2. Exercises
Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You receive an email from your district council about your grant application to install solar panels on your house and you need to reply to clarify your situation and ask for what you need.
Asunto: Subvención para instalación de placas solares
Estimado/a vecino/a,
Le escribimos desde el Ayuntamiento del distrito Centro en relación con su solicitud de subvención para la instalación de placas solares.
Antes de autorizar la ayuda necesitamos comprobar que usted cumple con todos los requisitos. En este momento falta la siguiente documentación:
- Copia de la licencia de obra o reforma.
- Justificante de estar al día en el pago de la cotización a la Seguridad Social (si es autónomo).
El plazo para entregar esta documentación termina el 30 de junio. Si no la recibimos antes de esa fecha, tendremos que denegar la ayuda.
Atentamente,
María López
Oficina de Gestión de Subvenciones
Ayuntamiento de Madrid
Subject: Grant for installation of solar panels
Dear neighbour,
We are writing from the Town Hall of the Centro district regarding your application for a grant to install solar panels.
Before authorising the assistance we need to verify that you meet all the requirements. At this time the following documents are missing:
- Copy of the building or renovation permit.
- Proof that you are up to date with Social Security contributions (if you are self-employed).
The deadline to submit these documents is June 30. If we do not receive them before that date, we will have to deny the grant.
Sincerely,
María López
Grant Management Office
Madrid Town Hall
Understand the text:
-
¿Qué documentos necesita todavía el Ayuntamiento para poder autorizar la subvención?
(What documents does the Town Hall still need to be able to authorise the grant?)
-
¿Qué pasa si la persona no entrega la documentación antes del 30 de junio?
(What happens if the person does not submit the documentation before June 30?)
Useful phrases:
-
Le escribo en relación con…
(I am writing regarding…)
-
Quisiera solicitar…
(I would like to request…)
-
Muchas gracias por su ayuda y quedo a la espera de su respuesta.
(Thank you very much for your help; I look forward to your reply.)
Gracias por su correo y por la información sobre mi solicitud de subvención para las placas solares.
En este momento todavía no tengo la licencia de obra, porque el instalador la está tramitando con el Ayuntamiento. Por eso, quisiera pedir una ampliación del plazo para entregar la documentación. Según la empresa, la licencia estará lista a mediados de julio.
Por otra parte, le adjunto a este correo el justificante de que estoy al día en la cotización a la Seguridad Social como autónomo.
Le agradecería que me confirmara si es posible mantener mi solicitud activa hasta que reciba la licencia.
Muchas gracias por su atención.
Atentamente,
[Tu nombre]
Dear Ms. López:
Thank you for your email and for the information regarding my application for the solar panels grant.
At the moment I do not yet have the building permit because the installer is processing it with the Town Hall. For this reason, I would like to request an extension of the deadline to submit the documentation. According to the company, the permit will be ready in mid‑July.
Attached to this email you will find proof that I am up to date with my Social Security contributions as a self‑employed worker.
I would appreciate it if you could confirm whether it is possible to keep my application active until I receive the permit.
Thank you very much for your attention.
Sincerely,
[Your name]
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write 8 to 10 lines explaining an official procedure you had to complete (in Spain or in your country) and how the experience went.
Useful expressions:
Para solicitar la ayuda, primero tuve que… / El principal requisito era… / Al final me aprobaron / denegaron la solicitud porque… / Creo que este tipo de subvenciones son importantes porque…