1. Language immersion
A2.42.1 Activity
I have become a project manager!
3. Grammar
4. Exercises
Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive an email from your manager assigning you new tasks in the project and asking you to confirm or say if you disagree: reply.
Ciao [Nome],
da lunedì cambiamo l’organizzazione del progetto marketing. Tu sarai responsabile per la gestione del tempo del team.
Per favore:
- controlla l’agenda e prepara un piano per la settimana;
- delegare a Luca le email ai clienti;
- verificare che tutti i compiti siano completati entro venerdì.
Se non sei d’accordo con qualcosa, scrivimi. Aspetto una tua conferma.
Grazie,
Silvia
Hi [Name],
starting Monday we are changing the organization of the marketing project. You will be responsible for the team’s time management.
Please:
- check the calendar and prepare a plan for the week;
- delegate client emails to Luca;
- ensure that all tasks are completed by Friday.
If you do not agree with anything, write to me. I look forward to your confirmation.
Thanks,
Silvia
Understand the text:
-
Quali sono i tre compiti che Silvia dà alla persona?
(What are the three tasks Silvia gives the person?)
-
Che cosa deve fare la persona se non è d’accordo con qualcosa?
(What should the person do if they do not agree with something?)
Useful phrases:
-
ciao Silvia,
(Hi Silvia,)
-
sono d’accordo con...
(I agree with...)
-
non sono d’accordo su... perché...
(I don’t agree with... because...)
grazie per l’email. Sono d’accordo con la nuova organizzazione del progetto. Posso controllare l’agenda e preparare un piano per la settimana.
Per me va bene delegare a Luca le email ai clienti. Solo non sono d’accordo sulla scadenza di venerdì, perché domani ho un’altra riunione importante. Possiamo spostare un compito a lunedì prossimo?
Fammi sapere, così confermo tutto.
Saluti,
[Nome]
Hi Silvia,
Thanks for the email. I agree with the new organization of the project. I can check the calendar and prepare a plan for the week.
I’m fine with delegating client emails to Luca. I only disagree with the Friday deadline because I have another important meeting tomorrow. Can we move one task to next Monday?
Let me know so I can confirm everything.
Regards,
[Name]
Exercise 2: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. Per questo progetto sono d’accordo: ___ a Marco la gestione dell’agenda.
(For this project I agree: ___ Marco with managing the schedule.)2. Non sono d’accordo: oggi abbiamo già completato il report e ___ anche la valutazione ieri.
(I don't agree: today we've already finished the report and ___ the evaluation yesterday.)3. Hai ragione, ieri ___ l’incarico prima della riunione con il direttore.
(You're right — yesterday ___ the task before the meeting with the director.)4. No, non sono d’accordo: delego troppo lavoro a Giulia e ___ io tutte le attività più urgenti.
(No, I don't agree: I delegate too much work to Giulia and ___ all the most urgent tasks myself.)Exercise 3: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 4: Discussion questions
Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.
-
Lei è responsabile di un piccolo progetto in ufficio. Cosa deve organizzare per iniziare bene il lavoro con il suo team?
You’re in charge of a small project at the office. What do you need to organize to get your team off to a good start?
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Immagini di avere troppe cose da fare questa settimana. Quali attività delega ai colleghi e perché?
Imagine you have too many tasks this week. Which ones would you delegate to colleagues and why?
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Deve spiegare a un collega nuovo cosa fare oggi. Come dà gli incarichi in modo chiaro e gentile?
You need to explain to a new colleague what to do today. How do you assign tasks clearly and politely?
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In una riunione non è d’accordo con la priorità scelta dal suo capo. Come esprime il suo disaccordo in modo semplice ed educato?
In a meeting, you disagree with the priority your boss has set. How would you express your disagreement simply and politely?
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Exercise 5: Writing exercise
Instruction: Write 6 to 8 sentences describing how you organize your work or studies: talk about priorities, assignments, and times when you agree or disagree with your supervisor’s decisions.
Useful expressions:
Nel mio lavoro sono responsabile per… / Di solito la priorità è… / Sono d’accordo con il mio capo quando… / Non sono d’accordo quando…
Esercizio 6: Conversation exercise
Istruzione:
- Immagina di essere il responsabile in questa situazione. Fornisci istruzioni chiare al tuo team utilizzando le frasi fornite. Pensa a come delegare i compiti basandoti sull'immagine. (Imagine you are the manager in this situation. Give clear instructions to your team using the phrases provided. Think about how you would delegate tasks based on the image.)
- Ora, immagina di essere uno dei membri del team. Rispondi alle istruzioni, concordando, chiedendo chiarimenti o esprimendo un disaccordo. Usa le frasi per esprimere la tua opinione. (Now, imagine you are one of the team members. Respond to the instructions, either agreeing, asking for clarification, or expressing a disagreement. Use the phrases to express your opinion.)
Teaching guidelines +/- 10 minutes
Example phrases:
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Ho bisogno che tu finalizzi il progetto entro venerdì. I need you to finalize the project by Friday. |
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Puoi per favore organizzare la riunione per la prossima settimana? Can you please organize the meeting for next week? |
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Assicurati di inviare il rapporto al cliente entro la fine della giornata. Make sure to send the report to the client by the end of the day. |
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Si prega di preparare i materiali per la presentazione di domani. Please prepare the materials for tomorrow’s presentation. |
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Sono d'accordo con il piano, ma penso che dobbiamo allocare più risorse. I agree with the plan, but I think we need to allocate more resources. |
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Penso che le scadenze siano troppo strette; suggerirei di prorogarle. I think the deadlines are too tight; I would suggest extending them. |
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Sono d'accordo sul fatto che dovremmo dare priorità prima ai compiti importanti. I agree that we should prioritize the important tasks first. |
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Non sono sicuro di poter affrontare quel compito, ma aiuterò con le altre assegnazioni. I’m not sure I can take on that task, but I’ll help with the other assignments. |
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