1. Vocabulary (25)

Le citoyen Show

The citizen Show

L'ambassadeur Show

The ambassador Show

Le consul Show

The consul Show

Le maire Show

The mayor Show

Le vice-président Show

The vice president Show

Le ministre de l'Intérieur Show

The interior minister Show

Le ministre de la Défense Show

The defense minister Show

Le ministre de l'Éducation Show

The education minister Show

Le ministre des Affaires étrangères Show

The foreign affairs minister Show

Le district Show

The district Show

Le dossier Show

The file Show

Les droits Show

Rights Show

Les devoirs Show

Duties Show

La condition requise Show

The required condition Show

Le délai Show

The deadline Show

La sanction Show

The sanction Show

Le permis Show

The permit Show

La licence Show

The licence Show

L'autorisation Show

The authorization Show

L'allocation Show

The allowance Show

La cotisation sociale Show

The social contribution Show

Compiler Show

To compile Show

Gérer Show

To manage Show

Refuser Show

To refuse Show

S'acquitter de Show

To fulfil (an obligation) Show

2. Exercises

Exercise 1: Rédiger de la correspondance

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Email: You receive an email from your local authority’s social services about your application for housing assistance. Reply to ask for clarification and to send the necessary information.


Objet : Demande de pièces complémentaires – subvention logement

Madame, Monsieur,

Nous avons bien reçu votre demande d’allocation pour le logement. Cependant, votre dossier est incomplet.

Merci de nous envoyer, avant le 15 avril :

  • une copie de votre pièce d’identité ;
  • un justificatif de revenus (3 derniers bulletins de salaire) ;
  • un RIB.

Sans ces documents dans ce délai, la commission ne pourra pas étudier votre demande et aucune décision de subvention ne sera prise.

Vous pouvez répondre à ce mail ou déposer les documents au guichet du service social.

Cordialement,
Claire Martin
Service social – Mairie du 11ᵉ


Subject: Request for additional documents – housing grant

Madam, Sir,

We have received your application for a housing allowance. However, your file is incomplete.

Please send us, before April 15:

  • a copy of your identity document;
  • a proof of income (your last three pay slips);
  • bank details (RIB).

Without these documents within this deadline, the committee will not be able to review your application and no decision regarding a grant will be made.

You can reply to this email or drop off the documents at the social services desk.

Best regards,
Claire Martin
Social Services – Town Hall of the 11th district


Understand the text:

  1. Quels documents la mairie demande-t-elle pour compléter le dossier de subvention logement ?

    (Which documents does the town hall request to complete the housing grant file?)

  2. Que se passe-t-il si la personne n’envoie pas les documents avant le 15 avril ?

    (What happens if the applicant does not send the documents before April 15?)

Useful phrases:

  1. Je vous envoie ci-joint…

    (I am sending you attached…)

  2. Pouvez-vous me préciser si… ?

    (Could you clarify whether…?)

  3. Je vous remercie pour votre message et je voudrais savoir…

    (Thank you for your message; I would like to know…)

Madame,

Je vous remercie pour votre message concernant ma demande de subvention logement.

Vous trouverez ci-joint la copie de ma pièce d’identité, mes trois derniers bulletins de salaire et mon RIB. Pourriez-vous me confirmer la bonne réception de ces documents et me dire quand la commission prendra sa décision ?

Je voudrais aussi savoir si d’autres justificatifs seront nécessaires plus tard.

Cordialement,

[Votre prénom et nom]
[Numéro de dossier, si connu]

Madam,

Thank you for your message regarding my application for a housing grant.

Please find attached a copy of my identity document, my last three pay slips and my bank details (RIB). Could you confirm receipt of these documents and let me know when the committee will make its decision?

I would also like to know if any other supporting documents will be required later.

Sincerely,

[Your first and last name]
[Application number, if known]

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 3: Writing exercise

Instruction: In 8 to 10 lines, write a short text in which you explain to a foreign friend from your city how they can apply for aid or a grant for a project (housing, studies, transport, etc.).

Useful expressions:

Je souhaite vous informer que… / Pour avoir droit à cette aide, il faut… / Le dossier doit contenir… / En cas de refus, on peut…