2. Exercises
Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
E-mail: You will receive an email from your project leader about the leadership style and division of roles in a new team project and you must respond with your opinion and preferences.
Beste collega,
Volgende maand starten we een nieuw project. De directie wil dat we meer letten op onze teamdynamiek en betrokkenheid. Daarom wil ik de rolverdeling in het team nu al goed bespreken.
Ik denk aan een meer empathische en open leiderschapsstijl. Ik wil taken duidelijk delegeren, maar iedereen moet ook zelf verantwoordelijkheid nemen voor zijn deel.
Kun je mij per mail laten weten:
- welke rol jij in het team wilt hebben;
- hoe jij het liefst samenwerkt en constructieve feedback geeft en krijgt.Alvast bedankt,
Saskia de Vries
Projectleider Marketing
Dear colleague,
Next month we will start a new project. Management wants us to pay more attention to our team dynamics and engagement. Therefore, I would like to discuss the division of roles in the team now.
I am thinking of a more empathetic and open leadership style. I want to delegate tasks clearly, but everyone should also take responsibility for their part.
Could you let me know by email:
- which role you would like to have in the team;
- how you prefer to collaborate and how you prefer to give and receive constructive feedback.Thanks in advance,
Saskia de Vries
Project Leader Marketing
Understand the text:
-
Wat wil Saskia precies van jou weten over jouw rol in het nieuwe project?
(What exactly does Saskia want to know from you about your role in the new project?)
-
Waarom denkt Saskia nu al na over teamdynamiek en betrokkenheid?
(Why is Saskia already thinking about team dynamics and engagement?)
Useful phrases:
-
Graag zou ik in het project de rol van … hebben, omdat …
(I would like to have the role of … in the project, because …)
-
Voor mij werkt het goed als we in het team …
(For me it works well if, in the team, we …)
-
Ik geef en ontvang het liefst feedback wanneer …
(I prefer to give and receive feedback when …)
Bedankt voor je mail en de duidelijke uitleg.
Graag zou ik een rol hebben waarin ik de data-analyse doe en de resultaten presenteer aan het team. Ik vind het prettig om duidelijke doelen te hebben, maar ook ruimte om zelf verantwoordelijkheid te nemen voor de planning.
Ik werk het liefst samen in een klein, vast team. Voor mij is het belangrijk dat we elkaar vertrouwen en open communiceren. Constructieve feedback ontvang ik graag direct na een vergadering, met concrete voorbeelden. Ik probeer zelf altijd eerst iets positiefs te noemen en daarna voorzichtige verbeterpunten te geven.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Dear Saskia,
Thank you for your email and the clear explanation.
I would like to take on a role where I handle the data analysis and present the results to the team. I appreciate having clear goals, but also space to take responsibility for planning my own tasks.
I prefer to collaborate in a small, stable team. It is important to me that we trust one another and communicate openly. I prefer to receive constructive feedback immediately after a meeting, with concrete examples. I try to start with something positive and then cautiously suggest areas for improvement.
Kind regards,
[Your name]
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write about 120 words on what you consider important in a good team leader and how leadership influences collaboration in your (future) team.
Useful expressions:
Naar mijn mening is een goede leider iemand die… / In mijn ideale team zou de leider… / Dit heeft invloed op de samenwerking, omdat… / Een voorbeeld uit mijn eigen werk- of studie-ervaring is dat…