
ciao Silvia,
-
sono d’accordo con...
-
non sono d’accordo su... perché...
grazie per l’email. Sono d’accordo con la nuova organizzazione del progetto. Posso controllare l’agenda e preparare un piano per la settimana.
Per me va bene delegare a Luca le email ai clienti. Solo non sono d’accordo sulla scadenza di venerdì, perché domani ho un’altra riunione importante. Possiamo spostare un compito a lunedì prossimo?
Fammi sapere, così confermo tutto.
Saluti,
[Nome]
Esercizio 2: Scelta multipla
Istruzione: Scegli la soluzione corretta
1. Per questo progetto sono d’accordo: ___ a Marco la gestione dell’agenda.
2. Non sono d’accordo: oggi abbiamo già completato il report e ___ anche la valutazione ieri.
3. Hai ragione, ieri ___ l’incarico prima della riunione con il direttore.
4. No, non sono d’accordo: delego troppo lavoro a Giulia e ___ io tutte le attività più urgenti.
Esercizio 3: Carte di dialogo
Istruzione: Seleziona una situazione e pratica la conversazione con il tuo insegnante o con i compagni di classe.
Esercizio 4: Rispondere alla situazione
Istruzione: Esercitatevi in coppia o con il vostro insegnante.
1. Sei in ufficio. Il tuo capo ti dà un nuovo incarico urgente e ti chiede come organizzi la giornata. Rispondi e spiega cosa fai prima e cosa fai dopo. (Usa: l’agenda, la priorità, prima devo...)
Nella mia agenda
Esempio:
Nella mia agenda metto questo incarico come priorità per la mattina, e dopo pranzo continuo con gli altri compiti.
2. Devi partire per un breve viaggio di lavoro e non puoi finire un progetto. Scrivi (o dì) un messaggio a un collega per delegare una parte del lavoro. (Usa: delegare, essere responsabile per, puoi occuparti di...)
Vorrei delegare
Esempio:
Vorrei delegare a te la parte finale del rapporto, perché io sono responsabile per la presentazione di domani.
3. Sei in riunione. Il tuo responsabile ti chiede come va un progetto importante e se l’obiettivo è già raggiunto. Rispondi in modo semplice. (Usa: il progetto, raggiunto, per adesso...)
L’obiettivo è
Esempio:
L’obiettivo è quasi raggiunto, ma per adesso siamo ancora in attesa dei dati dal cliente.
4. Sei capo di un piccolo team. Devi dare un ordine gentile a un collega nuovo per organizzare una chiamata con un cliente domani mattina. (Usa: l’incarico, la responsabilità, per favore puoi...)
Ti do l’incarico
Esempio:
Ti do l’incarico di chiamare il cliente e confermare l’orario della riunione di domani mattina, è una tua responsabilità importante.
Esercizio 5: Esercizio di scrittura
Istruzione: Scrivi 6-8 frasi per descrivere come organizzi il tuo lavoro o il tuo studio: parla di priorità, incarichi e di quando sei d'accordo o non sei d'accordo con le decisioni del tuo responsabile.
Espressioni utili:
Nel mio lavoro sono responsabile per… / Di solito la priorità è… / Sono d’accordo con il mio capo quando… / Non sono d’accordo quando…
Esercizio 6: Esercizio di conversazione
Istruzione:
- Immagina di essere il responsabile in questa situazione. Fornisci istruzioni chiare al tuo team utilizzando le frasi fornite. Pensa a come delegare i compiti basandoti sull'immagine. (Immagina di essere il responsabile in questa situazione. Dai istruzioni chiare al tuo team usando le frasi fornite. Pensa a come delegare i compiti basandoti sull'immagine.)
- Ora, immagina di essere uno dei membri del team. Rispondi alle istruzioni, concordando, chiedendo chiarimenti o esprimendo un disaccordo. Usa le frasi per esprimere la tua opinione. (Ora, immagina di essere uno dei membri del team. Rispondi alle istruzioni, accettando, chiedendo chiarimenti o esprimendo un disaccordo. Usa le frasi per esprimere la tua opinione.)
Linee guida per l'insegnamento +/- 10 minuti
Esempi di frasi:
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Ho bisogno che tu finalizzi il progetto entro venerdì. |
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Puoi per favore organizzare la riunione per la prossima settimana? |
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Assicurati di inviare il rapporto al cliente entro la fine della giornata. |
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Si prega di preparare i materiali per la presentazione di domani. |
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Sono d'accordo con il piano, ma penso che dobbiamo allocare più risorse. |
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Penso che le scadenze siano troppo strette; suggerirei di prorogarle. |
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Sono d'accordo sul fatto che dovremmo dare priorità prima ai compiti importanti. |
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Non sono sicuro di poter affrontare quel compito, ma aiuterò con le altre assegnazioni. |
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