B1.38 - Leadership in team

Teamleiterin Julia: Show Markus, für das neue Projekt müssen wir die Rollenverteilung klären, sonst leidet unsere Teamdynamik.

(Markus, for the new project we need to clarify who does what — otherwise our team dynamics will suffer.)

Projektmitarbeiter Markus: Show Ja, das stimmt, mir ist nur wichtig, dass die Aufgaben fair verteilt sind und das Zeitmanagement realistisch bleibt.

(Yes, I agree. For me it's important that tasks are distributed fairly and that the timing is realistic.)

Teamleiterin Julia: Show Genau, ich möchte klar kommunizieren, wer wofür Verantwortung übernimmt, und ein paar Aufgaben an dich delegieren, weil du da viel Erfahrung hast.

(Exactly. I want to be clear about who is responsible for what, and delegate a few tasks to you because you have a lot of experience in that area.)

Projektmitarbeiter Markus: Show Okay, wenn die Ziele klar sind und ich Prioritäten setzen darf, übernehme ich das gerne.

(Okay — if the goals are clear and I can set priorities, I'll gladly take that on.)

Teamleiterin Julia: Show Super, dann leitest du die Abstimmung mit dem Kunden, und wir machen nächste Woche eine kurze Leistungsbeurteilung im Team, um Feedback zu sammeln.

(Great. Then you'll handle the coordination with the client, and next week we'll do a short team performance review to collect feedback.)

Projektmitarbeiter Markus: Show Klingt gut, aber nur, wenn wir auch eine offene Feedbackkultur haben und Probleme konstruktiv kritisieren dürfen.

(Sounds good — but only if we foster an open feedback culture and are allowed to address problems constructively.)

Teamleiterin Julia: Show Genau das ist mir wichtig, ich will Vertrauen aufbauen und motivierend wirken, nicht nur kontrollieren.

(That's exactly my aim: to build trust and motivate, not just control.)

Projektmitarbeiter Markus: Show Dann bin ich dabei, so macht Zusammenarbeit wirklich Sinn.

(I'm on board — that makes collaboration meaningful.)

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Open questions:

1. Warum ist für Julia eine klare Rollenverteilung im Team so wichtig?

Why is a clear allocation of roles in the team so important to Julia?

2. Wie gehst du selbst mit Delegation um, wenn du viele Aufgaben hast?

How do you handle delegation when you have many tasks?

3. Welche Eigenschaften sind für dich wichtig, damit jemand ein Meeting gut leiten kann?

Which qualities matter to you for someone to run a meeting well?

4. Beschreibe eine Situation, in der du konstruktives Feedback bekommen oder gegeben hast.

Describe a situation in which you received or gave constructive feedback.

Abteilungsleiter Thomas: Show Lena, im Meeting eben war die Stimmung ziemlich angespannt, deine Kritik an Pauls Zeitmanagement kam sehr direkt rüber.

(Lena, the atmosphere in the meeting earlier was quite tense — your criticism of Paul's time management came across as very direct.)

Kollegin Lena: Show Ich weiß, aber seine Arbeitsmoral wirkt auf mich oft lax, und ich fühle mich dann mit der Verantwortung allein gelassen.

(I know, but his work ethic often seems lax to me, and then I feel left with the responsibility.)

Abteilungsleiter Thomas: Show Ich schätze deine Entscheidungsfreude und deine Durchsetzungsfähigkeit, trotzdem müssen wir kooperativ handeln und Kompromisse eingehen, sonst leidet die Zusammenarbeit.

(I appreciate your decisiveness and assertiveness, but we still have to act cooperatively and be willing to compromise, otherwise teamwork will suffer.)

Kollegin Lena: Show Vielleicht war ich zu hart, aber ohne klare Leistungsziele und vernünftiges Leistungsmanagement verliere ich einfach die Motivation.

(Maybe I was too harsh, but without clear performance targets and sensible performance management I simply lose motivation.)

Abteilungsleiter Thomas: Show Lass uns das als Chance für Konfliktlösung sehen: Wir definieren gemeinsam konkrete Ziele und ich führe ein Entwicklungsgespräch mit Paul, damit er mehr Verantwortung übernimmt.

(Let's treat this as an opportunity to resolve the conflict: we'll define concrete goals together, and I'll hold a development meeting with Paul so he takes on more responsibility.)

Kollegin Lena: Show Okay, wenn du das Meeting mit ihm leitest und wir eine transparentere Feedbackkultur aufbauen, kann ich meine Kritik beim nächsten Mal anders formulieren.

(Okay — if you lead the meeting with him and we create a more transparent feedback culture, I can phrase my criticism differently next time.)

Abteilungsleiter Thomas: Show Genau, konstruktiv kritisieren statt angreifen, dann stärken wir die Teamdynamik und deine Führungskompetenz gleichzeitig.

(Exactly — constructive criticism instead of personal attacks. That will strengthen team dynamics and your leadership skills at the same time.)

Kollegin Lena: Show Damit kann ich gut leben, so fühlt es sich eher nach gemeinsamer Lösungsfindung als nach persönlichem Angriff an.

(I can accept that — it feels more like finding a solution together than a personal attack.)

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Open questions:

1. Was macht Thomas konkret, um konstruktiv mit dem Konflikt umzugehen?

What does Thomas do specifically to handle the conflict constructively?

2. Welche Rolle spielt die Persönlichkeit von Lena in dieser Situation?

What role does Lena's personality play in this situation?

3. Wie reagierst du persönlich, wenn jemand deine Arbeitsmoral kritisiert?

How do you react when someone criticizes your work ethic?

4. Was hilft deiner Meinung nach, Vertrauen im Team aufzubauen, wenn es schon Konflikte gab?

What helps build trust in the team after conflicts have occurred?